年底總結:復盤學起來,升職加薪有望,五大關鍵方法助你一臂之力!|復盤後的目標制定【復盤方法

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年底總結:復盤學起來,升職加薪有望,五大關鍵方法助你一臂之力!|復盤後的目標制定【復盤方法篇】#3/圖片出處👉Canva

年底總結:復盤學起來,升職加薪有望,五大關鍵方法助你一臂之力!|復盤後的目標制定【復盤方法篇】#3/圖片出處👉Canva

目錄:

一、前言

二、個人復盤的五大關鍵方法

1.回顧目標(回顧)

2.評估結果、結果對比(評估)

3.自我剖析、分析原因(分析反思)

4.總結規律經驗(萃取提煉)

5.未來行動指南(轉化應用)

三、練習改變

四、結論



一、前言:

復盤後的目標制定系列文章【介紹復盤篇】#2重點複習/圖片出處👉Canva

復盤後的目標制定系列文章【介紹復盤篇】#2重點複習/圖片出處👉Canva

此篇文章為復盤後的目標制定系列文章【復盤範例篇】#3,若你尚未閱讀過前兩篇文章,建議你可以先觀看,將有助於提升你今天的學習效果:

🔖復盤後的目標制定系列文章【介紹復盤篇】#1,請看👉不懂復盤,人生只好白忙;學好復盤,人生忙得有意義|復盤後的目標制定【介紹復盤篇】#1

🔖復盤後的目標制定系列文章【復盤範例篇】#2,請看👉《聯想集團》創始人柳傳志故事:如何在逆境中把不可能變為現實?|復盤後的目標制定【復盤範例篇】#2


你還記得上一篇文章,我們提到了什麼嗎?

你可以稍微花個兩到三分鐘的時間回顧思考看看

不論你想到的是一句話、一則故事、一篇文章或你想得到的任何內容都可以!


在文章開始前,先幫你快速複習上次的三個學習重點

✍️工作經驗:1994年全力支持29歲的楊元慶執掌聯想;2000年分拆聯想集團,將兩大塊業務分別交給兩個年輕人;2002年柳傳志任職聯想控股公司總裁;2004年聯想集團收購IBM的PC業務;2019年柳傳志卸任公司董事長及執行董事,擔任聯想控股名譽董事長、資深顧問及董事會戰略委員會成員。

✍️復盤文章:〈柳传志的复盘秘诀〉、〈柳传志环:做事的PDF方法〉、〈柳傳志:復盤是聯想三大方法論中最重要的一條〉、〈做好復盤,工作不難——關於復盤你需要知道的這5點〉。

✍️每個人都面臨著挫折和失敗的可能,這是我們每個人人生經歷的一部份。


復盤後的目標制定系列文章【復盤方法篇】#3文章開頭/圖片出處👉Canva

復盤後的目標制定系列文章【復盤方法篇】#3文章開頭/圖片出處👉Canva

冬至過完,聖誕節、跨年也不遠了,不知道這些節日,今年的你打算如何度過呢?


還記得最近一次跟家人一起吃飯的時候,媽媽突然問我:「女兒,今年跨年妳有打算要去哪裡嗎?」以往我幾乎都會馬上回答,但今年被家人這麼一問,我竟然說不出什麼確定的答案。

原本看到未曾參與過的「知識跨年」活動,總覺得蠻新奇,似乎可以考慮去參加看看,但後來想了想,出社會後,常常不是忙工作、跟朋友聚會,再不然就是到處參加講座,已經好久沒有跟家人一起度過這樣的日子了,所以,今年還是留給家人吧!


回到這次年底系列文章要談的內容,之前已經介紹過「復盤」,並舉過一個相關的案例,在替新的一年進行【目標制定】前,勢必要先透過一些方法來實際總結今年找出哪些是可以繼續保持的地方哪些是可以再優化提升之處


因此,本篇文章將會循序漸進提供個人復盤的五大關鍵方法讓你得以將過去的經驗轉化為未來的行動指南讓新的一年能擁有一個好上加好的開始


在之後的假期放鬆之餘,也邀請你抽空進行個人的年度復盤,若執行的正確透徹,這將有可能成為你年底做得最好的決定,不多說,我們現在就開始囉!

❤️溫馨小提醒❤️:本篇文章內容,建議至少預留20分鐘觀看,或是利用零碎時間分段收看。



二、個人復盤的五大關鍵方法:

個人復盤的五大關鍵方法/圖片出處👉Canva

個人復盤的五大關鍵方法/圖片出處👉Canva

在經過網路相關資訊的搜尋(文末附參考連結),整理出以下五大個人復盤的關鍵方法

✍️回顧目標(回顧)

✍️評估結果、結果對比(評估)

✍️自我剖析、分析原因(分析反思)

✍️總結規律經驗(萃取提煉)

✍️未來行動指南(轉化應用)


接下來,將會一一與你介紹說明!


❤️溫馨小提醒❤️:你可以將上面這張圖拍照或下載起來,存在自己的手機或電腦中,以便未來需要時,得以馬上複習使用,但別忘了,這圖片僅供你個人練習改變之用途,請不要拿去商用或做其它用途,若想分享給身邊的親朋好友,煩請註明文章出處與連結,如此一來,對方也能更清楚如何應用,感謝您的配合。


1.回顧目標(回顧):

回顧目標(回顧)/圖片出處👉Canva

回顧目標(回顧)/圖片出處👉Canva

史蒂芬‧柯維《與成功有約:高效能人士的七個習慣》這本暢銷全球的書籍,其中提到的第二個習慣就是—以終為始。至於什麼是以終為始,一言以蔽之,他指的就是從開始就清楚知道自己的目標


2020年已經接近尾聲,你還記得年初或過完年後的你給自己設定的年度目標嗎?這個目標有可能是一個星期至少運動兩次,每次30分鐘;也有可能是兩個星期閱讀完一本書,並輸出心得感想;甚至有可能是公司年底KPI超標,跟公司爭取加薪。


在你回顧目標的同時,可以一併思考以下三個問題:

l 初衷與動機(Why)你當初設定年度目標的初衷與動機是什麼?為什麼這件事情會被你列入為今年的目標?背後的核心原因究竟是什麼?這動力是否讓你擁有非完成不可的決心?

l SMART原則(What)當初設定的年度目標你認為是否符合SMART原則?它明確具體、可衡量、可實現、跟你有關,且有設下截止期限?

l 排程進度(How):列出年度目標後,你有因此制定每日、每週、每月詳細的排程進度嗎


若你想到當初給自己訂定的目標不只一個,可以每個目標都按照復盤的方法一個步驟一個步驟去檢視優化,相信透過多次的練習,你也會越來越熟悉復盤的應用方式,進而在明年新的一年可以做到不只年度復盤,還可以調整成每週、每月、每半年等頻率,加速成長的效率與效能!


2.評估結果、結果對比(評估):

評估結果、結果對比(評估)/圖片出處👉Canva

評估結果、結果對比(評估)/圖片出處👉Canva

上一個步驟我們找出個人年度目標之後,到這一個步驟,我們就必須找到過去對此目標所寫下的任何紀錄、檔案等客觀的分析數據、資料檢視實際完成的結果跟當初設定的目標之間的差距清楚其中做得好或做得不足的地方


通常比對之後,會有以下三種主要的結果

l 結果跟目標一致。

l 結果超過原先設立的目標,是超過多少%?

l 結果未達原先設定的目標,還差多少%才完成?


這邊舉個例子,今年一月底我給自己設立了一個目標是—部落格每週三、五早上7:30,準時發佈新文章。在我翻閱過去的文章時,就能客觀得知自己時至今日確實都有達成目標,所以結果就是跟目標一致,既沒有超出,也沒有少做。


知道自己目標跟結果之間的差距後,重點不在於差距而是差距背後的原因或問題,我們緊接著下一步驟來分析。


3.自我剖析、分析原因(分析反思):

自我剖析、分析原因(分析反思)/圖片出處👉Canva

自我剖析、分析原因(分析反思)/圖片出處👉Canva

正所謂「知其然也要知其所以然」,也就是說,知道事情的結果,更要知道造成結果的原因。不論你的目標跟結果是一致、超出,還是未達標,你都得誠實用心的做好這一個步驟。


從上述三種主要的結果來看,我們可以從以下三個方法來找出背後的原因、問題跟方法

l 結果與目標一致:過程中,自己是透過什麼樣的方式來達成目標

l 結果超過原先設立的目標:之所以能超額達標的關鍵方法是什麼?是找到了一套流程管理方法,優化了這系統的某些步驟,使得效率提升?還是背後有什麼樣的原因?

l 結果未達原先設立的目標:沒有達成目標的最主要原因是什麼?是因為自己沒有全力以赴、持之以恆?還是今年突然出現突發狀況,影響了目標的完成?當初設立目標的時候高估了自己?


在執行上述三方法探討背後真正的原因、問題跟方法時,你可以使用「五個為什麼」分析法,一直不斷的詢問自己為什麼,直到挖掘出更深層的核心。


繼續以今年我寫作的目標來舉例,我可以試圖問自己以下五個為什麼

l 為什麼我能持之以恆每週兩天發佈最新文章?因為我一開始就公開承諾,向大家公告自己的目標。

l 為什麼我要一開始就公開承諾,把目標告訴大家?因為我知道自己是個相當注重承諾的人,只要先這麼做了,那我一定會想盡各種辦法達成。

l 為什麼你知道自己是個注重承諾的人,從哪裡看出來的?一方面是藉由《發現我的天才》這本書籍所測出來的的測驗結果,另一方面是透過觀察自己對於大小承諾的態度。

l 為什麼你會進行測驗,又會想到說要觀察自已的生活?因為我有的時候會透過星座、測驗、命理等相關的東西來更了解自己,這些是我認識自己的管道之一;而會開始觀察自己的生活,也是測完測驗、開始寫作之後,回顧過去所發現的。

l 為什麼你會將星座命理當成認識自己的管道之一?因為我是興趣廣泛的人,星座命理也是其中感興趣的領域,所以,就會不時的去關注。


而你也可以透過上述三方法+五個為什麼來找出自己做得好跟做得不足的原因,進而再下個步驟總結出經驗,以利未來能對症下藥,避免重複的狀況發生或將成功的經驗再次複製使用。


4.總結規律經驗(萃取提煉):

總結規律經驗(萃取提煉)/圖片出處👉Canva

總結規律經驗(萃取提煉)/圖片出處👉Canva

來到倒數第二個步驟,這步驟最重要的核心觀念就是要能改善或複製成功方法。但要達到這核心觀念,就不能隨意妄下定論


那麼該如何評斷這是不是總結出來可信的答案呢?網路上寫出三個法則供你評判

l 總結出的結論是否發生在偶發事件上?若答案是肯定的,表示資訊並不可信。

l 總結出的結論是指向人,還是事情?人是無法掌控的,指向事情結論才更為客觀。

l 是否是經過交叉比對或驗證才得出的結論?不能單憑一個項目或因素就輕易斷定。


若你得出的總結符合上面的三個法則,極有可能表示你已經找到了事情的規律或真正的問題。下個步驟我們就得根據這個結論來找出未來的行動指南。


5.未來行動指南(轉化應用):

未來行動指南(轉化應用)/圖片出處👉Canva

未來行動指南(轉化應用)/圖片出處👉Canva

復盤後最重要的步驟就是這一步,若未將上述的步驟轉化為未來實際可執行的方法,並確實行動,那一樣無法將過去的經驗轉化為未來自己的能力。


因此,這個步驟,你必須依照上面四個步驟去想出以下兩個問題的答案

l 在這整個過程中,我學到了什麼下次同樣的行動會如何去做哪些部份可以複製使用哪些部份應該立即改善哪些部份可以再優化更好以提高做事的效率和效能

l 什麼事情可以現在馬上去做什麼事情是下一步可以去做是否有什麼需要的資源或協助


這五個方法就是復盤完整的結構,剛開始接觸或使用肯定會顯得陌生、不熟悉,但別忘了要具備「成長型心態」,我只是現在還不會、還不熟,但當我透過努力和刻意練習,這項技能就能隨時隨地為我所用!



三、練習改變:

復盤後的目標制定系列文章【復盤方法篇】#3練習改變/圖片出處👉Canva

復盤後的目標制定系列文章【復盤方法篇】#3練習改變/圖片出處👉Canva

當你將上述內容閱讀完畢後,這次的練習改變,請你好好思考,並寫出以下三個問題的答案

1.對於這次的復盤五大關鍵方法,你想好要將今年的哪三個目標拿來一一檢視了嗎

2.呈上題,對於你所列出的三個目標,在進行完復盤五大關鍵方法後,你總結出的核心問題或有規律的成功方法是什麼

3.呈上題,未來你會如何進行改善或再優化使得流程更快速、成效更好而你的下一步、下下步行動又會是什麼呢

❤️溫馨小提醒❤️:可以拿出紙筆或是你方便使用的工具去把你的答案具體記錄下來。



四、結論:

復盤後的目標制定系列文章【復盤方法篇】#3文章結論/圖片出處👉Canva

復盤後的目標制定系列文章【復盤方法篇】#3文章結論/圖片出處👉Canva

復盤後的目標制定第三篇系列文章,這次的重點複習如下:

個人復盤的五大關鍵方法

✍回顧目標(回顧):以終為始,思考年度目標的初衷與動機(Why)、SMART原則(What)、排程進度(How)。

✍評估結果、結果對比(評估):結果跟目標一致、結果超過原先設立的目標、果未達原先設定的目標,重點不在於差距,而是差距背後的原因或問題。

✍自我剖析、分析原因(分析反思):透過上述三方法+五個為什麼來找出自己做得好跟做得不足的原因,進而再下個步驟總結出經驗,以利未來能對症下藥,避免重複的狀況發生或將成功的經驗再次複製使用。

✍總結規律經驗(萃取提煉):總結出的結論是否發生在偶發事件上?總結出的結論是指向人,還是事情?是否是經過交叉比對或驗證才得出的結論?若你得出的總結符合上面的三個法則,極有可能表示你已經找到了事情的規律或真正的問題。

✍未來行動指南(轉化應用):在這整個過程中,我學到了什麼?下次同樣的行動會如何去做?哪些部份可以複製使用?哪些部份應該立即改善?哪些部份可以再優化更好,以提高做事的效率和效能?什麼事情可以現在馬上去做?什麼事情是下一步可以去做?是否有什麼需要的資源或協助?


寧可工作一年獲得兩年以上的經驗,也不要工作了三年、五年,還比不上工作三年的人。復盤就是你必須學會的技能,徹底練好它,讓你的成長速度及效能翻倍!

那我們週五聖誕節早上再見囉!

下篇文章預告:將於12/25(五)早上7:30發佈。


若欲轉載與引用,請註明文章出處,謝謝你們。

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