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內容行銷大師課:如何提高寫作效率

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
內容行銷大師課:如何提高寫作效率
哈囉,大家好!我是Vista,歡迎回到「內容行銷大師課」。在上一篇文章中,我跟大家講解了如何說一個好故事?接下來,我想跟大家分享,如何提高寫作效率?
近年來,常有許多學員在文案寫作課問我,有沒有什麼方法可以提高寫作效率?他們對於我可以在半個小時內寫完一篇部落格文章嘖嘖稱奇。其實,這並沒有什麼了不起!除了「熟能生巧」的緣故之外,我之所以能夠那麼快地寫完一篇文章,也並不是因為每次都文思泉湧,而是已經掌握了一些方法和技巧。
談到內容產製的流程,我們自然應該先思考產製的目的與目標受眾,確認內容所帶來的價值之後,然後再來考慮內容產製的方法。很多人一聽到要寫文章,就馬上打開電腦、連上Google搜尋引擎開始拼命搜尋資料⋯⋯嗯,以前我也會犯這個毛病,但老實說這樣的做法並不理想,效率也不會太好哦!
之前,我也曾跟大家談過設定目標受眾的議題,提醒您要把讀者放在心上。不要只是傻傻地寫作,而是要先思考我們付出心力和時間成本所產製出來的內容,是否符合大家的需求?而這些內容,又能否通過市場的檢驗?甚至給目標受眾帶來巨大的價值?
也曾有不少學員跟我提起,他們有不知如何下筆的困擾。簡單來說,在開始寫文章之前,我們除了必須蒐集資料和考慮目標受眾的需求之外,更需要去思考很多的面向,像是:想要傳達的觀點、內容是否具有意義和價值以及投入內容產製的資源和成本考量……等等。
仔細地思考過這些問題之後,自然就能夠在腦海中匯聚一幅圖像,也就比較容易下筆了。如果,您也有不知如何下筆的困擾,或許此刻也別太焦慮!自己先沈澱一下,思考貴公司的產品或服務有哪些強項?可以從什麼角度切入?如此一來,便能寫出一篇具有獨特視角或價值主張的好文章。
當然,我也很鼓勵大家要勇敢說出自己的觀點。畢竟,讀者之所以閱讀我們的文章,就是想要知道我們的看法——即便不小心說錯了也無妨,請記得事後盡快道歉和修正,展現負責的態度即可!
嗯,言歸正傳。如果想要提高自己的寫作效率,我認為可以先做好三個事前的準備:
第一個準備,明辨內容的目的與價值。
希臘哲學家柏拉圖曾說過:「有時候,問題比答案重要。」換言之,問一個好問題,比得到答案本身還重要。我建議大家在開始著手寫作之前,請先縝密地思考產製內容的緣由、目的和具體可帶來的價值;如此一來,不但可望達到事半功倍的效果,也更能夠貼近目標受眾的需求。
第二個準備,確認產製的方式與細節。
先前,我也曾跟大家介紹過內容行銷可茲運用的多種內容型態,而針對屬性不盡相同的圖文、影音和簡報等內容,我們也應該要有不同的產製方式。好比如果要拍攝影音、錄製Podcast或從事直播,就必須考慮檔案大小、畫質、音質與影音平臺的規範等細節;而如果要設計一款簡報,就需要先選擇合適的模板、色系,並考慮其整體設計是否能與貴公司的風格相互契合?
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故事之所以引人入勝,關鍵往往在於過程中的情節安排與鋪陳,愈是緊湊而縝密的敘事結構,通常就愈能扣人心弦。但我也時常提醒大家,對於投入內容行銷而言,說故事雖然很重要,但並不是如同記流水帳似地交代完整個場景和人事就好,而是要把銷售情境、企業願景和獨特價值主張等細節,都融入在說故事的過程中。
其實,傳統的寫作流程除了大家所熟知的「起承轉合」之外,不外乎就是審題、立意、選材、安排段落、組織成文等傳統的流程。我在文案寫作課上也把這些看似有些繁瑣的流程,簡化成四個寫作的流程。
說到寫作,想必大家都不陌生,但不是每個人都對這件事存有美好的印象。近年來,我常有機會到企業或大學院校授課,大家總是面面相覷,彷彿寫作是一件非常困難的事情,甚至害怕寫作。根據我的非正式調查,大家普遍對寫作存有三個問題,分別是:沒有靈感、文筆不好以及不知道如何下筆?
撰寫部落格的第一個理由是能夠訓練您的輸出能力。很多人想要打造成功的個人品牌,希望獲得大量的宣傳曝光,卻不知該從哪邊開始?我認為,想要被外界發現或關注,第一步就是要訓練自己能夠提供獨特的觀點和價值。
哈囉,大家好!我是Vista,歡迎回到「內容行銷大師課」。在上一篇文章之中,我跟大家介紹了何謂目標受眾、為何需要設定目標受眾以及設定的方法。接下來在這一集的節目裡,我想跟大家談談在從事內容行銷之前,為何需要打造內容策略?以及,我們可以如何著手進行?
話說回來,建議您在開始撰文之前也可以先捫心自問:您為什麼想要寫某個特定的主題呢? 是希望抒發內心的情感與感觸?抑或期待可以獲得肯定?還是有一些其他的目標,例如⋯⋯
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