創業者必讀！幫助你打造高效團隊：別再自己處理所有的事情了!

很高興現在開了公司，這條創業的路上也不知不覺持續了快兩年，在此期間參加大大小小的相關主題比賽與發表，也有了許多接觸廠商及未來潛在客戶的經驗，雖然常覺得身心俱疲，但確實可能體驗了一般人少有的路程。這一路走來，我相信我絕對不是創業團隊管理大師，也沒在團隊管理上有學術上的專研，但這兩年也與各團隊經歷過一連串有趣與鳥事，所以相信可以在此跟各位分享至今為止的體悟與心得

既有盲區:自己能做的就自己做就好

許多創業者在項目初期對工作充滿熱忱，從企劃的萌芽期到產品的推廣，幾乎事無大小都親力親為。這樣做的確能確保成果符合自己的標準，而有時請其他人負責一些我原本擬負責得工作內容時，心裡則也常會有幾個想法:「別人的成果怎麼跟我預期的結果相差這麼多」、「底下的人做事不符合期待」、「溝通怎麼比自己做事還累」、「怎麼不照我的既有方法去做」，所以就更加肯定了自己處理所有事情的方式。

而長期下來，在結果卻可能導致以下問題：

問題一:時間浪費：將時間投入在不是對產品最有利的地方，無法專注於核心業務。

問題二:心理不平衡：當小事情也需要負責人自己處理時，管理者可能會產生“到底誰是老闆”的困惑。

問題三:無法交接工作：當需要將工作交給其他人時，成員過往對於任務的熟悉度不足，影響整體效率。

解決方法

1.培養管理者的溝通表達能力

有時候並非是其他人的問題，而是管理者的表達能力不完全，所以導致其他人對於指令不夠清晰，因此做的事情答不到管理者的預期，所以管理者需自省自己是否真的有確實傳達事項，傳達此次任務的重點，並且溝通傳達方式因人而異做調整。

2.有效溝通與指示

要改善這種情況，首先需要建立良好的溝通機制。以下是幾個實用的建議：

• 清晰的指示：在委託任務時，確保所傳達的任務目標明確，讓成員清楚期待的結果。像是拿過往範例給成員看，期望風格達到一致性
• 使用項目管理工具：目前最常使用的為Asana，可以清楚地分配任務並追蹤進度，能提高透明度，讓所有人知道目前工作內容有那些。

3.培養成員責任感與自主性

讓團隊成員感受到責任感是提高工作效率的關鍵：

• 授權與信任：這點看似是很「虛」的一個解決方法，但以我自身舉例，多半事情自己處理就是對於某些成員缺乏信任，因此要嘗試將任務授權給成員，並相信他們能夠完成，這將增強他們的自信心和責任感。
• 建立支持環境：提供必要的支持和資源，讓成員能夠順利完成任務。

4.持續評估與改進

管理是一個不斷學習和改進的過程。定期評估團隊的表現，並進行必要的調整：

• 反饋機制：鼓勵團隊成員提供反饋，無論是對任務的看法還是對管理方式的意見。
• 自我評估：反思自身的管理風格，問自己：有多久沒有與團隊進行開放式的反饋會議？

結論

吩咐他人做事的挑戰並不是不可克服的。通過有效的溝通、明確的指示以及培養責任感，創業者可以建立一個高效的團隊，讓每位成員都能發揮最大的潛力。記住，長痛不如短痛，現在的時間投資將在未來為你節省大量的時間與精力。讓我們一起實踐這些技巧，提升團隊的效率與士氣！

以上為此次相隔以久的創業團隊心法，有相關想法想討論可藉由回覆此篇部落格或是由ig聯繫我喔!再麻煩大家按個愛心，謝謝!