深入了解活動企劃的5W1H:關鍵因素打造成功活動

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘
5W1H關鍵因素打造成功活動/canve製作

5W1H關鍵因素打造成功活動/canve製作

活動企劃是一個複雜的過程,關鍵在於確保您的計劃能夠吸引人、引起興趣並達到目標。在這篇文章中,我們將深入探討活動企劃的第一步:5W1H。這六個關鍵問題(誰、何時、何地、為什麼、怎麼辦、何事)是成功企劃的基石,我們將分析每個問題的重要性,並探討如何在您的企劃中運用它們。

一場成功的活動,都需要一個好的企劃作為起點

目的 (What):深入探討活動舉辦的目的是什麼?才能確定活動內容和亮點

深入探討活動舉辦的目的是什麼?

深入探討活動舉辦的目的是什麼?

第一個問題是目的性 (What)。確定舉辦活動的主要目的是什麼。是為了促銷產品或服務、提升品牌知名度、增加社群參與度,還是其他目標?這涉及活動內容和亮點是什麼您需要確定您將提供什麼價值給參與者,以吸引他們的注意並讓他們對活動產生興趣。這可能包括講座、工作坊、表演、產品展示等。確保您的活動內容與您的目標受眾相符,並能夠實現活動的目的。

確定活動內容和亮點是創建一個引人入勝活動的關鍵。根據您的目標和受眾,您可以選擇不同類型的內容,如專家演講、互動式工作坊、主題相關的娛樂節目等。此外,您可以設計一些特別的亮點,如抽獎、贈品,以吸引參與者參加。確保活動內容能夠引發參與者的興趣,使他們留下難忘的印象。

目標 (Why):確定活動的目標價值,這場活動能幫助達成什麼目標?

這場活動能幫助達成什麼目標?

這場活動能幫助達成什麼目標?

目標 (Why) 是您的活動企劃中最核心的問題之一。需要確定舉辦這個活動的目標是什麼。這可能是參與者從活動中獲得什麼?您的品牌將如何從活動中受益?您是否想要建立與客戶更緊密的聯繫?。透過確定活動的目的,可以更有針對性地設計活動內容和宣傳策略。

為了確定活動的目的,可以在活動開始前,問自己一些問題:您希望參與者從活動中獲得什麼?您的品牌將如何從活動中受益?您是否想要建立與客戶更緊密的聯繫?這些問題將幫助您定義活動的目標,並確保所有決策都圍繞著這個目標。無論您的目標是什麼,確保在整個企劃過程中都對其保持清晰的認識。

活動目標是可衡量的。透過確定明確的指標或量化目標,更可以評估活動的成效以及是否達到了預期的結果。以下是一些示例:

  1. 參與者數量:您可以設定目標吸引多少人參加活動或活動的特定部分。
  2. 銷售量:如果您的活動涉及銷售產品或服務,您可以設定銷售目標,例如達到特定的銷售數量或總銷售額。
  3. 社群互動:如果您的目標是提升社群參與度,您可以設定目標,例如增加社群成員的留言數量、分享數量或互動率。
  4. 媒體曝光:如果您的目標是提升品牌知名度,您可以追蹤媒體報導的數量、社交媒體上的提及次數或品牌搜索量。

藉由確立可衡量的目標,可以更好地評估活動的成果,並根據結果進行調整和改進。

方法 (How):制定具體的執行計劃來完成目標

方法 (How) 是轉化想法為現實的關鍵步驟。在這個階段,您需要制定具體的執行計劃,確保所有細節都得到妥善安排。從活動流程到宣傳策略,每個細節都需要納入考慮。此外,您需要確保您有足夠的資源、人力和時間來實現您的計劃。

制定具體的執行計劃來完成目標

制定具體的執行計劃來完成目標

制定執行計劃是確保活動順利運行的關鍵一步。這包括確定活動的日程安排、議程內容、講師或表演者的選拔,以及宣傳和推廣的策略。要應該考慮每個細節,從設計活動網站到籌備印刷品,以確保每個方面都能夠完美呈現您的活動主題和目標,在這過程中也可以擬定每項活動的檢核表提供給夥伴,避免一急起來發現少了東西,影響整場活動進行。

、夥伴和目標對象 (Who)-明確界定目標受眾,並確定誰可以一起協助完成活動

在活動企劃中,了解目標受眾和夥伴是非常重要的。這就是人脈和對象 (Who) 這個問題的核心所在,需要清楚明白對內和對外的部分。無論您是舉辦一個產品推出活動、研討會還是慈善活動,都需要明確誰將是您的受眾。確定目標受眾的特點、需求和興趣,將有助於您更好地定位您的活動,從而增加參與度和成功的可能性。
明確界定目標受眾,並確定誰可以一起協助完成活動

明確界定目標受眾,並確定誰可以一起協助完成活動

在選擇您的目標受眾時,需要提前進行市場研究和調查,了解年齡、性別、地理位置、興趣和職業等因素來做判斷。例如,如果您正在舉辦一場科技論壇,您的目標受眾可能是技術專家、創業家和學生。通過深入了解您的受眾,您可以針對他們的需求和期望來定制活動內容,讓整場活動更具價值。

對內夥伴的部分時,可以先開行前活動會議,來確認大家是否都有對活動目的和目標擁有同樣的共識,若想了解怎麼有效並快速釐清會議效率,可以看這篇職場人必學 ▍ 優化會議效率與溝通技巧,打造高效團隊協作的七大秘訣,會議後也確認各個夥伴的職責分配,避免工作重疊影響活動的進行,這部分可以利用專案管理工具來進行,想了解哪種工具最佳,可以看這篇超實用 ▍深入了解Trello、Notion和Google Calendar三款專案管理工具一方面可以瞭解進行狀況,也可以在伙伴需要及時給予幫助,每個人都是重要的螺絲釘,但需要一個好的領導者薑大家匯集在一起。

在進行活動前期的市場調查時,可以考慮使用以下工具:

  1. 問卷調查:使用線上調查工具(如Google表單、SurveyMonkey等)或電子郵件發送問卷,以收集潛在參與者或目標市場的意見和回饋。這可以幫助您了解他們的需求、興趣和偏好。
  2. 網路數據分析:利用網站分析工具(如Google Analytics)評估您的網站流量、受眾特徵、頁面瀏覽量等數據。這可以幫助您了解訪問者的行為模式和興趣。
  3. SEO研究工具:使用關鍵字研究工具(例如Google Ads 關鍵字規劃工具)來了解目標市場的搜索習慣和熱門搜索詞。這將有助於您優化網站內容和搜尋引擎優化(SEO)策略。

何時 (When):選擇適當的時間點

在活動企劃中,選擇適當的時間點至關重要。何時 (When) 這個問題涉及您的活動將在什麼時間舉行。要考慮季節、日期和時間,以確保您的活動不會與其他重要事件衝突。此外,也需考慮目標受眾的可用性,以確保他們能夠參加您的活動。
選擇適當的時間點來舉辦活動

選擇適當的時間點來舉辦活動

在選擇活動的時間點時,您應該考慮受眾的日常安排和節奏。如果您的活動是夏季戶外音樂節,要特別注意天氣預報,盡量避免颱風等天氣因素影響。如果您的目標受眾是上班族,要考慮在週末或晚上舉辦活動,以便他們有時間參加。尤其要避免與其他重要節日或活動衝突,例如在選舉日舉辦活動,選擇最佳的時間點,才能讓人潮聚集並獲得獲得最大關注度。

何地 (Where):選擇理想的地點

活動的地點是影響參與度和成功的另一個關鍵因素。何地 (Where) 這個問題涉及您的活動將在哪裡舉行。選擇一個方便的地點,對於吸引參與者並確保順利運行的活動至關重要。考慮到交通便利性、場地設施和參與者的地理位置是必要的。

選擇理想的地點來舉辦活動

選擇理想的地點來舉辦活動

在選擇活動地點時,請考慮交通便利性和場地的設施。如果目標受眾主要是當地居民,就可以考慮在他們經常造訪的地方舉辦活動,如社區中心或廟堂前。如果您的受眾來自不同的地區,選擇靠近交通樞紐的場地可能是最佳選擇。

此外,場地的設施也很重要,尤其是夏天時候特別要注意是否需要在室內,或是室外有帳篷來遮陰,避免發生中暑等情形發生,若是舉辦在夏天尤其要注意雨備方案,避免影響活動舉行。在硬體設備如會議室、音響設備、投影機等最後也提前確認和演練,確保您的場地能夠滿足活動的需求,提供參與者舒適的環境。

5W1H是活動企劃的基石,確保的企劃從一開始就具有清晰性、針對性和價值性,而不是一開始就走錯方向。

透過認識誰、何時、何地、為什麼、怎麼辦和何事這些問題,可以建立一個吸引人的活動,將參與者的期望轉化為現實。藉由細緻的計劃和執行,活動才可以更加一步步實現。


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
小資女の職場生存之道
340會員
347內容數
工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
2025/04/25
最近在搞電商商品的攝影,真的是「看似簡單,其實超難」。一開始我還天真地想:「隨便拍個照片,放上去不就好了?」結果點擊率直接慘不忍睹。後來才發現,拍商品照這件事,真的有超多眉角! 1. 商品擺設:看起來簡單,其實超有學問 你知道嗎?同樣一個商品,擺得不好,可能就看起來廉價又毫無吸引力。舉個例子,像
Thumbnail
2025/04/25
最近在搞電商商品的攝影,真的是「看似簡單,其實超難」。一開始我還天真地想:「隨便拍個照片,放上去不就好了?」結果點擊率直接慘不忍睹。後來才發現,拍商品照這件事,真的有超多眉角! 1. 商品擺設:看起來簡單,其實超有學問 你知道嗎?同樣一個商品,擺得不好,可能就看起來廉價又毫無吸引力。舉個例子,像
Thumbnail
2025/04/21
許多公司表面風光,實際上卻存在許多讓員工心力交瘁的問題。本文作者分享自身經驗,說明小公司大夢想的背後,可能隱藏著資源不足、高層與員工認知差距、缺乏合理制度及情緒管理等問題,最終導致員工離職。文章也點出職場不是隻有忍耐,需認清環境是否適合自己,並給予讀者自我省思的空間。
Thumbnail
2025/04/21
許多公司表面風光,實際上卻存在許多讓員工心力交瘁的問題。本文作者分享自身經驗,說明小公司大夢想的背後,可能隱藏著資源不足、高層與員工認知差距、缺乏合理制度及情緒管理等問題,最終導致員工離職。文章也點出職場不是隻有忍耐,需認清環境是否適合自己,並給予讀者自我省思的空間。
Thumbnail
2025/04/18
面試,這個每個職場人都經歷過的場景,看似簡單的對話,其實背後藏著許多「潛台詞」。你有沒有想過,為什麼面試官總愛問這些問題?他們到底想聽到什麼?今天,我們就來聊聊這些問題背後的真實意圖,以及如何回應才能讓面試官對你印象深刻。
Thumbnail
2025/04/18
面試,這個每個職場人都經歷過的場景,看似簡單的對話,其實背後藏著許多「潛台詞」。你有沒有想過,為什麼面試官總愛問這些問題?他們到底想聽到什麼?今天,我們就來聊聊這些問題背後的真實意圖,以及如何回應才能讓面試官對你印象深刻。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
介紹朋友新開的蝦皮選物店『10樓2選物店』,並分享方格子與蝦皮合作的分潤計畫,註冊流程簡單,0成本、無綁約,推薦給想增加收入的讀者。
Thumbnail
當你邊吃粽子邊看龍舟競賽直播的時候,可能會順道悼念一下2300多年前投江的屈原。但你知道端午節及其活動原先都與屈原毫無關係嗎?這是怎麼回事呢? 本文深入探討端午節設立初衷、粽子、龍舟競渡與屈原自沉四者。看完這篇文章,你就會對端午、粽子、龍舟和屈原的四角關係有新的認識喔。那就讓我們一起解開謎團吧!
Thumbnail
當你邊吃粽子邊看龍舟競賽直播的時候,可能會順道悼念一下2300多年前投江的屈原。但你知道端午節及其活動原先都與屈原毫無關係嗎?這是怎麼回事呢? 本文深入探討端午節設立初衷、粽子、龍舟競渡與屈原自沉四者。看完這篇文章,你就會對端午、粽子、龍舟和屈原的四角關係有新的認識喔。那就讓我們一起解開謎團吧!
Thumbnail
在行銷工作中,活動規劃是不可或缺的一部分。好的活動規劃,幫助企業提升品牌知名度、增加業績、建立客戶關係。然而,活動規劃並非易事,需要考慮的因素很多,包括活動目標、受眾、預算、時間等。如果沒有做好規劃,容易導致活動效果不如預期。今天來教大家活動規劃的四步驟中的AIDA法則,讓你輕鬆打造成功的行銷活動。
Thumbnail
在行銷工作中,活動規劃是不可或缺的一部分。好的活動規劃,幫助企業提升品牌知名度、增加業績、建立客戶關係。然而,活動規劃並非易事,需要考慮的因素很多,包括活動目標、受眾、預算、時間等。如果沒有做好規劃,容易導致活動效果不如預期。今天來教大家活動規劃的四步驟中的AIDA法則,讓你輕鬆打造成功的行銷活動。
Thumbnail
這個系列只想閒聊從事相關工作十多年的一些想法,也讓初步想寫企劃的新手、社區可以參考看看,沒有一定順序,大多是想到或是有所體悟的紀錄。 (這邊舉的企劃書主要會以活動企劃書或標案的提案企劃為主) 對於企劃書該怎麼寫,要包含哪些項目,很多網站都已經說得很清楚。 但為什麼企劃書還是寫不好?或是評審總是
Thumbnail
這個系列只想閒聊從事相關工作十多年的一些想法,也讓初步想寫企劃的新手、社區可以參考看看,沒有一定順序,大多是想到或是有所體悟的紀錄。 (這邊舉的企劃書主要會以活動企劃書或標案的提案企劃為主) 對於企劃書該怎麼寫,要包含哪些項目,很多網站都已經說得很清楚。 但為什麼企劃書還是寫不好?或是評審總是
Thumbnail
在職場競爭激烈的時代,活動策展已成為塑造個人品牌和專業形象的關鍵一環。無論是舉辦一場專業講座、研討會,或是企業內部培訓活動,精心的策展能夠為您的職業生涯注入新的活力與影響力。一起了解,從主題設定到參與者招募,一步步引導,讓自己進行活動策展時候,能夠有條理進行。 主題確定,成就目標 主題的確定是活
Thumbnail
在職場競爭激烈的時代,活動策展已成為塑造個人品牌和專業形象的關鍵一環。無論是舉辦一場專業講座、研討會,或是企業內部培訓活動,精心的策展能夠為您的職業生涯注入新的活力與影響力。一起了解,從主題設定到參與者招募,一步步引導,讓自己進行活動策展時候,能夠有條理進行。 主題確定,成就目標 主題的確定是活
Thumbnail
成功的商業活動都需要一個良好的企劃作為起點。在本篇文章中,我們將深入探討活動企劃的第一步,即5W1H:誰、何時、何地、為什麼、怎麼辦、何事?這些關鍵問題將為您的企劃提供堅實的基礎。在評估您的下一個活動時,請別忘了考慮這些重要因素。現在就讓我們開始吧!
Thumbnail
成功的商業活動都需要一個良好的企劃作為起點。在本篇文章中,我們將深入探討活動企劃的第一步,即5W1H:誰、何時、何地、為什麼、怎麼辦、何事?這些關鍵問題將為您的企劃提供堅實的基礎。在評估您的下一個活動時,請別忘了考慮這些重要因素。現在就讓我們開始吧!
Thumbnail
參展是在短時間內可以收集到同業或競業最新資訊的有效管道之一,一些企業為了其企業形象,即便參展效益不佳,仍然年年報名。參與一個展覽確實要花一筆不小的錢,如何讓這筆錢花得適得其所?而非淪為跑龍套、作作秀的例行公事。以下將以欲參展企業的角度出發,提供一些參展上的建議,希望多少能有所助益。
Thumbnail
參展是在短時間內可以收集到同業或競業最新資訊的有效管道之一,一些企業為了其企業形象,即便參展效益不佳,仍然年年報名。參與一個展覽確實要花一筆不小的錢,如何讓這筆錢花得適得其所?而非淪為跑龍套、作作秀的例行公事。以下將以欲參展企業的角度出發,提供一些參展上的建議,希望多少能有所助益。
Thumbnail
組裝模型需要有許多的零件,籌辦活動也需要許多要件,這些要件將在『活動期程』中一一塗裝上色。
Thumbnail
組裝模型需要有許多的零件,籌辦活動也需要許多要件,這些要件將在『活動期程』中一一塗裝上色。
Thumbnail
前言:活動發想 核心觀念 黃金圈理論:尋找誘因 賓士圖 創意思考法:有多少東西做多少事,並符合客群需求 情緒動力曲線:設定→對立→高潮 活動規劃脈絡 分析 規劃:企劃書、提案風險評估 籌備 執行 回饋 企劃書 一、活動名稱:活動名稱。 二、活動緣
Thumbnail
前言:活動發想 核心觀念 黃金圈理論:尋找誘因 賓士圖 創意思考法:有多少東西做多少事,並符合客群需求 情緒動力曲線:設定→對立→高潮 活動規劃脈絡 分析 規劃:企劃書、提案風險評估 籌備 執行 回饋 企劃書 一、活動名稱:活動名稱。 二、活動緣
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News