如果不想慣壞老闆或上司,就要懂得適度拒絕,但要怎麼技巧性地回絕又能讓自己全身而退?「SAFETY」安全至上!
原文po於2020.11.17 fb,改寫2021.11.17
Smart!不管你喜不喜歡你的主管(老闆),千萬要知道什麼是他的地雷,避免自己誤觸地雷,別去做火上加油的愚蠢行為,也別讓自己被颱風尾掃到!
長官A要求B強力販賣新開發的商品,同時A自信滿滿的跟B說:「這個比原來的效能好上好幾倍,一定會大受歡迎!你就用力去賣給客戶就對了。」主管A擁有豐富的研發技術經歷,向來對自己的專業相當自豪,有任何人對他的專業有一分質疑,等同踩到地雷。
但A並不是站在市場第一線的銷售人員,不明白自己認為好的商品,不代表客戶也認同商品很好,B看著定價昂貴的新品項,不管從設計或定價都是鎖定高端客戶,與B當時手上以中端客戶為主的市場完全格格不入,簡單來說,新品不會成為客戶考慮購入的品項,但B如果直接說A不懂市場,反而有可能被A解讀成質疑他辛苦設計的專業,而且會誤以為B推三阻四的找藉口。
Attitude ! 拒絕上司時,要有委婉但堅定的態度,同時記得謹守職場倫理與份際,不管跟上司的私交再好,只要談論公事,就該公私界線分明。
事實上B跟主管A有不錯的私交,但不代表B就可以不尊照(重)A的指令,即使B想拒絕主管A要求,也必須以委婉堅定的態度和A進行溝通,B仔細研究了新品,B認為這品項適合其他市場,但不適合B自己經營的市場,至少在短期內,不會成為主力商品。
於是在不傷及主管A的面子以及不被誤解質疑他的專業為前提下,B告訴A,這個品項確實不錯,但如果遇上不識貨的客戶反而會糟蹋貨,就像只開平價車的人,如果不習慣高檔車的設計,反而只會嫌貴又不好用,這個品項對B目前手上多數習慣平價車的客戶來說就是高檔車,就算再好用,但現階段不會是他們的優先選項,但B允諾A會盡力推廣,把新品消息廣為宣傳,說不準會碰到市場上少數可能購買高檔商品的客戶。
Face to face! 關鍵的事情務必要面對面溝通,有時候語言沒透露出的訊息,往往從對方的表情與動作,看到了其他訊息,也可以避免單純看文字或是言語中的誤會。
即使現在通訊軟體很便利,但重要關鍵的事情,還是要面對面溝通,畢竟通訊軟體無法傳遞出適切的語氣,在看不到對方的表情與動作情形下,很容易產生誤會。
某日,老闆詢問B對整體市場未來的看法如何,公司產品有哪些競爭力,或是銷售上需要公司支援甚麼資源,能夠有助提升年度營業額,這算不上什麼特別的討論,但當時銷售部門主管正好空缺,這樣看似平常的討論就充滿著老闆的試探與考驗。B邊回答問題時,觀察到老闆的表情與眼神,提到某些提議輕輕點頭表示認同,提到某些部份時,老闆就流露出思考的表情,緊接著老闆就針對這些點,提出老闆自己的看法與想法,雖然不是反駁也不是否定B,但B逐漸感覺到老闆不只是單純討論市場,似乎在反覆測試,確認B是否願意接任銷售部主管,同時B也發現老闆也在觀察自己的反應,討論到最後,老闆終於說出口,希望B接下銷售部主管的位置,但B的心裡是不想接任的,在這樣的情形下,B要如何拒絕呢?
Exchage! 交換有時候優於接受,提出適度合理的交換,反而可以讓自己更有籌碼,同時也讓雙方有更多的選項。
B思考了一下,緩緩地跟老闆說,銷售主管除了要扛起整個銷售部績效之外,還需要具有跨部門溝通的能力,在這兩項主要能力中,B對於銷售相當有興趣,也很有自信可以在銷售舞台上發展更多,創造更好的績效,但對於跨部門溝通,可能必須透過很多的會議來運作,這樣勢必會佔去市場開發的時間。
另一方面來說,銷售部主管還需協助其他團隊成員與客戶洽談,促使訂單成交,在這個業界中,客戶對於技術背景的人多半會以較高的信任度,如果主管具有技術背景,在商務洽談上會更具說服力,也符合客戶的期望,但B的過往職涯經驗都是銷售背景,並沒有技術經歷,基於以上理由考量,B推薦老闆可以考慮請C接任,B認為C比自己更適合這個位置。
老闆說:「但C沒有太多的銷售經驗不多,如何帶領銷售團隊? 」B說:「事實上銷售主管不見得需要很強的銷售能力,如果團隊中有成員的銷售能力很強,就可以讓團隊績效維持在一定的水準,也可以帶動其他成員,但跨部門溝通或是技術經歷,卻無法透過團隊成員來成就,目前銷售部除了B之外,另一個資深的銷售人員S也願意力挺C,因為S和B一樣,都認為銷售主管應當要由具有技術背景經歷的人勝任,對整個銷售團隊是利多,何況C之前就經常協助銷售部洽談客戶,許多客戶或是銷售流程,對C來說其實不陌生,而以C在公司的年資與年紀,這個位置最適合C發揮,公司在這時後培養C這個人才,效益最大。」
B善用以往優異業績籌碼,說服老闆自己未來願意用銷售力來力挺新主管,B也同時可以保有不被業務以外工作干擾的工作狀態,B提了一個老闆無法拒絕的推薦人選, B之所以很有信心的提到S也認同,那是因為事先B和S就已經討論過,老闆可能會分別找他們來談談,不管老闆先找誰,S和B都達成共識,要力薦C出任主管。C就這樣在感到意外下出任主管職,雖然剛開始讓其他部門都有所質疑,但後來證明,這個職位與挑戰不僅意外留下了當時動念想和朋友創業的C ,也證明了C確實適合這個位置。
Try!不要在沒有「嘗試」過的情形下就拒絕,這很容易讓自己陷入變成「找藉口」的員工,嘗試過的拒絕才是最有說服力量的。
即使再不認同長官的要求與看法,即使心中滿是ooxx,但不要在還沒去試之前就斷然拒絕,先去試吧!用試過的結果來拒絕才是最有力的。
老闆特地打越洋電話要B和客戶L重新談判關於付款條件,老闆說當初沒想到某些細節,所以對於當初承諾的優惠條件反悔了,請B去跟客戶重啟談判,這聽起來就是不可能的任務啊!哪有身為一個下屬去跟客戶推翻老闆的決定,這下屬不是白目,就是不想幹了!這鐵定換來客戶的責罵,但沒試看看怎麼知道是否可為呢? B想老闆也是這麼的想法,所以才下達這個指令給B,即使B是打從心裡想拒絕這個任務,B只能硬著跟老闆說:「好,等等連絡客戶,再跟您回報。」
多數的長官下指令,只在乎目標,不在乎過程如何達到,你得自找生路,但如果你的主管有既定的SOP,請記得遵守主管的原則。
Yes! 徵求主管明確的同意與授權,才能讓所有的行動與拒絕有意義,也避免執行過程中誤解主管的要求。
延續前段故事,老闆要B推翻他自己決定的艱難任務,B再怎麼不願意也必須去嘗試,但在嘗試前B必須要得到老闆明確的同意(也是再次確認老闆的期望),確認老闆願意去接受被拒絕的結果,B跟老闆討論:「如果客戶同意我們改變,老闆期望的條件為何,而且必須確保這條件不會更改第二次,但如果客戶拒絕我們,因為客戶有很大的可能性,會認為老闆都同意了,為什麼又來反悔?此時我們是按照原先協議進行? 或是需要想辦法再安排一次開會來談這件事?」老闆給了B明確的指示,如果客戶同意就照更改後的條件進行,不會再更改,如果客戶拒絕,老闆也同硬著頭皮照原協議進行。
有了老闆應允接受談判的結果,就可以避免讓自己陷入兩面為難又不討好的局面,果然如果所預料的,客戶對於B的推翻相當不悅,問B:「是否老闆反悔了?」B顧及老闆顏面,當然矢口否認,客戶對B還算有好印象,只輕描淡寫說:「知道你都為公司想,人遠在國外出差,還打電話來,但這事老闆答應了,你就別再說了,你們老闆請到你這種盡心為公司設想的員工也真是值了!」
Smart、Attitude、Face、Exchange、Try、Yes,善用SAFETY原則,讓自己能夠妥善適當的拒絕主管,不想慣壞老闆就要學著拒絕老闆,不想讓自己受到委屈,就學習讓自己不委屈。
警語:
任何拒絕,安全至上! 拒絕前請審慎評估風險,但如果你鐵心想翻臉,就無需顧忌,但能好散就別拆散,路走久了還會相遇的!