活動企劃書
閱讀時間約 1 分鐘
前言：活動發想
核心觀念
- 黃金圈理論：尋找誘因
- 賓士圖 創意思考法：有多少東西做多少事，並符合客群需求
- 情緒動力曲線：設定→對立→高潮
活動規劃脈絡
- 分析
- 規劃：企劃書、提案風險評估
- 籌備
- 執行
- 回饋
企劃書
一、活動名稱：活動名稱。
二、活動緣起：說明此活動名稱之意涵。
三、活動宗旨：舉辦本活動之起因為何。
四、活動目的：舉辦此活動後，希望達到何種目的。
五、活動目標：以條列式量化本活動之具體目標。
六、預期效益：敘述本活動目的達成後能產生之效益，條列式分點分段。
七、活動時間：日期+時間。
八、活動地點
活動地點：明確一個或可能作為選擇的複數選項。
地點介紹：介紹此地點來舉辦活動之可行性，場地容納度、交通便利度、場租。
九、參與對象與人數
參與對象：請說明參與對象、對象總人數以及預計參與本活動之人數。
十、活動流程：以表格方式呈現。
十一、活動內容規劃：請敘述本活動之各項目實際執行內容。
十二、進度規劃：請以甘特圖方式呈現。
請注意該進度規劃應包括從最初之企劃書撰寫時間，一直到結案報告製作完成之完整期程規劃。
十三、組織架構及工作職掌：請繪製組織架構圖。
十四、宣傳方式：宣傳策略+內容說明。
十五、預算表。
十六、場地規劃：任用一軟體(ex.小畫家、word、ppt)圖示。
十七、備案計畫
十八、活動困難與改善方案：以條列式舉出問題與改善方案。
請區分為兩類：第一類為過去曾發生之問題+現今如何改善；第二類為預期發生之困難+如何預防。
贊助企劃書
一、目標及預期效益
二、活動內容：示意圖。
三、合作緣由
四、合作方案
活動籌備重點
- 會議前，打"議程"。
- DateLine提前設定。
- 小鬧鐘。
- 文件統一整理、備份。
- 協作溝通。
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本 篇 文 章 １７ 張 照 片
第 ① 張
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第 ⑭ 張
第 ⑮ 張
本篇分成 #優化 跟 #迭代，優化偏向持續改善的過程，將原本形式做調整；迭代則是改變，將現有的講座形式，進行階段的進化。
參加者聯繫，也可視為消費者常見問題集（客服），本篇分成 #報名前、#報名後、#活動前、#活動後 四個階段，列舉我過往遇到的消費者常見問題。
講者邀約（講師邀約）看起來很 SOP，但其實都有一些經驗法則可參考，本篇將過去的講者邀請步驟打成列點，也作為之後活動的參考依據。
主題設定是講座的第一步入門，本篇總結過往在訂定主題的方式 和邏輯，讓潛在客群吸引目光，進而產生共鳴和信任，有「對！這就是我需要的」的想法。
之前我曾寫過一篇，說明了三種企劃的不同面向。但在實務上，真正開始寫策展、行銷和活動企劃案時，該如何有所區別？要怎麼釐清定義後再下筆？我的建議是，特別注意企劃案的主要差異，在於「比例」。
這幾年，新竹的音樂場景慢慢轉變了，位於後站的彌聲工作室也參與其中。地方展演空間的困境是什麼？小型城市如何經營自己的演出生態？現職彌聲工作室活動企劃的姚詩龍，跟大家分享來自新竹的觀察。
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