Notion 介面一覽及必備設定

近日有些夥伴在詢問我要如何使用 Notion 的多工畫面以及分享頁面的相關設置等等，因此今天就來導覽一下 Notion 介面以及我認為有哪些必做的設定調整，當然免不了還有滿滿的快捷鍵教學，請大家一定要看到最後，才不會錯過！

※此分享主要以桌面版 app 為主，Mac 與 Windows 的佈局基本上是相同的

Notion 頁面主要分為三大區塊：主工作區、工作區設定列、側邊欄（包含帳戶設定及目錄）

主工作區

顧名思義約 95% 的時間我們都會使用中間這一大塊頁面來進行操作，工作區內可以使用的功能可以參考：五分鐘推坑你進入 Notion 的世界，更多小技巧分享也會在日後陸續推出

工作區設定列

針對此頁面的設定多數會在這邊完成，例如新增視窗、分享頁面、刪除頁面、匯出、版本歷程、字體大小等等，以下就來分享一些我覺得比較重要的功能及必備設置

1. Full width 設置

通常新增頁面時，預設的工作頁面不是全展開的，因此看起來可用空間非常狹窄，建議大家務必在設定中打開 “Full width” 就能獲得更大的工作空間

2. View edit history & View all updates

這點在與人協作共編時尤為重要，可以看到每個人的編輯時間、編輯項目以及整個版面的更動，必要時可以返回該版本，兩者可搭配使用

3. Notify me

這邊可以選擇發送所有 comment 給你，或是只發送有提及你的 comment 給你

4. Export

除了分享連結以外，Notion 其實可以將頁面匯出成 PDF、Markdown、HTML 給其他人，只要點擊並調整彈出視窗的設定後匯出即可，非常方便（多數時候可以不用調整設置直接匯出就好）

5. Add to your favorite

可將常用頁面釘選置側邊欄，可不需再花時間尋找

6. Share or publish to your web

將頁面以連結形式分享給他人的方法主要有兩種，分別是 Share 與 Publish

Share

可以頁面分享給你指定的人，可以透過寄信（Invite only）以及開放權限給在自己 Notion 帳號中的 member（business plan 以下無法加入 member，因此不建議使用）

獲得頁面權限的人也看分別設定四個權限等級（Full access、Can edit、Can comment、Can view）如下所示

Publish

將頁面以公開形式分享給所有人，相關設定如下

1. link expiration：可以設定連結是永久有效或是有實效性
2. Allow editing：獲得此連結的人皆可以編輯內容
3. Allow commenting：獲得此連結的人皆可以留言
4. Allow duplicate as template：人們可以將此頁面複製到他們自己的 Notion 工作區進行修改
5. Search engine indexing：可以從搜尋引擎搜尋到此頁面

7. 新增頁面

• 在工作區的左上角按下 “＋” 可以新增頁面（New tab），預設會是與當前相同的頁面，快捷鍵是 cmd/ctrl +T ，反之要關閉頁面時則是移掉該頁面上按下叉叉就可關閉，快捷鍵是 cmd/ctrl +Ｗ ，若想要新增空白 page 的頁面，快捷鍵是 cmd/ctrl +N
• 頁面下方會顯示目前頁面的路徑，點擊任一路徑就可以到達該頁面，想要快速返回上一層頁面的話，快捷鍵是 shift+cmd/ctrl +U ，但我目前沒有找到往下一層頁面的快捷鍵，如果知道的人也可以和我分享～

側邊欄

側邊欄包含 workspace 列表、帳戶設定、所有 Notion 的頁面目錄，滑到側邊欄左上久會出現 “<<” 符號即可隱藏，讓可用空間更大，快捷鍵為 cmd/ctrl +\\

workspace 列表

• 在沒有特意新增的狀況下一個帳戶就只有一個 workspace，有需要的話就需要額外新增（但個人覺得一個就滿夠用的，通常新增的目的會是為了區分用途）
• 這邊除了自己的 workspace 外，如果別人有和你分享他的頁面的話，他的 workspace 也會出現在這裡，這時候點進去就能看到他與你共享的頁面，切換 workspace 的快捷鍵 shift+ctrl +數字 （如下圖標示）

頁面目錄

• Favorites：前面提到按☆的頁面就會釘選在這
• Teamspaces：可以忽略，因為 business plan 以下無法新增 member，未來有機會再分享相關知識
• Shared：只有在 private 第一層的頁面有分享給其他人的會出現在這，如果是子頁面分享給別人的話就不會
• Private：只要第一層的頁面沒有分享給別人就會出現在這，就算是子頁面分享給別人的話也一樣
• calendar：會連結到 Notion calendar app
• Templates：裡面有滿多實用的官方模板，有機會再向大家介紹

其他必須要知道的快捷鍵

除此之外還有一些可以極大加速工作效率的快捷鍵，讓你事半功倍！

新增視窗

shift+cmd/ctrl +N = 新增視窗，個人覺得是最好用的功能之一，可以開立多個 Notion 視窗同時使用，在做會議記錄或是需要對照文件等需要多工畫面時很方便

重整頁面

cmd/ctrl +R = 重整頁面，當 Notion 當機時可以先嘗試重整頁面，或許就會修好了

頁面切換

• cmd/ctrl +[ = 到前一個頁面（和上一層頁面的快捷鍵不同，因為點擊過程中可能前後頁面是彼此不相關的，例如說 A 的上一層是 B，但前一個滑鼠點擊的頁面是 C，按了這個快捷鍵會 A→C）
• cmd/ctrl +] = 到後一個頁面

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