年底總結:復盤學起來,升職加薪有望,五大關鍵方法助你一臂之力!|復盤後的目標制定【復盤方法篇】#3/圖片出處👉Canva
目錄:
一、前言
二、個人復盤的五大關鍵方法
1.回顧目標(回顧)
2.評估結果、結果對比(評估)
3.自我剖析、分析原因(分析反思)
4.總結規律經驗(萃取提煉)
5.未來行動指南(轉化應用)
三、練習改變
四、結論
一、前言:
復盤後的目標制定系列文章【介紹復盤篇】#2重點複習/圖片出處👉Canva
此篇文章為復盤後的目標制定系列文章【復盤範例篇】#3,若你尚未閱讀過前兩篇文章,建議你可以先觀看,將有助於提升你今天的學習效果:
你還記得上一篇文章,我們提到了什麼嗎?
你可以稍微花個兩到三分鐘的時間回顧思考看看。
不論你想到的是一句話、一則故事、一篇文章或你想得到的任何內容都可以!
在文章開始前,先幫你快速複習上次的三個學習重點:
✍️工作經驗:1994年全力支持29歲的楊元慶執掌聯想;2000年分拆聯想集團,將兩大塊業務分別交給兩個年輕人;2002年柳傳志任職聯想控股公司總裁;2004年聯想集團收購IBM的PC業務;2019年柳傳志卸任公司董事長及執行董事,擔任聯想控股名譽董事長、資深顧問及董事會戰略委員會成員。
✍️復盤文章:〈柳传志的复盘秘诀〉、〈柳传志环:做事的PDF方法〉、〈柳傳志:復盤是聯想三大方法論中最重要的一條〉、〈做好復盤,工作不難——關於復盤你需要知道的這5點〉。
✍️每個人都面臨著挫折和失敗的可能,這是我們每個人人生經歷的一部份。
復盤後的目標制定系列文章【復盤方法篇】#3文章開頭/圖片出處👉Canva
冬至過完,聖誕節、跨年也不遠了,不知道這些節日,今年的你打算如何度過呢?
還記得最近一次跟家人一起吃飯的時候,媽媽突然問我:「女兒,今年跨年妳有打算要去哪裡嗎?」以往我幾乎都會馬上回答,但今年被家人這麼一問,我竟然說不出什麼確定的答案。
原本看到未曾參與過的「知識跨年」活動,總覺得蠻新奇,似乎可以考慮去參加看看,但後來想了想,出社會後,常常不是忙工作、跟朋友聚會,再不然就是到處參加講座,已經好久沒有跟家人一起度過這樣的日子了,所以,今年還是留給家人吧!
回到這次年底系列文章要談的內容,之前已經介紹過「復盤」,並舉過一個相關的案例,在替新的一年進行【目標制定】前,勢必要先透過一些方法來實際總結今年,找出哪些是可以繼續保持的地方,哪些是可以再優化提升之處。
因此,本篇文章將會循序漸進提供個人復盤的五大關鍵方法,讓你得以將過去的經驗轉化為未來的行動指南,讓新的一年能擁有一個好上加好的開始。
在之後的假期放鬆之餘,也邀請你抽空進行個人的年度復盤,若執行的正確透徹,這將有可能成為你年底做得最好的決定,不多說,我們現在就開始囉!
❤️溫馨小提醒❤️:本篇文章內容,建議至少預留20分鐘觀看,或是利用零碎時間分段收看。
二、個人復盤的五大關鍵方法:
在經過網路相關資訊的搜尋(文末附參考連結),整理出以下五大個人復盤的關鍵方法:
✍️回顧目標(回顧)
✍️評估結果、結果對比(評估)
✍️自我剖析、分析原因(分析反思)
✍️總結規律經驗(萃取提煉)
✍️未來行動指南(轉化應用)
接下來,將會一一與你介紹說明!
❤️溫馨小提醒❤️:你可以將上面這張圖拍照或下載起來,存在自己的手機或電腦中,以便未來需要時,得以馬上複習使用,但別忘了,這圖片僅供你個人練習改變之用途,請不要拿去商用或做其它用途,若想分享給身邊的親朋好友,煩請註明文章出處與連結,如此一來,對方也能更清楚如何應用,感謝您的配合。
1.回顧目標(回顧):
史蒂芬‧柯維《與成功有約:高效能人士的七個習慣》這本暢銷全球的書籍,其中提到的第二個習慣就是—
以終為始。至於什麼是以終為始,一言以蔽之,他指的就是
從開始就清楚知道自己的目標。
2020年已經接近尾聲,你還記得年初或過完年後的你給自己設定的年度目標嗎?這個目標有可能是一個星期至少運動兩次,每次30分鐘;也有可能是兩個星期閱讀完一本書,並輸出心得感想;甚至有可能是公司年底KPI超標,跟公司爭取加薪。
在你回顧目標的同時,可以一併思考以下三個問題:
l 初衷與動機(Why):你當初設定年度目標的初衷與動機是什麼?為什麼這件事情會被你列入為今年的目標?背後的核心原因究竟是什麼?這動力是否讓你擁有非完成不可的決心?
l SMART原則(What):當初設定的年度目標你認為是否符合SMART原則?它明確具體、可衡量、可實現、跟你有關,且有設下截止期限?
l 排程進度(How):列出年度目標後,你有因此制定每日、每週、每月詳細的排程進度嗎?
若你想到當初給自己訂定的目標不只一個,可以每個目標都按照復盤的方法一個步驟一個步驟去檢視優化,相信透過多次的練習,你也會越來越熟悉復盤的應用方式,進而在明年新的一年可以做到不只年度復盤,還可以調整成每週、每月、每半年等頻率,加速成長的效率與效能!
2.評估結果、結果對比(評估):
上一個步驟我們找出個人年度目標之後,到這一個步驟,我們就必須找到過去對此目標所寫下的任何紀錄、檔案等,客觀的分析數據、資料,檢視實際完成的結果跟當初設定的目標之間的差距,清楚其中做得好或做得不足的地方。
通常比對之後,會有以下三種主要的結果:
l 結果跟目標一致。
l 結果超過原先設立的目標,是超過多少%?
l 結果未達原先設定的目標,還差多少%才完成?
這邊舉個例子,今年一月底我給自己設立了一個目標是—部落格每週三、五早上7:30,準時發佈新文章。在我翻閱過去的文章時,就能客觀得知自己時至今日確實都有達成目標,所以結果就是跟目標一致,既沒有超出,也沒有少做。
知道自己目標跟結果之間的差距後,重點不在於差距,而是差距背後的原因或問題,我們緊接著下一步驟來分析。
3.自我剖析、分析原因(分析反思):
自我剖析、分析原因(分析反思)/圖片出處👉Canva
正所謂「知其然也要知其所以然」,也就是說,知道事情的結果,更要知道造成結果的原因。不論你的目標跟結果是一致、超出,還是未達標,你都得誠實用心的做好這一個步驟。
從上述三種主要的結果來看,我們可以從以下三個方法來找出背後的原因、問題跟方法:
l 結果與目標一致:過程中,自己是透過什麼樣的方式來達成目標?
l 結果超過原先設立的目標:之所以能超額達標的關鍵方法是什麼?是找到了一套流程管理方法,優化了這系統的某些步驟,使得效率提升?還是背後有什麼樣的原因?
l 結果未達原先設立的目標:沒有達成目標的最主要原因是什麼?是因為自己沒有全力以赴、持之以恆?還是今年突然出現突發狀況,影響了目標的完成?當初設立目標的時候高估了自己?
在執行上述三方法探討背後真正的原因、問題跟方法時,你可以使用「五個為什麼」分析法,一直不斷的詢問自己為什麼,直到挖掘出更深層的核心。
繼續以今年我寫作的目標來舉例,我可以試圖問自己以下五個為什麼:
l 為什麼我能持之以恆每週兩天發佈最新文章?因為我一開始就公開承諾,向大家公告自己的目標。
l 為什麼我要一開始就公開承諾,把目標告訴大家?因為我知道自己是個相當注重承諾的人,只要先這麼做了,那我一定會想盡各種辦法達成。
l 為什麼你知道自己是個注重承諾的人,從哪裡看出來的?一方面是藉由《發現我的天才》這本書籍所測出來的的測驗結果,另一方面是透過觀察自己對於大小承諾的態度。
l 為什麼你會進行測驗,又會想到說要觀察自已的生活?因為我有的時候會透過星座、測驗、命理等相關的東西來更了解自己,這些是我認識自己的管道之一;而會開始觀察自己的生活,也是測完測驗、開始寫作之後,回顧過去所發現的。
l 為什麼你會將星座命理當成認識自己的管道之一?因為我是興趣廣泛的人,星座命理也是其中感興趣的領域,所以,就會不時的去關注。
而你也可以透過上述三方法+五個為什麼來找出自己做得好跟做得不足的原因,進而再下個步驟總結出經驗,以利未來能對症下藥,避免重複的狀況發生或將成功的經驗再次複製使用。
4.總結規律經驗(萃取提煉):
來到倒數第二個步驟,這步驟最重要的核心觀念就是要能改善或複製成功方法。但要達到這核心觀念,就不能隨意妄下定論。
那麼該如何評斷這是不是總結出來可信的答案呢?網路上寫出三個法則供你評判:
l 總結出的結論是否發生在偶發事件上?若答案是肯定的,表示資訊並不可信。
l 總結出的結論是指向人,還是事情?人是無法掌控的,指向事情結論才更為客觀。
l 是否是經過交叉比對或驗證才得出的結論?不能單憑一個項目或因素就輕易斷定。
若你得出的總結符合上面的三個法則,極有可能表示你已經找到了事情的規律或真正的問題。下個步驟我們就得根據這個結論來找出未來的行動指南。
5.未來行動指南(轉化應用):
復盤後最重要的步驟就是這一步,若未將上述的步驟轉化為未來實際可執行的方法,並確實行動,那一樣無法將過去的經驗轉化為未來自己的能力。
因此,這個步驟,你必須依照上面四個步驟去想出以下兩個問題的答案:
l 在這整個過程中,我學到了什麼?下次同樣的行動會如何去做?哪些部份可以複製使用?哪些部份應該立即改善?哪些部份可以再優化更好,以提高做事的效率和效能?
l 什麼事情可以現在馬上去做?什麼事情是下一步可以去做?是否有什麼需要的資源或協助?
這五個方法就是復盤完整的結構,剛開始接觸或使用肯定會顯得陌生、不熟悉,但別忘了要具備「成長型心態」,我只是現在還不會、還不熟,但當我透過努力和刻意練習,這項技能就能隨時隨地為我所用!
三、練習改變:
復盤後的目標制定系列文章【復盤方法篇】#3練習改變/圖片出處👉Canva
當你將上述內容閱讀完畢後,這次的練習改變,請你好好思考,並寫出以下三個問題的答案:
1.對於這次的復盤五大關鍵方法,你想好要將今年的哪三個目標拿來一一檢視了嗎?
2.呈上題,對於你所列出的三個目標,在進行完復盤五大關鍵方法後,你總結出的核心問題或有規律的成功方法是什麼?
3.呈上題,未來你會如何進行改善或再優化,使得流程更快速、成效更好?而你的下一步、下下步行動又會是什麼呢?
❤️溫馨小提醒❤️:可以拿出紙筆或是你方便使用的工具去把你的答案具體記錄下來。
四、結論:
復盤後的目標制定系列文章【復盤方法篇】#3文章結論/圖片出處👉Canva
復盤後的目標制定第三篇系列文章,這次的重點複習如下:
個人復盤的五大關鍵方法
✍回顧目標(回顧):以終為始,思考年度目標的初衷與動機(Why)、SMART原則(What)、排程進度(How)。
✍評估結果、結果對比(評估):結果跟目標一致、結果超過原先設立的目標、果未達原先設定的目標,重點不在於差距,而是差距背後的原因或問題。
✍自我剖析、分析原因(分析反思):透過上述三方法+五個為什麼來找出自己做得好跟做得不足的原因,進而再下個步驟總結出經驗,以利未來能對症下藥,避免重複的狀況發生或將成功的經驗再次複製使用。
✍總結規律經驗(萃取提煉):總結出的結論是否發生在偶發事件上?總結出的結論是指向人,還是事情?是否是經過交叉比對或驗證才得出的結論?若你得出的總結符合上面的三個法則,極有可能表示你已經找到了事情的規律或真正的問題。
✍未來行動指南(轉化應用):在這整個過程中,我學到了什麼?下次同樣的行動會如何去做?哪些部份可以複製使用?哪些部份應該立即改善?哪些部份可以再優化更好,以提高做事的效率和效能?什麼事情可以現在馬上去做?什麼事情是下一步可以去做?是否有什麼需要的資源或協助?
寧可工作一年獲得兩年以上的經驗,也不要工作了三年、五年,還比不上工作三年的人。復盤就是你必須學會的技能,徹底練好它,讓你的成長速度及效能翻倍!
那我們週五聖誕節早上再見囉!
下篇文章預告:將於12/25(五)早上7:30發佈。
若欲轉載與引用,請註明文章出處,謝謝你們。
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