本文由 Jason謝易芨 | 共同創辦人/行銷經理 at TJ2 Lighting, led lighting manufacturer, lighting manufacturer and led lighting supplier in Taiwan 撰文分享
台灣是以國際貿易出口為主的國家,主要出口地區以中國與香港、東協、美國為主。根據財政部統計資料,2023年一共有 70,571 家廠商向海關申報貨物輸出,平均每家廠商出口值為613萬美元。作者本身的公司一樣從事國際貿易的燈具燈飾的外銷業務,出口國家包含歐洲、美洲、紐澳、俄羅斯等地。不過近幾年公司在拓展外銷業務時,發現詐騙郵件越來越猖獗,手法更是推陳出新。因此,作者起心動念整理本篇國際貿易詐騙手法與大家分享,希望國內同樣從事外銷的朋友們都能夠有所了解,並有效避開詐騙風險。
財政部:出口規模前1%廠商撐起逾八成出口 平均每家613萬美元
當您的公司主要從事國際貿易,了解常見的買方詐騙手法將非常重要,這有助於保護公司利益並降低風險。以下舉例常見的詐騙手法:
1.虛假訂單:買方可能通過提供虛假的訂單來進行詐騙。這些訂單可能包括不存在的商品或數量、其他廠商的產品清單、或者是以低價購買高價商品的方式來欺騙我方,並要求我方先行出貨。
2.偽造付款文件:買方可能偽造付款文件,如偽造的支票、匯款單或信用卡支付證明,以此來欺騙賣方,讓我們相信付款已經完成。作者公司曾經收過詐騙電子郵件,假意購買我方商品,將商品整理成清單提供給我方。由於無交易經驗我方要求其先行付款,對方遂回傳一份匯款單(澳洲某大型銀行)並告知已匯款,惟經我方確認後,匯款單其中文字有誤,且匯款狀態亦與該外國銀行顯示的匯款狀態選項不符。經同仁去電與外國銀行再次確認後,卻為詐騙郵件與虛假匯款單。
3.無效信用狀:買方提供的信用證可能是無效的或偽造的。這樣的信用證可能來自未授權的銀行,或者是使用被盜的信用卡信息進行支付的結果。
4.假冒身份:買方可能使用偽造的身份文件或冒用他人身份來進行交易,以此來隱藏其真實身份或企圖逃避責任。目前這類電子郵件比比皆是,對方可能以國外某大型企業的業務/採購經理身分自居,要求我方公司依據需求提供報價。通常這類電子郵件有幾種特徵,詐欺者寄信使用的Mail域名後綴與該大型企業可能有1-2個英文子母會不同、各種奇怪的後綴形式、郵件上標註的公司網址與實際公司網址不符、電話聯絡資訊與實際公司不相同等。如果對方明明以大型企業/知名企業經理自居,卻又使用各類奇怪的Mail地址或是使用Gmail等,請大家務必要仔細求證信件相關資訊是否正確,有問題時可與該大型企業做進一步求證。
此類樣態的詐欺,以作者經驗而言,至少詐欺者聲稱其在非洲、紐澳、歐洲等地區都有過,大家務必謹慎。
5.改變收貨地址:詐騙買家可能在交易過程中更改收貨地址,可能是將貨物發送到一個與對方公司不相關的地址等,從而使我方難以追蹤貨物或要求買方支付貨款。
6.拒絕付款:買方可能在收到貨物後拒絕付款,刻意聲稱貨物不符合合約要求或品質標準。可能是為了以低價或免費獲得商品,而無意支付。
7.時間差詐騙:買方可能通過要求延遲付款或交貨日期來進行詐騙。在這段時間內,買方可能會消失或改變態度,當我方先將貨物寄出後,可能會導致我方無法收回貨款。
瞭解上述外銷的詐欺樣態之後,接下來將依照台灣經貿網相關資訊做整理,並加入作者個人經驗,與大家分享該如何降低貿易詐欺風險。
(一) 避開基本資料不全之對象
網路上基本資料不齊全之公司,大多公司規模甚小,太小的公司,不太可能有中大型的訂單,財力也不夠健全,充滿不確定性之風險,並非良好交易對象,而且這些資料不全者中隱藏許多詐騙份子在內,所以最好避開之。對方基本資料不全、資料比對不符,比如只有電子信箱、傳真兼電話、或連絡困難者,皆應盡量避免接洽。
(二) 避開電話與地址不相符合之對象
如前述揭露內容,許多詐欺者會假冒大型企業或其他知名公司,提供虛偽造假的資訊以進行詐欺。例如公司地址在A國,卻留B國之電話等,或是電子郵件地址有誤等。此類商機大多有問題,最好能避開。
此外需特別注意,目前詐欺者偽裝的越來越真實,甚至也敢加入我方的Whatspp以進一步博取信任,連絡過程會讓您覺得非常真實,若非後續匯款單等資訊對不上,其實不易發現其真正意圖。因此,如果一開始的電子郵件有任何資訊對不上或是採用Gmail聯繫者,我方最好保持審慎態度。
(三) 避開不合理詢價之對象
對於出價太高之買方,不要輕易相信,超過市場行情之價格,表面上似有超額利潤,事際上卻可能含有許多潛在之風險,此類商機應盡量避免接洽。實務上,對方可能會以高額訂單誘惑,讓我方進一步與其接觸並取得信任。因此,在對方與我方沒有任何交易經案,提供的訂單金額又過高(相對於雙方的公司規模),務必保持謹慎看待之。
(四) 品質標準與不良品處理
一般國際貿易中價格、交貨期限、數量等皆為雙方事先談妥,任何一方違反承諾一目瞭然,但品質卻因主客觀等標準不同,極易發生糾紛,經常可見買賣雙方互相埋怨,買方認為賣方故意以次級品或參雜不良品充數,賣方指責買方銷售狀況欠佳而藉故退貨等。品質糾紛一旦發生,確實很難釐清對錯,所以在交易過程中一定要仔細談妥,特別是如果你是買方,最好能找到中立之仲裁公司,在合約中簽定,遇有品質問題時,以仲裁公司裁判為準之仲裁條款以免吃虧。
做好信用調查後,並不代表交易就完全安全,因為有許多隱藏之不合法或潛在之風險,單由信用調查中無法得知。在交易過程中,還是必需小心,步步為營,尤其是當初線前述詐欺樣態時,務必審慎看待才可以規避風險。
(一) 交易前應先提供樣品,並經確認無誤
交易前最好先提供樣品,本身亦需留下部份樣品,並要求對方支付樣品費用,以示誠意,樣品為確認雙方品質標準之最佳依據,可避免日後無謂之糾紛。即便我方為表誠意願意提供免費樣品,最好也能夠讓對方支付運費,以表示其合作意願。
(二) 妥慎訂定交易契約
契約書之簽定應該包括下列數點:
■ 包括數量、交貨期、出貨方式等銷售條件
■ 雙方品質檢查規格基準及發生問題時之仲裁條款
■ 退貨處理及其他售後服務等條款
■ 付款方式及及履約保證
其中如我商為賣方,一定要堅持對方使用信用良好之銀行,初次交往,最好要求對方用信用狀付款,特別是務必避免同意以TT匯款(現金匯款)方式交易,因為貨到對方手中,對方不肯匯款,是最難索回之貿易損失。
當然,如對方為初次交易對象或是判斷後有一定的風險存在,付款條件上,最好能夠在出貨前即完整收取所有貨款,避免銷售損失產生。
三、交易過程中,不可忽略之風險管理
(一) 經常保持和對方緊密聯繫
經常以對方公司電話和對方聯繫,確定聯繫人在該公司之職銜,特別要提防拒絕提供公司電話,只提供手機和電子郵件的客戶。詳細詢問對方關於本次交易之價格,品質,付款方式,及合約內容等,有誠意的交易對象會仔細研讀並能即時回覆,反之則可能有問題。
如發現有假冒某企業經理人身分等情事,亦可至該企業官網進一步聯繫,並核實相關資訊。作者公司即有過數次經驗,在核實身分後確定對方並未在該公司任職,有效避免銷售風險。
(二) 交易成立之前,最好安排時間親自前往拜訪
如果交易金額夠大,符合成本效益,最好雙方能親自見面,特別是到對方公司實際了解其運作,對降低交易風險有極大幫助,不過有更惡劣的詐欺者,會利用綁架等手段,對客戶索財,所以人身安全確認也非常重要。
(三)信用狀之風險管理
信用狀雖是最安全之付款方式,但仍有人使用信用狀詐欺,所以接到信用狀,務必需確認信用狀號碼,開狀日期,開狀銀行名稱和地址,裝船日期,有效期限,裝卸港口,申請人,交貨期限,總金額,轉運條款,分批裝運等,另外也需向開證銀行查證,以免收到不正確之信用狀,而無法兌現。
(四) 品質標準與不良品處理
一般國際貿易中價格、交貨期限、數量等皆為雙方事先談妥,任何一方違反承諾一目瞭然,但品質卻因主客觀等標準不同,極易發生糾紛,經常可見買賣雙方互相埋怨,買方認為賣方故意以次級品或參雜不良品充數,賣方指責買方銷售狀況欠佳而藉故退貨等。品質糾紛一旦發生,確實很難釐清對錯,所以在交易過程中一定要仔細談妥,特別是如果你是買方,最好能找到中立之仲裁公司,在合約中簽定,遇有品質問題時,以仲裁公司裁判為準之仲裁條款以免吃虧。當然,出貨前如可先透過產品照片等細節先行確認,也可避免一部份的貿易糾紛。
為了防止詐騙,公司可以採取一系列措施,包括仔細審查買方的信用記錄、身份證明、聯絡資訊,並與可靠的貿易夥伴合作、使用安全的支付方式、保持溝通和紀錄、以及制定明確的合約條款和條件等。此外,培訓員工識別潛在的詐騙跡象也是非常重要的。透過這些措施,公司可以更好地保護自己,降低在國際貿易中遇到詐騙風險的可能性。
本文參考台灣經貿網-降低貿易詐欺風險專區
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作者: 謝易芨 Jason Hsieh | 共同創辦人/行銷經理 at TJ2 Lighting 東捷生活科技 LED Lighting Manufacturer in Taiwan.
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