7個超有用的人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
每個人的一天都是24小時,要怎麼有效分配手上資源,以及做好時間管理,才能讓自己事半功倍?
這裡哈利熊提供你7個超有用人生工具,讓你在因應不同情況時,可以選用最適合地分析方法,輕鬆增加辦事的效能與效率!
7個超有用的人生工具
在商業管理學中有許多歷久不衰的概念與分析工具,這些概念與工具不只是能應用在商業決策上,對於個人的職涯發展與人生規劃也有相當的借鑑意義。
這裡哈利熊整理了7個這樣超有用的人生工具!

1. SWOT分析法

SWOT原則
Strengths:優勢
Weaknesses:劣勢
Opportunities:機會
Threats:威脅
啟示:幫助你清晰的掌握全局,幫助你了解自己在資源方面的優劣勢,把握環境所提供的機會,防範可能存在的風險與挑戰。

2. PDCA循環規則

PDCA循環原則
Plan:制定目標與計畫
Do:任務展開、組織實施
Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查
Action:糾正偏差,對成果標準化,並確定新的目標,制定下一輪計畫
啟示:每一項工作,都是一個PDCA循環,都需要計畫、實施、檢查結果、並進一步進行改進,進入下一個循環。一份成功的計畫是許多周詳規劃的結果,也唯有經過不斷的改進,才能完善自己的人生。

3. 6W2H法

6W2H法
What:工作的內容和達成的目標?
Why:做這項工作的原因 ?
Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人 ?
When:在什麼時間、什麼時間段進行工作 ?
Where:工作發生的地點 ?
Which:哪一種方法或途徑 ?
How:用什麼方法進行 ?
How Much:需要多少成本?
啟示:每一項工作都應該遵循6W2H法,有助於我們思路條理化。在規劃任務,做報告的時後也應該應用6W2H法。

4. SMART原則

SMART原則
Specific:具體的
Measurable:可測量的
Attainable:可達成的
Time Based:有截止期限的
啟示:制定目標需要符合SMART原則,有利於員工更明確高效的工作,更為未來的績效考核制定了目標和考核標準,使考核更加科學化、規範化,保證考核的公開、公平與公正。

5. 時間管理:重要與緊急

時間管理法
A. 重要且緊急:緊急狀況、迫切的問題、期限完成的工作、你不做其他人也不能做
B. 重要不緊急:準備工作、預防措施、價值觀的澄清、計畫、人際關係的建立、增進自己的能力
C. 緊急不重要:造成干擾的事、電話、信件、報告、會議、迫在眉睫的急事
D. 不重要不緊急:忙碌瑣碎的事、廣告函件、逃避性活動、等待時間
啟示:對事情的處理要有前瞻性,重要的事情應該要先做。

6. WBS任務分解法

WBS任務分解法

WBS即是Work Breakdown Structure。

WBS分解:目標→任務→工作→日常活動

WBS分解原則:
將主體目標逐漸細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成。每個任務應該要求分解到不能再細分為止。
WBS分解方法:
至上而下與至下而上的充分溝通,一對一個別交流、小組討論。
啟示:將目標分解,從樹根到樹葉,一目瞭然,才能統整全局,安排人力和財力資源,把握項目的進度。

7. 80/20法則

二八原則

巴特列定律:「總結果的80%是由總消耗時間中的20%形成的。」

事情的準則是建立在〝重要的少數與瑣碎的多數〞的原則基礎上。
舉例說明:
  • 80%的銷售量是來自20%的顧客
  • 80%的電話是來自20%的朋友
  • 80%的總產量來自20%的產品
  • 80%的財富集中在20%的人手中
啟示:做任何事情要想到二八原則,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
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年關將近,又是許多社會人士尋思轉職的時機,但是空有一身精湛的十八般武藝和亮眼的學識背景並不代表一定獲得面試官的青睞。哈利熊整理了幾項求職者在面試時常犯的致命錯誤,快來檢視自己有沒有類似的行為,有的話盡快修正錯誤,為自己找個滿意的工作吧!
隨著全球化和科技的發展,電話面試已成為一種常見的面試方式。我們整理了許多人資主管或順利通過面試者傳授的面試技巧,讓社會新鮮人或是想轉換跑道的求職者在面對不知何時響起的電話時,能夠游刃有餘地展現自信和優勢,順利往下一步邁進!
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或許你認為談判是專家才用的到的高深溝通技巧,但其實是生活中隨處可見,隨時都可應用的技能。美國談判溝通大師克里斯.克羅福就總結了多年的談判協商經驗,揭密了六個超實用的談判小技巧!
無論買東西、商業會談、職場升職等等,談判協商的場景在生活無處不在,掌握良好的談判技巧將會對個人發展大大的加分。在談判技巧中,有什麼是接近談判終局時需要注意的小細節呢?本篇為您來揭曉!
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