2024-10-05|閱讀時間 ‧ 約 9 分鐘

操作說明|如何將 Heptabase 的白板內容快速匯入 Notion 頁面

© 窩DEMAA|數位生產力

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嗨,朋友們!作為一款功能強大的知識管理工具,Heptabase 的白板系統能夠讓你更有條理地整理和視覺化呈現各種資訊,但若你平時工作流主要使用 Notion 作為資料統整的主要平台,希望能把 Heptabase 中的內容存入 Notion 頁面,該怎麼做呢?兩個步驟今天就來分享給你知道。

01 匯出 Heptabase 卡片內容

如果你在 Heptabase 中已經整理好一張卡片 (Card),希望能夠將其內容轉移到 Notion 中進行進一步的編輯或管理,可以透過 Heptabase 提供的「匯出為 Markdown 格式 (Export as Markdown)」功能來達成。使用這項匯出功能時,Heptabase 會自動將卡片中的所有文字內容、標題、段落格式完整地保留至 Markdown 檔案中。如此一來,你在將該 Markdown 檔案匯入到 Notion 時,就能確保卡片中的內容能夠精確無誤地顯示在 Notion 頁面上。這樣不僅能維持原本的排版樣式,還能方便後續的整理與使用,無論是單純保留備份,還是將 Heptabase 中的資料整合至 Notion 作為更完整的筆記或資料庫管理,都能輕鬆應對。

01 匯出 Heptabase 卡片內容|步驟一

01 匯出 Heptabase 卡片內容|步驟二


02 將匯出的 Markdown 檔案匯入 Notion

完成 Heptabase 卡片內容的匯出後,接著開啟 Notion,並前往你希望匯入資料的頁面 (Page)。進入該頁面後,可以點擊空白區域的「+」按鈕,或直接輸入 Notion 的快捷鍵 「/」呼叫出指令功能選單。當選單出現後,你可以在斜線後輸入「Import」來搜尋到 Markdown & CSV 功能,或者直接在選單中找到 Import 分類下的 Markdown & CSV 選項並點擊進行操作。

02 將匯出的 Markdown 檔案匯入 Notion|輸入 Import 搜尋 Markdown & CSV 功能

選擇 Markdown & CSV 功能後,將剛剛從 Heptabase 匯出的 Markdown 檔案上傳至頁面中,即可將卡片的文字內容完整匯入到 Notion 中。如此一來,Heptabase 卡片中的所有文字資訊就會以 Markdown 格式在 Notion 頁面中呈現,不僅段落、標題、與文字標記都能精確顯示,連格式、樣式也能保持一致,確保你在 Notion 中可以輕鬆整理、檢視與管理來自 Heptabase 的資料,達到無縫的內容整合與編輯效果。

02 將匯出的 Markdown 檔案匯入 Notion|呈現於 Notion 的畫面


03 特別提醒:避免使用 Heptabase 的備份及同步功能(Backup & Sync) 來匯出

值得注意的是,雖然 Heptabase 中的「備份及同步 (Backup & Sync)」功能同樣支援將卡片內容匯出為 Markdown 格式,但這種方式匯出的檔案在匯入 Notion 時,只會以超連結的形式顯示,並無法在 Notion 中直接看到完整的卡片內容。

03 特別提醒|不建議的匯出方式

03 特別提醒|不建議的匯出會以超連結顯示

為了避免無法完全匯出為可以編輯的文字檔案,建議大家務必透過 Heptabase 提供的「匯出為 Markdown 格式 (Export as Markdown)」來保存並匯入卡片中的完整內容,才能確保所有文字及結構完整在 Notion 妥當地呈現。

03 特別提醒|匯出 Heptabase 的卡片畫面

03 特別提醒|匯出後 Notion 的畫面


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