在日本開公司全攻略：設立步驟、經營管理簽證與稅務要點

主題：在日本開公司及經營管理簽證

講者介紹：

江琬瑜 Vivian 出生於台灣，曾從事會計師事務所與家具進口貿易等工作。30歲時，她選擇赴日深造，主修經營學並攻讀流通管理碩士，隨後定居日本，至今已有20多年。江琬瑜在日本期間積極參與支持女性自立的活動，並累積了法律翻譯及企業支援的豐富經驗。如今，她擔任 WBCG（WINNER BUSINESS CONSULTING GROUP） 的核心運營者，帶領團隊提供法律、財務、稅務及簽證等一站式服務，致力於幫助在日華人企業順利發展。

備註：法律內容可能隨時間變動，本筆記僅供參考，適用於當下時間點。

1. 公司設立的基本步驟

● 設立公司需注意的事項

設立公司的第一步是確定公司章程，內容包括公司名稱、業務範圍及資本金等細節。Vivian 提醒，雖然有仲介建議在章程中列入更多業務範圍，但這可能影響後續銀行融資，因為銀行更傾向於業務明確且專注的公司。專注核心業務，提高公司的信譽與融資成功率，是更為妥善的做法。

● 法人印章及認證步驟

法人印章是設立公司的必要工具。此外，公司類型的選擇也很重要：

• 合同會社（類似台灣的有限公司）：設立成本較低，但代表人必須是出資者本人。
• 株式會社（股份有限公司）：可發行股票，且代表人與出資者可不同。

2. 經營管理簽證的要求

● 資本金要求

經營管理簽證的最低資本金為 500萬日元。資本金額度需謹慎設定，因其不僅影響簽證申請，還關乎日後融資及補助的可能性。設置過低的資本金可能使銀行對公司信任度降低，影響帳戶開設或貸款申請的成功率。

● 日本協助人的角色

非日本籍創業者通常需找一名具日本戶籍的協助人，來處理資本金匯款及銀行開戶等事宜。Vivian 提醒應選擇 信賴度高 的協助人，避免資金被挪用或引發其他糾紛。

3. 稅務申報與經營管理的關鍵

● 資本金與消費稅的關聯

若資本金設在 1000萬日元以下，公司可享受前兩年的 消費稅免稅優惠。超過1000萬日元的公司則需繳納消費稅。設立公司時需平衡資本金額度與稅務負擔，做出合適的選擇。

● 青色申告與白色申告的選擇

• 青色申告：可將虧損結轉到下一年度抵扣應稅額，適合初期可能虧損的公司。
• 白色申告：無法享受折扣，稅務負擔相對較高。
  選擇青色申告能有效降低稅務負擔。

4. 公司運營中的潛在風險

● 變更公司登記資料的費用

變更公司名稱、地址或代表人時，需支付法務局規費。以變更地址為例，規費約 3萬日元，若請司法書士代辦，服務費可能高達 6萬日元以上。設立公司時，應盡量確保穩定的運營模式與地址，避免頻繁變更帶來的額外費用。

● 購買現成公司的風險

購買已有銀行帳戶的公司可能暗藏風險，需詳細調查公司的負債與稅務問題。Vivian 強調，外國人即便購買公司，若無長期居留資格，銀行帳戶的合法性也未必能保證。

5. 開設公司後的稅務處理

● 法人稅與住民稅

• 法人稅：按公司淨利計算，超過 800萬日元 的部分適用 23.2% 稅率，以下則為 15%。
• 住民稅：即便公司虧損，每年仍需支付約 7萬日元。

● 休眠公司的稅務義務

即使公司進入休眠狀態，仍需繳納住民稅。

6. 補助金申請的實際經驗

申請日本政府的補助金，如 IT補助金 和 中小企業補助金，手續繁瑣且需先墊付費用，補助款才會核發。Vivian 提醒，申請前需評估時間與成本投入，非所有公司都適合申請補助金。

7. 個人事業主與公司設立的差異

● 個人事業主的稅務優惠

年收入較低（約 300-500萬日元）時，設立個人事業主較為合適，稅務申報簡便，且可享青色申告的費用扣抵優惠。

● 公司設立的必要性

若個人收入較高，或需要申請經營管理簽證時，建議設立公司，享受法人稅率、融資及商業信用的優勢。

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