專案管理的版面規劃
閱讀時間約 2 分鐘
這個主題之前一直很想寫，但一開始沒有頭緒該如何寫。
今天想了想決定先寫看看再說，也可能之後再陸續加上圖片輔助說明→已加上圖片
(作為在方格子的第一篇文章，頗有實驗性質XD)
⚫專案管理的版面規劃
1. 子彈筆記、日誌、每日待辦清單checklist
把當天要做的進度列出來，如果有事情延後就挪到隔天繼續紀錄(用雲端文件打字複製項目很快，要搜尋以前的紀錄也很方便)。自己使用覺得的缺點是可能比較沒有大局觀(沒有設一個確切的完成時間，只能用體感估計)。優點就是能夠集中於當天要做的事，如果是主管處理事情非常需要彈性變化的公司很適用，我目前也是最常用這種方法。
2. 專案待辦事項時間軸
橫向同一條為同一專案的進度。適用於完成時間相對確定、不容易突然取消的專案(例如出貨排程、文稿發文排程)，也很適合多方確認進度的專案(A公司要提供什麼資訊的日期、我要提供給設計部門什麼資訊的日期、確認B公司是否有完成的日期)。專案內的某天工作項目可以用顏色標示重要度。電腦螢幕寬度夠的話可以看到一週內正在進行中的專案跟進度。從圖中可以明顯看出週四我把事情都排開，因為週四有其他不在類似專案內、比較重要的事項要專心完成。
我自己使用的缺點是相對難複製新增一整條新的專案，要根據是否遇到自己或他人排班假日，或是專案的急迫度，往前往後挪動工作事項，急件的時候很難立刻新增到雲端表單上，都是要等到處理完一個段落再補紀錄進度，也需要用其他試算日期的工具輔助估算日期。
我自己使用的缺點是相對難複製新增一整條新的專案，要根據是否遇到自己或他人排班假日，或是專案的急迫度，往前往後挪動工作事項，急件的時候很難立刻新增到雲端表單上，都是要等到處理完一個段落再補紀錄進度，也需要用其他試算日期的工具輔助估算日期。
3. 工作項目核對表
例如文件簽核的進度，需要確保知道文件目前到哪位主管手上了的時候使用，因為要等各個主管簽核，主管不一定有空，流程時間可能會拉長，長時間的流程、避免忘記追蹤可使用這個表單紀錄。
4. 以專案項目為主的進度追蹤表單
適用於專案數目較固定的表單，例如同時手上有五個型態類似的專案在進行中，需要同時追蹤各部門的最新進度時使用，最新進度就是一直加在項目標題下方，越舊的進度就會被擠到底下留存，比較適合不需追進度，只需確認目前最新進度的專案(團隊成員自己都有規劃好完成時間並都有如期完成時)。久未更新進度的專案就可以討論是否降低優先度，或是否需要檢討進度。
5. 一週(一月)一表
適用於工作事項固定的專案，每週(每月)新增一個表單，我是使用於相對單純、例行卻必要進行的專案，完成或別人完成後去表單寫上填寫(勾選或填寫完成日期)，全部填寫完成就代表這一輪結案了。
6. 流程待辦事項勾選清單
和 2. 專案待辦事項時間軸 很像(只是時間軸從上方移到左邊)，也和 5. 一週(一月)一表 很像，主要使用日期+既定流程+勾選確認是否完成(全部完成可押日期)，可適用於更例行事項的專案。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
一、今日完成事項
參加晨會-與團隊共同討論短影音方向、了解夥伴項目進度。
代辦事項-主管安排本週(專案A及熟悉公司產品)與下週(報告各帳號建議)事項。
專案A-完成A專案粗剪。正執行B-ROLL、字幕、音效等二次剪輯，預計明日完成。
二、遇到的問題
希望明日能有機會認識上班環境。
公司是
我們可能會有一種迷思，不管開發什麼系統，開發團隊都袛會有一種方式來工作。反正不管怎麼樣，系統最終也一定是能開發出來的。那麼選擇開發生命週期又跟我何干？本篇將會介紹專案經理應該如何為不同特性的專案選擇最合適的管理策略，即生命週期。
1. 完善計畫與靈活應變：
- 很多人在做計畫時，會把一套計畫做得非常完美。然而，實施計畫時，總會有意外情況發生，使計畫無法順利執行。這時候有兩個辦法，一個是留下足夠多的餘量，可能是時間，可能是資源。另一個辦法，就是事先準備好B計畫，當局勢發展不如預期時，你可以依據這個替代計畫來應對。
人不容易區分理想與現實，會高估自己一天的產能，會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話，都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動，我也很有共感。如果一天沒有計畫，很容易不知道要做什麼，時間就消失在滑社群貼文，隨意逛影片之中了。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
每天生活都快節奏，如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天，為代辦事項安排輕重緩急，以及拒絕瞎忙，每天完成最優先事項。
成功和富裕的關鍵，不僅在於明確知道每天要做什麼事，還在於清楚知道哪些事不應該做。這篇文章探討了設定待辦清單和不做事項清單的重要性，並強調了明確管理這兩個清單對於時間管理和個人目標實現的重要性。
專案報告怎麼寫？有沒有模版範例？當然！我們已經為你整理好了豐富多樣的各類型專案報告範例，讓你可以按需選擇，一鍵下載就開始使用！也為你準備了專案報告撰寫教學，快跟著我們一起簡單 8 步學會寫各種專案報告！更有高效專案管理工具推薦，為你助力數據整理，寫出更加專業且具吸引力的專案報告！
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
一、今日完成事項
參加晨會-與團隊共同討論短影音方向、了解夥伴項目進度。
代辦事項-主管安排本週(專案A及熟悉公司產品)與下週(報告各帳號建議)事項。
專案A-完成A專案粗剪。正執行B-ROLL、字幕、音效等二次剪輯，預計明日完成。
二、遇到的問題
希望明日能有機會認識上班環境。
公司是
我們可能會有一種迷思，不管開發什麼系統，開發團隊都袛會有一種方式來工作。反正不管怎麼樣，系統最終也一定是能開發出來的。那麼選擇開發生命週期又跟我何干？本篇將會介紹專案經理應該如何為不同特性的專案選擇最合適的管理策略，即生命週期。
1. 完善計畫與靈活應變：
- 很多人在做計畫時，會把一套計畫做得非常完美。然而，實施計畫時，總會有意外情況發生，使計畫無法順利執行。這時候有兩個辦法，一個是留下足夠多的餘量，可能是時間，可能是資源。另一個辦法，就是事先準備好B計畫，當局勢發展不如預期時，你可以依據這個替代計畫來應對。
人不容易區分理想與現實，會高估自己一天的產能，會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話，都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動，我也很有共感。如果一天沒有計畫，很容易不知道要做什麼，時間就消失在滑社群貼文，隨意逛影片之中了。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
每天生活都快節奏，如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天，為代辦事項安排輕重緩急，以及拒絕瞎忙，每天完成最優先事項。
成功和富裕的關鍵，不僅在於明確知道每天要做什麼事，還在於清楚知道哪些事不應該做。這篇文章探討了設定待辦清單和不做事項清單的重要性，並強調了明確管理這兩個清單對於時間管理和個人目標實現的重要性。
專案報告怎麼寫？有沒有模版範例？當然！我們已經為你整理好了豐富多樣的各類型專案報告範例，讓你可以按需選擇，一鍵下載就開始使用！也為你準備了專案報告撰寫教學，快跟著我們一起簡單 8 步學會寫各種專案報告！更有高效專案管理工具推薦，為你助力數據整理，寫出更加專業且具吸引力的專案報告！