EXCEL教學 | 利用自動建立大綱隱藏資料明細，好像在變魔術一樣🤩

在計算財務資料時，一定會常常碰到，財務摘要中有小計與明細，如下圖。

但是...含有明細的資料有時候你的老闆會懶得看。

會跟你說:給我看這麼多做什麼?給我看結果就好

就告訴你要把明細都隱藏，只留下年就好，如下圖。

這時候要把所有的明細都隱藏起來，你可能會這樣做

1. 選取要隱藏的列
2. 滑鼠右鍵
3. 隱藏
4. LOOP直到所有資料都隱藏

其實EXCEL中有一個功能『自動建立大綱』，對於這個需求有意想不到的奇效

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看教學之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。

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【▶️影音教學】

【📝圖文教學】

1. 資料
2. 組成群組
3. 自動建立大綱
4. 出現大綱層級

點選大綱層級1:只會顯示第一階的合計資料

點選大綱層級2:會展開到第二階的明細

<欄+列大綱>

如果遇到欄與列都有小計與明細的資料，如下圖。

一樣依照上面的步驟就能一瞬間展開或隱藏囉，除了點選1與2進行隱藏之外，也可以點選大綱類別中的顯示詳細資料與隱藏詳細資料。

<使用條件>

要使用這個方法其實是有條件的(不然EXCEL怎麼知道哪些要隱藏)

大綱(要保留的項目)必須有資料加總的公式

學了這個方法，未來有多少明細資料都不用怕，一瞬間就都完成了😎

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