專案管理的版面規劃

這個主題之前一直很想寫，但一開始沒有頭緒該如何寫。
今天想了想決定先寫看看再說，也可能之後再陸續加上圖片輔助說明→已加上圖片
(作為在方格子的第一篇文章，頗有實驗性質XD)

⚫專案管理的版面規劃

1. 子彈筆記、日誌、每日待辦清單checklist

把當天要做的進度列出來，如果有事情延後就挪到隔天繼續紀錄(用雲端文件打字複製項目很快，要搜尋以前的紀錄也很方便)。自己使用覺得的缺點是可能比較沒有大局觀(沒有設一個確切的完成時間，只能用體感估計)。優點就是能夠集中於當天要做的事，如果是主管處理事情非常需要彈性變化的公司很適用，我目前也是最常用這種方法。

2. 專案待辦事項時間軸

橫向同一條為同一專案的進度。適用於完成時間相對確定、不容易突然取消的專案(例如出貨排程、文稿發文排程)，也很適合多方確認進度的專案(A公司要提供什麼資訊的日期、我要提供給設計部門什麼資訊的日期、確認B公司是否有完成的日期)。專案內的某天工作項目可以用顏色標示重要度。電腦螢幕寬度夠的話可以看到一週內正在進行中的專案跟進度。從圖中可以明顯看出週四我把事情都排開，因為週四有其他不在類似專案內、比較重要的事項要專心完成。
我自己使用的缺點是相對難複製新增一整條新的專案，要根據是否遇到自己或他人排班假日，或是專案的急迫度，往前往後挪動工作事項，急件的時候很難立刻新增到雲端表單上，都是要等到處理完一個段落再補紀錄進度，也需要用其他試算日期的工具輔助估算日期。

3. 工作項目核對表

例如文件簽核的進度，需要確保知道文件目前到哪位主管手上了的時候使用，因為要等各個主管簽核，主管不一定有空，流程時間可能會拉長，長時間的流程、避免忘記追蹤可使用這個表單紀錄。

4. 以專案項目為主的進度追蹤表單

適用於專案數目較固定的表單，例如同時手上有五個型態類似的專案在進行中，需要同時追蹤各部門的最新進度時使用，最新進度就是一直加在項目標題下方，越舊的進度就會被擠到底下留存，比較適合不需追進度，只需確認目前最新進度的專案(團隊成員自己都有規劃好完成時間並都有如期完成時)。久未更新進度的專案就可以討論是否降低優先度，或是否需要檢討進度。

5. 一週(一月)一表

適用於工作事項固定的專案，每週(每月)新增一個表單，我是使用於相對單純、例行卻必要進行的專案，完成或別人完成後去表單寫上填寫(勾選或填寫完成日期)，全部填寫完成就代表這一輪結案了。

6. 流程待辦事項勾選清單

和 2. 專案待辦事項時間軸 很像(只是時間軸從上方移到左邊)，也和 5. 一週(一月)一表 很像，主要使用日期+既定流程+勾選確認是否完成(全部完成可押日期)，可適用於更例行事項的專案。