實際應用《每天最重要的2小時》

《每天最重要的2小時》這本書的作者Josh Davis是心理學博士，他透過科學研究歸納出能幫助工作生活進入高效能狀態的關鍵策略。記得遇見這本書是逛書展，看到書名的時候內心有種共鳴。因為我長期覺察到，自己一天能全神貫注的時間大概只落在2~3個小時不等，但往往人期望掌控的不只是工作的8小時，還有豐富的日常生活。在事務超載的時代中，到底要如何工作？提升生活品質？是我當下重要的課題。

我覺得這本書很有趣，不同於一般追崇效率、生產力和時間管理的書籍，它不是一個成功人士以自己為模型鼓吹大眾效仿的模板。Josh Davis反而在每個結論上，詳盡提出了心理學及神經學研究的例證，閱讀的過程好像抽離了自己，學習理解人類這個物種。

首先，我想先引用書封上highlight的五個關鍵策略，再分享我的應用心得：

辨識每個決定點：利用做完一件事或被打斷後的5分鐘，想一下後續該處理哪件事情。別讓趕快做事的急迫感，致使我們把時間誤用在不重要的事上，消耗我們的心力。

經過遵守這項原則，我開始留心每一次在全神貫注中分心或被打斷的時機點，並在被打斷以後，評估自己的身心狀態是否難以在短期內恢復高度專注。若是，那我就會不顧一切的出去買咖啡、散步，等回到辦公桌上，重新評估所有代辦事項的輕重緩急。在這樣的實測之下，我發現自己專注的品質更提升，往往我會太想要完成一個重要事項而逼迫自己長時間的專注，但不知不覺早就已經疲勞。

而留心每一個被打斷的時機點，也讓我為自己創造更多的決策機會，避免掉一整天看著同一個目標埋頭苦幹的狀況。反而有了更多的彈性能夠去應對自己隨時都在變動的身心狀況。

管理心智能量：所有事都會消耗心智能量，我們必須在心智疲勞之前，先集中精神做最重要的事。感受並善用當下情緒，就算是壞情緒，也可以提升我們的工作表現與成果。

的確在看完這本書，我開始會策略性的看待自己的時間分配。在精神和心情好的狀況下處理重要的事項，精神和體力低下的時候，處理需要來往別的部門或是完全不必動腦的事情。不過也有例外，我察覺到我是一個需要獎勵的人，所以有時候沒什麼動力，我反而會先處理少數幾樣沒那麼重要、有一點煩人但我很有把握的事情。直到把這些阿雜的事清空，出現這一天有個美好開始的錯覺，我又有力氣可以「多」做好幾件事。

停止對抗分心：專注是成功的要素，但人類的注意力系統天生善於留意分新事物。學會放自己一馬，適度地讓心思漫遊，對提升創意和思考未來都有幫助。

要馴服一隻狗，要順著狗毛摸，但原來要馴服自己，也要順著人的毛摸。以前做事情會耗能，某方面是心裡有許多聲音「你不可以分心、你不能偷懶、千萬要自律、你要有產值」面對這些莫名其妙的威脅，不知不覺就降低自己的心力。

而這本書提供的科學觀點，總是我最喜歡的地方！它讓接受我這一生沒有要追求完美，因為身為人類的我，在生存的本能上就是擅長分心。既然作者都這麼用心研究了，我也要用心的實踐，漸漸地自己也開始接受「消失30分鐘去散步喝咖啡不是偷懶」而接受人性、理解人性、順應人的本能才能讓自己保持更高的工作品質。

順道一提，以前工作量太大的時候，除了把用餐時間都省下來，我連出去買一杯珍珠奶茶都不敢，滿心焦慮覺得自己追趕不上那些代辦事項，過得一點生活品質都沒有。但遇到這本書後，我開始認清一個事實「事情不會有做完的一天」所以即使我非常忙，但我思考後覺得自己繼續待在辦公桌上也不會有任何進展，我就會休息，而實驗結果也證實，休息後並不會天誅地滅，反倒是心情開闊，最重要關鍵的事情都可以做完。

（後來在辦公室大力推廣「勇敢休息」但事實上還是有同事因為工作量和內心的忠誠不敢外出做一些看起來像是休閒的事情，真希望他們能夠嘗試看看。）

善用身心關聯性：適量、溫和的運動可以提升專注力和心智能量；吃什麼、怎麼吃、一次吃多少，也會影響你的表現。掌握運動和飲食和訣竅，你能表現得更出色。

我是早上起床運動、回家洗澡，然後再去上班的。在一般人眼裡像是酷刑的行程，好像就是報章雜誌上某個自律CEO的生活。我很認同運動這一點，記得上面我有提到我是一個需要獎勵的人，用運動開展我的一天，我吃早餐時別人才要起床，這就足以構成非常大的獎勵，讓人覺得：「充實！今天又是美好的一天」。

打造最有益的工作環境：辦公環境中的噪音、光線和桌邊雜物，都會影響我們的工作效能。你可以根據不一樣的工作需求，調整你的工作環境。

我非常討厭去公司工作，不過也不是純然討厭。是因為我是一個專注起來需要寧靜的人，我的工作內容必須消化大量資訊、不斷思考，很難受得了突如其來高頻的噪音。所以為了創造自己良好的工作環境，我有時候會申請不進公司，或是自己劃一間會議室好讓自己進入心流的狀態。

在以上五項策略的實際應用後，我以前在公司耗8小時都覺得焦慮做不完的狀況已經不復存在，而現在平均下來，真正的工作時間只需要4個小時。

我在運用上述策略後合理分配時間，建立了一個上午做重點事項、一個下午輕鬆做的模式，最後感謝這本書提供的生活建議，我覺得320元買的非常值得！