這幾年來參加活動/報名活動最常遇到的情況就是:文宣很漂亮、活動內容介紹的很吸引人,照片拍得很美,總之就是整體文宣都很棒,美中不足的就是基本資訊欠缺。
1.不寫地址
活動在XX會館舉行,歡迎參觀喔!然後我連到底是哪個縣市哪個地址都看不懂,附上活動地址很困難嗎?
說個年輕時候的笑話,學弟活動公告:「集合地點在7-11旁的消防栓喔!」那年7-11突破4000家門市,學員在好知道主辦說的7-11是哪一家7-11。
2.地址範圍寫的太大,場地圖又畫得太簡便
XX會將在10/5在成功大學舉辦XX活動喔,換迎來玩!成大這麼多校區,連確切位置都不知道,簡圖只畫活動規劃圖,週邊地標都沒放,外人永遠搞不懂在哪裡。
3.地點只有自己人看得懂
『報到地點在XX大學的木棉樹下』鬼哩,我最好知道XX大學的木棉樹下是指在哪裡?
不知道是現在的人辦活動太隨興還是現在的資訊太發達,通訊便方便之後,很多未雨綢繆的考量都不見了,事前的溝通協調也變差,可能是因為通訊太方便,可以及時下指令何苦事前為難自己。