7個超有用的人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則
2020/01/14閱讀時間約 3 分鐘
每個人的一天都是24小時，要怎麼有效分配手上資源，以及做好時間管理，才能讓自己事半功倍？
這裡哈利熊提供你7個超有用人生工具，讓你在因應不同情況時，可以選用最適合地分析方法，輕鬆增加辦事的效能與效率！
在商業管理學中有許多歷久不衰的概念與分析工具，這些概念與工具不只是能應用在商業決策上，對於個人的職涯發展與人生規劃也有相當的借鑑意義。
這裡哈利熊整理了7個這樣超有用的人生工具！
1. SWOT分析法
Strengths：優勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機會
Threats：威脅
啟示：幫助你清晰的掌握全局，幫助你了解自己在資源方面的優劣勢，把握環境所提供的機會，防範可能存在的風險與挑戰。
2. PDCA循環規則
Plan：制定目標與計畫
Do：任務展開、組織實施
Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查
Action：糾正偏差，對成果標準化，並確定新的目標，制定下一輪計畫
啟示：每一項工作，都是一個PDCA循環，都需要計畫、實施、檢查結果、並進一步進行改進，進入下一個循環。一份成功的計畫是許多周詳規劃的結果，也唯有經過不斷的改進，才能完善自己的人生。
3. 6W2H法
What：工作的內容和達成的目標？
Why：做這項工作的原因 ？
Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人 ？
When：在什麼時間、什麼時間段進行工作 ？
Where：工作發生的地點 ？
Which：哪一種方法或途徑 ？
How：用什麼方法進行 ？
How Much：需要多少成本？
啟示：每一項工作都應該遵循6W2H法，有助於我們思路條理化。在規劃任務，做報告的時後也應該應用6W2H法。
4. SMART原則
Specific：具體的
Measurable：可測量的
Attainable：可達成的
Time Based：有截止期限的
啟示：制定目標需要符合SMART原則，有利於員工更明確高效的工作，更為未來的績效考核制定了目標和考核標準，使考核更加科學化、規範化，保證考核的公開、公平與公正。
5. 時間管理：重要與緊急
A. 重要且緊急：緊急狀況、迫切的問題、期限完成的工作、你不做其他人也不能做
B. 重要不緊急：準備工作、預防措施、價值觀的澄清、計畫、人際關係的建立、增進自己的能力
C. 緊急不重要：造成干擾的事、電話、信件、報告、會議、迫在眉睫的急事
D. 不重要不緊急：忙碌瑣碎的事、廣告函件、逃避性活動、等待時間
啟示：對事情的處理要有前瞻性，重要的事情應該要先做。
6. WBS任務分解法
WBS即是Work Breakdown Structure。
WBS分解：目標→任務→工作→日常活動
◆ WBS分解原則：
將主體目標逐漸細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成。每個任務應該要求分解到不能再細分為止。
◆ WBS分解方法：
至上而下與至下而上的充分溝通，一對一個別交流、小組討論。
啟示：將目標分解，從樹根到樹葉，一目瞭然，才能統整全局，安排人力和財力資源，把握項目的進度。
7. 80/20法則
巴特列定律：「總結果的80%是由總消耗時間中的20%形成的。」
事情的準則是建立在〝重要的少數與瑣碎的多數〞的原則基礎上。
舉例說明：
- 80%的銷售量是來自20%的顧客
- 80%的電話是來自20%的朋友
- 80%的總產量來自20%的產品
- 80%的財富集中在20%的人手中
啟示：做任何事情要想到二八原則，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
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