AI 對話別急著關!多做這一步,未來工作直接省力 90%|聊天過程提煉法+自訂ChatGPT+隱私控管

更新 發佈閱讀 5 分鐘

為什麼要提煉聊天過程?

你是不是也有這種經驗:

跟 ChatGPT 聊了兩三個小時,終於從一開始的混亂,到它終於懂你在說什麼,生成的正確的簡報、企劃、文案,結果你只把最後的成果複製貼上,視窗一關,結束?

其實,這超可惜。因為有價值的,除了結果,還有過程!

這些聊天紀錄 裡藏著什麼?

  • 你的工作流程與步驟
  • 你的價值判斷與思考邏輯
  • 你的決策標準與修正方向
  • 你的偏好與說話風格

比如你會跟AI說:「你這樣設計步驟錯了,我要第一步怎樣、第二步怎樣」,或「這句話不是這樣講的,應該要這樣表達」,這些都是珍貴的知識與經驗。

「聊天過程提煉」提示詞

每次完成任務後,我會對AI說(同一個聊天室內):

「請幫我整理這次的對話內容,包括:
- 我們一開始是怎麼討論的
- 中間經歷哪些關鍵步驟與調整
- 最後是怎麼得到這個成果的
請把這整個過程,轉成一組可以重複使用的提示詞。
我要下次直接貼這組提示詞,就能讓 AI 產出相同的結果。」

這不只是設計提示詞

這個做法實際上是在:

  • 下次不用重新花時間解釋需求
  • 逐步訓練專屬的 AI 助理
  • 設計與 AI 協作的工作流程
  • 建立一套可重複使用的知識系統

應用範例:「自訂ChatGPT」

1.新開一個視窗,貼上請 AI 快速設計出「自訂 ChatGPT」 的提示詞:

請你依照記憶,還有所有的聊天視窗,幫我分析出怎樣的「自訂 ChatGPT」適合我,請直接幫我設計成「ChatGPT需具備的特質」+「我的其他資訊」的指令形式,讓我能夠快速複製貼上。


2.AI會產生兩部分內容:

  • ChatGPT應該怎麼回應你(ChatGPT需具備的特質)
  • ChatGPT應該了解你的資訊(我的其他資訊)


3.套用設定:

  • 找到個人圖像 → 自訂ChatGPT
  • 貼上AI產生的內容

4.注意事項:

  • 隱私保護:不要把敏感的隱私資訊打進去,比如說叫我江江就好了。
  • 個人化設定:可以寫你是什麼身份,比如說我可能是一個老師常常要寫教案,我的學生是樂齡族群。
  • 生活偏好:比如我吃素,所以不要推薦有動物性成分的食物、產品給我。
  • 簡單原則:你覺得 ChatGPT 應該要記住的,懶得重複跟它講的,就寫在裡面。


網頁版操作:

在網頁左下角找到個人頭像 → 自訂ChatGPT

在網頁左下角找到個人頭像 → 自訂ChatGPT


把生成的指令貼上即可

把生成的指令貼上即可



手機版操作:

點選左上選單圖示

點選左上選單圖示


點選左下角個人頭像

點選左下角個人頭像


找到「個人化」欄位

找到「個人化」欄位


點選「自訂ChatGPT」開啟

點選「自訂ChatGPT」開啟


把生成的指令貼上即可

把生成的指令貼上即可


隱私控管:

如果不想要自己的對話過程,跟上傳的資料文件,被 ChatGPT 拿去訓練、應用,我們可以到「資料控管」這邊,找到「模型改善」,點進去後,確定選項是關閉的即可。

但即便取消分享,並不代表絕對安全喔!因為還是會有比如被駭客入侵,或者平台出BUG導致資料外洩的風險,所以如果很敏感、機密的資料,建議還是手動去除敏感部分,或者就不要上傳到雲端上了。


在設定中找到資料控管

在設定中找到資料控管

取消「為所有人改善模型」

取消「為所有人改善模型」



小提醒:

  • 交代任務時,講清楚說明白(補充背景資料、情境、需求、目標、範例等)
  • 不同的主題,記得開一個新的對話視窗,避免主題混亂。
  • 習慣性反問、追問 AI,三不五時來句「你確定?」。
  • 查資料時,請它附上連結、出處、引用來源。(要記得自己複查喔)

ChatGPT 的限制

  • 機器學習的不確定性:機器學習的根本問題在於,我們不完全了解它是如何學習的,因此一定存在不確定性。這意味著 ChatGPT 可能會生成看似合理,但實際上錯誤或無意義的答案​ ​。
  • 知識庫限制:ChatGPT 的知識庫有限,普遍通用的問題它能較好地應對,但對於一些小眾、精深的問題,往往找不到準確答案。這正是我們可以建立知識庫的地方。

推薦閱讀 :如果你在工作中有使用 ChatGPT ,那你一定要知道這幾個重大雷區
https://vocus.cc/article/68316c1efd8978000104a089

下篇預告:

現在你已經學會從對話中提煉提示詞,也知道如何設定自訂ChatGPT了,離打造自己的專屬 AI 助理已經很接近囉!

在提煉對話過程中,應該開始感覺到一些固定的模式出現了吧?沒錯!下篇將為你揭曉提示詞設計的三大核心要素:定義角色、設計流程、提供範例。讓你學會助理模式和顧問模式的精髓,真正打造出最適合自己的AI工作夥伴!(敬請期待)

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個人知識管理 X AI 應用|江江教練
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嗨,我是江昱德|江江教練。 專注於透過「個人知識管理」與「AI 應用」,讓自由工作者、一人公司與個人品牌經營者,減少重工、提升產出效率。 這裡會分享我的策略與實作經驗,希望對你在日常工作中也有幫助。
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