馬力催到一百，長途開下去，遲早沒油，人生不像交通，會有速限，違規拍照，但有潛規則、世俗眼光、社會文化，那就像速限標誌，需要眼觀四面耳聽八方，避免出事，況且，有的路段曲折陡峭，不適合高速行駛，適時放緩速度，降速或慢速通過，四平八穩，反而一帆風順；真正的高手並非飆仔，倘若，想一馬當先，得把控好身心狀態，運動、飲食、生活顯得重要，計畫與紀律勢在必行。
路隊長，總被時間追著跑嗎？來分輕重緩急吧！
Canva AI繪圖｜by 小蝦
輕重緩急—四象限
簡單概念，相信都看過，用淺顯內容，重溫一遍。
輕重緩急—四象限｜by 小蝦
為何要分輕重緩急？
現代人事務眾多，課業、工作、家庭各種忙碌，分好輕重緩急，避免被人事物綁架，被時間小偷奪去寶貴的每分每秒，才不會忙茫盲。有限的時間內，確實提升自我、提高效率、達成進度與目標，擁有充足Me Time，愛惜自己，把握與重要他人相處時光。
何時用得到？
求學階段、工作排程、日常生活都用得到。尤其，手頭事務繁多，焦頭爛額時，例如：「明後天有國英數理化考試」「隔天對業務/工廠/客戶/財務交辦事項」「當天煮飯/洗衣/育兒/接送/採購」等等。
何為緊急？何為重要？
「緊急」指時限緊迫，需盡速完成。例如：寄掛號信、接電話、關水龍頭、車子拋錨、當日截止、突發事故、臨時交辦、隨堂測驗等等。依執行所需時限，時程可能拉長，例如：訂機票/住宿/餐廳、確認出缺席、工作人員安排等。
「重要」指需要完成的事項，包含前置作業等。例如：讀書、學習、寫題庫、寫講稿、寄Email、蒐集資料、統整意見、企劃、做PPT、演練、材料/產品/文件/作品製作、聯絡等等。
依「角色」「專案」「當下」所需，「緊急」「重要」事項也大不同。
誰來執行
基本上，多由自己執行，不過，「②緊急但不重要」可交由他人代勞，多半出自他人交辦事項、突發狀況、限時商品，例如：「同事/同學拜託幫忙，打個電話、買個東西、抄個筆記」「演講到一半，設備失靈、觀眾失控、大停電」「物色已久的包包/球鞋/日用品，今日特價」。若舉手之勞，自己處理是好事一樁；忙不過來，建議請人幫忙或婉拒。
小蝦範例
輕重緩急—四象限｜VOCUS創作範例｜by 小蝦
同小倖老師所述，建議工作和生活分開(學業和生活分開)，各別一張象限圖，避免公事與私事混雜，造成混亂喔！
④不重要不緊急：小倖老師認為既然不重要不緊急(潛意識)，有必要寫上嗎？放久了有壓力，乾脆刪除；🦐🦐腦力激盪後，認為是潛意識需求，放上了休閒娛樂。
如有其他意見，歡迎留言討論唷😄
①重要又緊急
無庸置疑，優先處理！
②緊急但不重要
依照釐清及處理過程，可能會轉化成①
「他人交辦事項」常混淆成①，小蝦以前也會，同學/朋友/同事請小蝦幫忙，義不容辭，放下手頭的事，優先處理，賺了人情，但後來發現，會請你幫忙，有一就有二，甚至會無限上綱，何況會導致自己正事做不完，適時婉拒，實乃必要之惡；遇到會禮尚往來的人呢？好好珍惜，魚幫水，水幫魚，互助雙贏。
※補充：
「特價/限量/限時商品」容易混淆成①，記得釐清商品是必要、需要還是想要，搞清楚①或④後，再請人代購或出手也不遲。
③重要但不緊急
平日多花時間處理，避免變成①期限內，尚無時間壓力的待辦事項。處理完①，將②交辦釐清後，重點處理③，蓄力提早完成，避免火燒屁股。
④不重要不緊急
先別急著吃棉花糖，①②③都解決，再來享受也不遲；假如實在無法，①通通搞定後，②③合理穿插④，也是個方法，坊間稱「番茄鐘工作法」，適度休息，提升工作效率。
有些情況，④會突然成為①，太拘泥效率，忽略自我需求，身心第一個出狀況，還何談速度？管什麼目標？
人畢竟是肉做的，有情感有意識，並非機器人，需要適度放鬆充電。
惡搞趣味版
提供兩張手稿彩蛋，與大家同樂😆
不妨思考一下，再偷看作者解答👇
(轉貼自曹滴掉~ 寬廣vs渺小)
✓眼睛睜大：代誌大條啊~得很用心急著處理。
✓眼睛閉著：不急但又很重要，閉眼時很專注認真地想一想決策（對策）。
✓眼睛瞅著：很緊急馬上要處理但又不重要的雞毛蒜皮小事，令人不爽。
✓眼神空洞：很無趣要處理不緊急又不重要的事情，當然眼神要渙散了。
結語
輕重緩急—四象限｜項目變動流向｜by 小蝦
四象限，如圖，會像箭頭方向變動，不會站著不動，手頭事項避免落入①，造成不可挽回的局面，平日需把控好②③進度，克制無關緊要之④，切換檔掌握得宜，即可掌握「提升效率」訣竅之一。
選定主題，例如：「每日排程、每日工作、每日家務」「專案」「週計畫、月計畫」等，畫出自己的時間四象限，簡單就能上手~
事分輕重緩急，按部就班，不當路隊長或飆仔！
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