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上班不能進辦公室!?在家工作一定要知道的七件事!

閱讀時間約 3 分鐘
自新冠肺炎席捲全球以來,很多公司都實施了「在家工作」的政策。對於第一次在家工作的人來說,一定有些不習慣,畢竟必須慢慢找到自己的節奏、適應新環境、使用新的通訊軟體等,有時候還難免要獨自面對挫折以及孤單感。今天哈利熊就來整理提高在家工作效率一定要知道的七件事!
在家工作一定要知道的七件事
新冠肺炎對世界的影響甚遠,除了經濟與醫療上的影響外,對於傳統進辦公室上班的工作模式也產生了巨大的衝擊。自新冠肺炎席捲全球以來,數以萬計的人第一次著實體驗了在家工作的感覺。Google、Microsoft、Twitter、Hitachi、Apple、Amazon、Chevron、Salesforce、Spotify等赫赫有名的公司也在家去幾天內公佈了強行「在家工作」的政策。
對於第一次在家工作的人來說,一定有些不習慣,畢竟必須慢慢找到自己的節奏、適應新環境、使用新的通訊軟體,有時候難免還要獨自面對挫折以及孤單感。今天哈利熊就來整理提高在家工作效率一定要知道的七件事。

1. 保持溝通暢通

無論是否受新冠肺炎影響,在家工作的第一個要點就是要與同事與上司開通溝通管道,並且了解公司對於在家公司的政策與期待。 你的職責是要按時與主管開會,看看你是否在正確的方向上,讓主管知道你上個禮拜的目標、進度,以及確認你接下來的目標、專案、每日工作等。

2. 使用適當的科技軟體

說到遠距工作,大多數的工作者會告訴你有一個穩定的「WIFI」很重要。但當然,必須有適合的溝通軟體。除了Line、Wechat以外,我們推薦遠距工作者可以使用聊天程式Slack,或是視訊會議軟體,Zoom、Skype等。在溝通的時候,確保附近沒有吵雜的聲音,或是買一副除雜音的好耳機。

3. 與人互動

其實根據線上品牌開發顧問Buffer所研究的2500個遠距工作者發現,遠距工作第二大挑戰竟然是「孤單感」,其中有近1/5的遠距工作者都有過這樣的困境。而這種孤單感往往就是讓你覺得沒有動力、缺乏效率的主因。所以在工作之餘,也別忘了與跟你一樣處境的其他遠距工作者多聊天,多多關心彼此。

4. 找到一個好的工作地點

找到一個舒服、適當的工作地點很重要。如果非疫情期間,可以找一家鄰近、安靜的咖啡廳,或是共享辦公室。而如果是疫情期間要在家工作的話,建議可以找一個明亮的地方,與你平常休憩的所在盡量做一個區分。如果長期在家工作想要省錢的話,可以看看四個在家工作室的省錢小秘訣

5. 找到你的工作方式

在開始遠距工作後,你會慢慢摸索發現適合自己的工作方式,你是比較喜歡安靜的環境?還是你喜歡邊放音樂?而遠距工作的好處是可以比較彈性安排自己的時間,你是白天比較有效率,還是夜晚比較靜得下心?想要了解自己的工作風格,建議可以看你是哪型生產力風格?

6. 別忘了好好照顧自己

在家工作的一個挑戰是,你會發現工作與日常環境的界線漸漸模糊,你可能會發現自己在電腦前面花費的時間比往常長很多。雖然你可能正在完成一個重要的工作,或是準備一場重要的簡報。但是別忘了,給你自己一點休息的時間,把吃飯、健身的時間留下來。照顧好自己,才能走夠長遠的路喔!

7. 知道什麼時候該「下班」

知道什麼時候該「下班」對遠距工作者來說也是一大挑戰。畢竟在現在這個人與人之間透過網路零距離的時代,我們很容易被各種通訊軟體、郵件、聊天訊息給綁架,所以除了設定上班鬧鐘,別忘了給自己設定下班鬧鐘,提醒自己該休息了。
好了!你是否也準備好遠距工作了呢?別忘了趁疫情期間多多增進自己的知識。一起祈禱疫情快快平息,世界恢復健康、和平吧!
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年關將近,又是許多社會人士尋思轉職的時機,但是空有一身精湛的十八般武藝和亮眼的學識背景並不代表一定獲得面試官的青睞。哈利熊整理了幾項求職者在面試時常犯的致命錯誤,快來檢視自己有沒有類似的行為,有的話盡快修正錯誤,為自己找個滿意的工作吧!
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