公務員日常不日常 Day52：水果節主辦之核銷地獄
這次的水果節，總之是順利的結束了。
除了經歷「活動前一週才知道跟廟會撞期」以及「地方首長硬要比開幕提早一小時來致詞」事件以外，整體來說沒有遇上麻煩的事情，因此不在這裡贅述。
真正麻煩的，是事後核銷。
水果節籌備期間，有的廠商在交貨當下就給了發票，有些則是事後才提供，我基本上就是開個Excel檔案掌握支出狀況、將發票收據整理好，等活動過後一起核銷。
好不容易活動圓滿落幕，隔天我開始聯絡廠商將收據送進辦公室。等待收據齊全的這幾天，我寫好成果報告，也將支出總額做了計算。
很好！補助款都花完了，自籌款還剩下不少，算是有控制住預算。
我滿意的看著螢幕上的數字，點點頭。
這次的收據及發票比去年還要多，我花了不少時間才整理完畢，一一黏貼好單據，送到會計出納等各課室核章。
漏章、更正、補資料，一來一往，就這樣過了兩週。但我印象中市府的核定公文是要求一個月內送件請款，因此我並不慌忙，只是照著我的步調辦事。
說真的，要不被會計室退件真的好困難啊！
將所有的單子核章完畢後，一部分資料我發了公文去農業局請款，自籌款的部分則是直接拿去會計室準備動用支付。
「……你這個時間過太久了，不能動支喔。」會計室的姐姐推推眼鏡，將單子遞還給我。
什麼？！
「廠商開收據後十五天內要付款啊！你這些都過好幾個禮拜了，我不敢收。」她如此說。收據押的日期有的在三週前、有些甚至更久，畢竟籌備期較長。
「十五天的規定是哪來的！」我驚恐。確實有印象付款期限的問題，但都沒有實際遇到過。
「總之超過十五天才付款的話，我們要跟上頭解釋理由。你現在有幾個方法，……」會計姐姐告訴我幾個應變方式，包含代墊、零用金等等，但我依然覺得不合理。
晚點付款又怎麼了！又不是故意欠錢不還。
「那為什麼補助款可以晚一點付錢？」我懷疑的問。去年補助款下來的時候，早就過了好幾個月，當時撥款給廠商就沒有問題。
「補助款的期限比較長，而且這是因為市府作業流程較久，不算我們的行政疏失。」姐姐說：「但是你現在要動用的這幾筆屬於所內預算，就是我們的問題了。」
行政疏失會怎樣嗎？這些規定又是寫在哪裡？
我依舊不解，無奈會計主任剛好不在，無法給我一個更清楚的答覆。
「主任不在、姐姐又給不出一個滿意的答案，那就打給市府的主計總處呀！」
回到辦公室，我忿忿不平的向成哥哭訴，而成哥聽完我的抱怨後，提出這個建議。
……誰敢打啊！
我的火氣瞬間消散，只剩無語。結果成哥興致勃勃的找起市府的通訊錄，隨意揀了個分機號碼就撥了過去。
問世間誰行動力最高，直叫人想裝不認識……
電話接通，成哥說了幾句話，就掛上話筒。
「怎麼樣？」儘管傻眼，我還是好奇結果。
「被掛電話了。對方要我問我們的會計。」
「……」果然嗎！
「不過他提到了採購法。你有什麼頭緒嗎？」成哥問我。
採購法？
上課的場景還記憶猶新，我從櫃子裡翻出採購法專書，一條條翻閱起來。
……
……
還真的有！
其中一條規定了付款期限，一般項目十五天，補助項目三十天。
「可是……沒有罰則。」成哥認真看了看，沉吟道：「晚點付款，機關並不會有問題。」
但這就是算行政疏失，毫無疑慮。後來聽其他同事說，當某機關來稽查時，這樣的缺失就會被挑出來檢討，可以此作為懲處原因。
這下子有了法規依據，我只能認命了。儘管覺得不合理，也只能接受事實。
處理完自籌款延遲付款的問題，我接到農業局承辦的電話。
「葉小姐，你送進來的資料被我們會計退件了……」
現在又是怎樣！
農業局的會計室和公所會計室是不同的單位，好不容易搞定一邊，現在換另一邊遇到問題。
……我討厭核銷。可以不要辦活動嗎？
「是這樣的，補助規範有規定，有剩餘款的話，補助金額要按比例繳回。」承辦認真的跟我解釋。
「可是我們補助款都有花完呀？」我聽不懂她在說什麼。我可是將預算控制得剛剛好。
「但你們自籌款還有剩。照比例就是……」
「你可以直接說結論嗎？」聽見對方開始說起數學式，我放棄思考了。
「結論就是，補助款會被打折，因為你們花得比原本的預算少。」
……什麼？！只差幾千元沒有花而已啊！而且都是自籌款項目沒有用到。
我一直以為兩者的來源不同，不會互相影響。
「一般來說都會用好用滿，我也是第一次遇到有公所沒把錢花完。」承辦的語氣相當無奈：「所以有一部分的錢不能補助，再請你重新送會計報告進來。」
天理何在！
我一直以為節儉是美德……嗚嗚嗚……
難怪有聽過同事聊到預算執行率的問題，也常聽到「想辦法花完這筆錢就對了」這種說法。
終於知道原因。
折騰了好一陣子，我才將這些事情搞定。
對於我這種偶爾才處理一次核銷的菜鳥而言，要注意的事情實在太多了，很容易出紕漏。
所幸解決方法千百種，不至於走投無路。然而內心的忿忿不平仍然存在。
公部門的不合理之處有太多太多，只能平心以待。
以此文為提醒，希望自己不要再陷入下一次核銷地獄中。
我果然討厭核銷。
475會員
177內容數
農業公務員一枚，現任職於南部某地方公所農業課，過著每天跟農民拼命、拼感情的日子。在這裡紀錄生活，但是很怕被主管抓包。如果哪一天不再更新，可能是被抓去政風室泡茶聊天了。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
在創作的路上真的很多人問我說
到底要怎麼做出符合自己期待
但又可以表現得很有美感的作品？🥹
這個問題真的應該是每個創作者都一直在學習的課題吧！
聖誕節將至，舉國上下都開始準備歡慶這個盛大的節日，果園也放假了。我趁假期剛開始時，做了幾份蘋果派分送大家。
我拿了一份給我們假日兼差除草的那對小夫妻，他們回贈我兩塊煙燻鮭魚；拿了一份給中餐廳的老闆娘，她包了幾道中式家鄉味給我當宵夜；拿了一份給果園經理的爸爸，他媽媽送我兩袋手工餅乾；拿了一份給迪
給蘋果疏果的工作通常只維持四到六週，我們待的這間大廠也不例外，大概12月中期即進入尾聲，公司會提前舉辦一個聖誕晚會，正式為疏果工期畫下句點。
那天我和L一邊工作一邊拌嘴，正好遇上蘋果園的經理到園區巡視，經理竟然覺得我在欺負他！雖然聽不懂我們說什麼，但語氣上他覺得我很強勢。
哈，我不能否認
中午要出去午餐前，
接到一筆面交的產品急單
約好對方現在立刻過來取貨
結果貨包好了、發票開好了
對方在預期要到的時間打來說不買了
跟他說已經包好了
他還說他的時間很寶貴、
不想浪費時間聽我說就掛電話
而後我打去警察局詢問，
追究下去一來曠日費時..
話說我好像有一陣子沒有提到工作的事情了齁？還記得CLASS 18提到的那個「做一休五」事件嗎？從我們5月2號抵達農場開始，一直到5月20號為止，我總共只上工了4天而已？是的，你沒聽錯，4天！你們知道這是一個什麼樣的概念嗎？意思就是人家是一到五工作，六日休息，而我們是一到五休息，六日工作......
小時候幼稚園兒童節發禮物時，照理說每個人都能拿到一份，可是那天不知為什麼老師準備的禮物數量就是少了五六個，雖然老師後來說了，明天來學校的時候會補給那些其他沒拿到的同學，但又說了一句有沒有人要把手邊的禮物讓給其他小朋友呢？
「我給出去了如果後來拿不到怎麼辦？」
每個機關都有他的習俗和傳統，警察機關也不例外，也許有人覺得是迷信或是無稽之談，但是大部分的人都是寧可信其有，照著往例做，至少會比較心安。
那時候剛到派出所當所長，由於之前都是在分局承辦業務，對於派出所的一些傳統比較不了解，也沒有特別注意，那是炎熱的夏天，因為習慣每天都要吃些水果，但是當所長一個星期
今日塔羅：和諧
https://dcalyson0110.pixnet.net/blog/post/139070974
今日開始上班囉！
應該不少人有開工紅包可以領，恭喜呀！
我以前工作的其中一家公司不發紅包，但會準備糖果。
在我到職前，那些糖果總是買最便宜的，最難吃的。
又到了1月份，營業稅加上扣繳申報的月份，真的是煩躁的一月啊~
看看花兒照片，看看心情會不會好些~哈
不過，該替客戶扣繳的工作，還是要做好
所以，抽空上了堂扣繳申報的課程
到底支付佣金，營利事業是否應扣繳，可由下順序判斷之：
一、是否為中華民國來源所得?
(一)、依所得稅法第8條第1項第3
在創作的路上真的很多人問我說
到底要怎麼做出符合自己期待
但又可以表現得很有美感的作品？🥹
這個問題真的應該是每個創作者都一直在學習的課題吧！
聖誕節將至，舉國上下都開始準備歡慶這個盛大的節日，果園也放假了。我趁假期剛開始時，做了幾份蘋果派分送大家。
我拿了一份給我們假日兼差除草的那對小夫妻，他們回贈我兩塊煙燻鮭魚；拿了一份給中餐廳的老闆娘，她包了幾道中式家鄉味給我當宵夜；拿了一份給果園經理的爸爸，他媽媽送我兩袋手工餅乾；拿了一份給迪
給蘋果疏果的工作通常只維持四到六週，我們待的這間大廠也不例外，大概12月中期即進入尾聲，公司會提前舉辦一個聖誕晚會，正式為疏果工期畫下句點。
那天我和L一邊工作一邊拌嘴，正好遇上蘋果園的經理到園區巡視，經理竟然覺得我在欺負他！雖然聽不懂我們說什麼，但語氣上他覺得我很強勢。
哈，我不能否認
中午要出去午餐前，
接到一筆面交的產品急單
約好對方現在立刻過來取貨
結果貨包好了、發票開好了
對方在預期要到的時間打來說不買了
跟他說已經包好了
他還說他的時間很寶貴、
不想浪費時間聽我說就掛電話
而後我打去警察局詢問，
追究下去一來曠日費時..
話說我好像有一陣子沒有提到工作的事情了齁？還記得CLASS 18提到的那個「做一休五」事件嗎？從我們5月2號抵達農場開始，一直到5月20號為止，我總共只上工了4天而已？是的，你沒聽錯，4天！你們知道這是一個什麼樣的概念嗎？意思就是人家是一到五工作，六日休息，而我們是一到五休息，六日工作......
小時候幼稚園兒童節發禮物時，照理說每個人都能拿到一份，可是那天不知為什麼老師準備的禮物數量就是少了五六個，雖然老師後來說了，明天來學校的時候會補給那些其他沒拿到的同學，但又說了一句有沒有人要把手邊的禮物讓給其他小朋友呢？
「我給出去了如果後來拿不到怎麼辦？」
每個機關都有他的習俗和傳統，警察機關也不例外，也許有人覺得是迷信或是無稽之談，但是大部分的人都是寧可信其有，照著往例做，至少會比較心安。
那時候剛到派出所當所長，由於之前都是在分局承辦業務，對於派出所的一些傳統比較不了解，也沒有特別注意，那是炎熱的夏天，因為習慣每天都要吃些水果，但是當所長一個星期
今日塔羅：和諧
https://dcalyson0110.pixnet.net/blog/post/139070974
今日開始上班囉！
應該不少人有開工紅包可以領，恭喜呀！
我以前工作的其中一家公司不發紅包，但會準備糖果。
在我到職前，那些糖果總是買最便宜的，最難吃的。
又到了1月份，營業稅加上扣繳申報的月份，真的是煩躁的一月啊~
看看花兒照片，看看心情會不會好些~哈
不過，該替客戶扣繳的工作，還是要做好
所以，抽空上了堂扣繳申報的課程
到底支付佣金，營利事業是否應扣繳，可由下順序判斷之：
一、是否為中華民國來源所得?
(一)、依所得稅法第8條第1項第3