來到了一月，無論你身處的地方，是會計年度的剛剛開始，或是財政年度的快要結束，這都是年度匯報與簡報的繁忙時期。業績簡報、晉升報告、部門大會接踵而來，有沒有因此而感到煩惱？
國際簡報系列，我們觀摩過美韓等地的企業，這一站來到了日本。對於傳統日本企業的業績簡報，你可能會想到大量文字與密麻麻的表格，配上藍灰色調較保守但專業的形象。富士通Fujitsu的投資人關係日(Investor Relations Day)簡報，除了一反傳統用上了dark mode設計，在配色、圖表與排版三方面都有我們可以偷師學習的地方。
① 章節之內的配色
跳出單一投影片，將配色用作主題，在同一章節中重覆運用同一種漸層顏色，能夠提升視覺上的一致性與連貫性。在教材中我們可以看到藍色漸層用於章節頁、內容頁，甚至在圖表當中。
圖表中的藍色漸層呼應章節的主題色以外，漸層右邊較亮的部分，更可讓觀眾的目光自然地被引導到右邊的收益預測，達到了「一物兩用」的效果。
② 章節之間的配色
再跳出一層，宏觀地看整個簡報，每個章節配上各自的顏色又如何？但這樣做是為了花巧，還是在促進溝通上有其作用？
富士通的簡報用上了一頁分工投影片，先大字標題點出公司的發展目標，並預告將由四名領袖接續分享部門如何達致目標，除了顯示各領袖的圖片、職位、主題，也預告了每個闡述章節的配色。
章節配色不單只是為了區分，在不同部門的簡報中，如果有提到其他部門的協作，亦會用上該部門的配色，也成就了跨章節，達到了全簡報層次的連貫性。配色也不是簡單地在色輪抽取四種顏色，亮度上也要注意，因為設計上也需要在dark mode的投影片作為標示出重點數據的工具，與深灰色要有充足的對比。
③ 綜合圖表的設計
在表達幾項數據於同一段時間走勢的時候，我們可以考慮把它們整合到同一個圖表中，讓論述更形一體化。然而，該如何清晰地在圖表中區方各項數據呢？
教材的圖表需要同時表達營業收入及調整後營業收益，用上了顏色（灰色相對藍色、固定相對漸層）與Z軸（長條圖部分重疊）兩種區分手段；而在2025年的預測數據都設定成粗體文字，配合以上提過的漸層填滿，應用了兩種視線導引的手段。
④ 綜合表格與圖表
業績報告常常見到內容豐富、文字密麻麻、未必一眼看懂的表格，來說明大量財務數據。富士通的簡報設計，先從疏導擁擠的內容開始。
一般的商業簡報，表格會用上線條的粗幼來橫向地區分大小項目的層次，較粗的橫線區間大項目，細項目則用上較幼的橫線。教材中則用上留白與字體大小的變化，留白令橫線只需要出現於大項目中間，令表格的呼吸空間大增；項目的總數字以較大字體來顯示，觀眾一眼就看出層次。至於縱向的區間，則用上虛線來減低注目度。
在表格橫跨的年度中，可能有需要標示出來的里程碑，例如是產品或是政策的公佈，來展示與數據趨勢的關係。教材中在表格以下，將關鍵的數據視覺化。因為是代表相同幾年的變化，圖表不需要另外標示Y軸，設計上更形簡潔；圖表的填充顏色，不單與表格的大項目呼應，亦如以上所述，與部門章節的配色一致。
⑤ 數據構成的闡述
就像第三點所指出，整合圖表能夠讓表達一體化。然而，投影片的範圍有限，整合圖表有其物理的限制。有些資訊或數據圖表退而求其次，把文字愈壓愈細，符合了目的但是根本看得不清楚。
富士通簡報的設計解法，是充分考慮投影片的寬度。先在投影片左邊利用瀑布圖說明第一層次的收益變化組成部分，然後在右邊才深入分析第二個層次，展示各個組成部分，在這幾年的浮動與影響因素。與其用上礙眼的箭頭來連接左右兩個圖表，教材在右邊維持了相同的大小比例與顏色，觀眾目光在兩者之間來回也毫不費力。
⑥ 細項資料的排版
商業簡報不可能只是圖片與圖表，在內容處理上，文字細項多會透過項目符號(bullet point)來表達同一層次的概念。有時候文字細項比較多，而投影片的高度比例比寬度小，造成內容長而窄的結果。
教材中利用藥丸形狀來展示內容細項，可透過組合不一的長度來善用橫向的空間。你亦可以運用不同顏色的藥丸，來為細項作多一個層次的分類，或是在簡報中突出其中的一項來敍述。
年末年初遇上報告或簡報的需求，嘗試用上以上配色、圖表與排版的技巧，令你的業務介紹與業績報告在新的一年更加易懂亮眼吧！
(CC BY-NC-ND 4.0)
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