上台的技術

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

以近期看的簡報書來說,個人認為這本是最實用的。從簡報的構思到發表,非常簡要的說了重點,並且提供具體可行的策略,也提供了相應的例子。整體而言非常的推薦,適合需要簡報的人當作入門書仔讀。

首先是有關簡報的構思,作者提供了用便利貼具體化主要概念的做法,好處是這些便利貼移動容易,可以快速的調整順序和安排。另外具象化的視覺刺激有助於思考以及確認流程。雖然便利貼的運用已經在各大研習成了一種風潮到好像不拿便利貼很不趕流行,但這個構思的方法在簡報構想上,或許是自我檢視的好方法。

關於簡報的圖文比例,大家都知道充滿文字的簡報通常是最難達到好效果的,但少量的文字究竟怎麼安排?以及和圖片如何搭配,都是做簡報的時候不容易拿捏的。作者建議大家自己拍照蒐集簡報的素材,避免版權爭議,並且透過圖文搭配達到形成視覺印象和提供簡要重點的效果,都是明確並且有效果建議。

大字流的簡報是把字體放大,用重點文字凸顯輔以口語說明的方式,幫助聽眾聚焦,也使整個簡報的焦點仍舊停留再講者身上。聽眾不會因為簡報而出戲,也會因為得到一些圖像和文字而加深記憶。流程式的說明讓整個簡報具有方向性,也讓整個訴求聚焦,在說服聽眾時有一個理路,可以順著思考,跟著講者的方向走,通常也比較能達到簡報的效果。

簡報播放速度如果太慢就很吃演講者的個人特質,但簡報速度過快,也很容易失焦。因此,拿捏簡報的撥放速度,並且控制整個簡報的進行對講者而言是十分重要的。好的講者可以透果簡報來幫助聽眾理解。簡報的數量從來不是越多越好,拿捏好數量並且妥適的安排重點就是每一個講者必須要面對的課題。

一個好的簡報者非得要好好的準備簡報,以達成預期效果,記住順序,並且在事前大聲練習是重要的。拿捏好簡報的時間,不超時的簡報是最基本的要求,畢竟不管再精采表現的講者,壓縮到休息時間都會讓整個講座大打折扣。且不論是意猶未盡或又臭又長,都不是好結果。當然,如果可以有人幫忙聽練習,並且給予回饋,對整個簡報練習來說則是如虎添翼,成效加分。把要說明的內容段落化有助於透過行為改變技術的方法來幫助記憶,而預留口袋內容則是可以避免講太久超時或太早結束。

掌握簡報的細節,不管是設備或者是場地條件都是重要的。唯有熟悉場地的各樣條件才能更妥適的安排,最好也可以在簡報前確認前述條件,來讓整個簡報順暢有效果。當然,了解聽眾需求也是重要的項目,畢竟聽眾的條件不同,要講的重點就不一樣。把聽眾的需求當成簡報的核心,才會投其所好,效果倍增。

開場結尾對簡報來說至關重要,要使聽眾留下印象,必須要在開場和結尾多下工夫。透過提問、故事、或引用的方式都是良好的策略。與聽眾的互動、拉進聽眾與故事的連結以及引用重要的概念或數據,都是好的簡報可以努力的方向。

一個好的簡報通常可以透過3P來檢核,也就是Purpose目的、Process過程和Profit好處。也就是簡報應該注重預定傳達的目的,適時提示即將傳達的內容,並且說明內容可以帶來的益處,或許就能比較快的能夠吸引聽眾的注意力。

面對提問,ABCD法是可以有效整理問題並且處理提問的策略。先略向提問者表達感謝,用中性的話語重述問題來緩衝提問,也爭取自己思考回應的時間,並採取一致的態度給予回應,也要記得把整個簡報拉回主題。大抵而言講者確實可能遇到不同類型的提問,掌握現場氣氛靠的是經驗,有一些策略也比較不容易自亂陣腳。

區辨簡報、授課和演講是重要的,不同的類型要準備的內容和表達方式就會因之而異。簡報講究說服人,講者必須目標明確,授課要求學習成效,講者必須顧及聽眾的吸收情況,而演講看聽眾的需求,針對需求進行設計。能夠清楚的區分這三者,對一個常面臨不同情境的講者是重要的,雖然內容可能類似,但必須因應調整,才拿達到預期的效果。

最後,作者提供了失敗四元素:照本宣科、不理觀眾、保持距離、不做練習。一個簡報一旦含有四者之一,註定不會有好結果。提供失敗的元素讓讀者可以避開雷區,降低風險是聰明的表述,也提供讀者可以事前、事後進行檢視。

大抵而言除了雞湯的部份以及各界推薦讓這本書有點像推銷手冊而影響閱讀體驗之外,個人認為是相當清楚且實用的。對入門者而言,這些都是重要的提醒,並且包含許多靠經驗累積起來的實踐知識,吸收了能有機會社會學習,避免走冤枉路。

推薦給每一個需要簡報或說服的朋友,是到目前為止看過的簡報書中最推薦也最實惠的。也推薦給可能要準備論文口試的朋友或要跟小主管、大老闆報告同一個資料的朋友,或許計畫報告前沒看這書準備,最後論文口試再照這些策略重新綜整,又或者跟小主管報告前來不及吸收,跟大老闆報告前惡補一下,也許就有意想不到的收穫。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
老蔡書評的沙龍
101會員
538內容數
講幹話是生活必須,除了拇指搭配我就爛微笑之外,還可以從新的角度,看待挫折,以及那些僥倖成功的人嘴裡吐出來的毒雞湯
老蔡書評的沙龍的其他內容
2025/04/28
熱門到需要放下其他的熱門圖書,公共圖書館的排隊人數排到天荒地老,但也確實談到了許多很生活的主題,很深刻的摸索、認識自己,談論習慣和自處、自在。 這本書處理的主題其實不容易,自己是一個頗個人的話題,每個人都有各自的議題,很難一概而論,所以只能泛泛而談,而且容易流於說了等於沒說。但這書就把一些比較常見
Thumbnail
2025/04/28
熱門到需要放下其他的熱門圖書,公共圖書館的排隊人數排到天荒地老,但也確實談到了許多很生活的主題,很深刻的摸索、認識自己,談論習慣和自處、自在。 這本書處理的主題其實不容易,自己是一個頗個人的話題,每個人都有各自的議題,很難一概而論,所以只能泛泛而談,而且容易流於說了等於沒說。但這書就把一些比較常見
Thumbnail
2025/04/25
是先看完《你在暗中守護我》才回頭看這本散文,可以看得出這本偏青澀,偏那種說不上的直男風格,有一種直拗,是頗為幸運才能寫得出這些。那些細膩的描述著生命中曾經有才的友人過客一般的經過身旁,也許也是宇宙的一部分,從某個角度看,都是燦燦閃耀。 籃球和棒球真的都是熱門到不行的運動,男生打籃球、喜歡棒球都不難
Thumbnail
2025/04/25
是先看完《你在暗中守護我》才回頭看這本散文,可以看得出這本偏青澀,偏那種說不上的直男風格,有一種直拗,是頗為幸運才能寫得出這些。那些細膩的描述著生命中曾經有才的友人過客一般的經過身旁,也許也是宇宙的一部分,從某個角度看,都是燦燦閃耀。 籃球和棒球真的都是熱門到不行的運動,男生打籃球、喜歡棒球都不難
Thumbnail
2025/04/24
已經很久沒看字這麼少的書,要不是群組友人分享看了動畫,可能也不會找書來看。老實說覺得可能每個人看完會有不同的感想,也會因為個人經驗有不同的投射,這就是圖像小說有趣的地方。 這絕對是個虛構的故事。以一年的時間,說著一個動物和無生物如何相遇、分離然後又用一種特別的方式好像再度相遇的故事。你以為人生中錯
Thumbnail
2025/04/24
已經很久沒看字這麼少的書,要不是群組友人分享看了動畫,可能也不會找書來看。老實說覺得可能每個人看完會有不同的感想,也會因為個人經驗有不同的投射,這就是圖像小說有趣的地方。 這絕對是個虛構的故事。以一年的時間,說著一個動物和無生物如何相遇、分離然後又用一種特別的方式好像再度相遇的故事。你以為人生中錯
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
在不同的場合,不同的時常,需要不同的簡報技巧。有時候,你可能只有短短五分鐘,而有時候你可能需要花上一整個小時。也因此掌握不同時常簡報的技巧,是成功的重要關鍵。而在其中更要注意的是簡報中的重點如何呈現、內容順序要怎麼說,才能迅速讓簡報專業又吸引人。
Thumbnail
在不同的場合,不同的時常,需要不同的簡報技巧。有時候,你可能只有短短五分鐘,而有時候你可能需要花上一整個小時。也因此掌握不同時常簡報的技巧,是成功的重要關鍵。而在其中更要注意的是簡報中的重點如何呈現、內容順序要怎麼說,才能迅速讓簡報專業又吸引人。
Thumbnail
簡報不是只是投影片,而是一種溝通的呈現。 簡報在職場上是一種重要溝通技巧,可以用來傳達訊息、說服他人、爭取資源。一份好的簡報,可以讓你在職場上更有說服力,增加自己職涯發展空間與機會。
Thumbnail
簡報不是只是投影片,而是一種溝通的呈現。 簡報在職場上是一種重要溝通技巧,可以用來傳達訊息、說服他人、爭取資源。一份好的簡報,可以讓你在職場上更有說服力,增加自己職涯發展空間與機會。
Thumbnail
在求學階段最有壓力的事情,上台報告應該可以算是一個,它不向紙筆測驗一樣只要答案寫對、敘述完整就可以拿分,還必須要考慮報告內容、簡報設計、上台表現等很多個面向,複雜程度完全不能相比。 上了大學後,上台報告的次數變得更多,報告內容變得更多、難度更高,報告對象也變成更專業的大學教授,報告的難易度急遽提升。
Thumbnail
在求學階段最有壓力的事情,上台報告應該可以算是一個,它不向紙筆測驗一樣只要答案寫對、敘述完整就可以拿分,還必須要考慮報告內容、簡報設計、上台表現等很多個面向,複雜程度完全不能相比。 上了大學後,上台報告的次數變得更多,報告內容變得更多、難度更高,報告對象也變成更專業的大學教授,報告的難易度急遽提升。
Thumbnail
接續上一篇文章: 優勢輸出可以應用的5個場景: 1.溝通表達 2.文章寫作 3.簡報規劃 4.視覺圖解 5.精準閱讀
Thumbnail
接續上一篇文章: 優勢輸出可以應用的5個場景: 1.溝通表達 2.文章寫作 3.簡報規劃 4.視覺圖解 5.精準閱讀
Thumbnail
更新時間:2021.09.14 作者:翁順法|FAHAHA 剛踏入簡報的世界時,我買了各式各樣的簡報書閱讀。 當時讀完熱血沸騰,很想立馬使用看看,但實際簡報時,又覺得很難派上用場。失望之餘,甚至還因此低價賣掉好幾本書。 後來我才發現,那些簡報知識並非「沒用」,而是自己沒搞懂使用時機...
Thumbnail
更新時間:2021.09.14 作者:翁順法|FAHAHA 剛踏入簡報的世界時,我買了各式各樣的簡報書閱讀。 當時讀完熱血沸騰,很想立馬使用看看,但實際簡報時,又覺得很難派上用場。失望之餘,甚至還因此低價賣掉好幾本書。 後來我才發現,那些簡報知識並非「沒用」,而是自己沒搞懂使用時機...
Thumbnail
撰寫日期:2021.07.16 作者:FAHAHA|翁順法 《簡短卻強大的三分鐘簡報》是一本關於「提案簡報」的書。 什麼是提案簡報?簡單來說,就是假設你有一個好產品、好點子,想賣給別人的時候,就是在做提案簡報。 往下分享三個推薦這本書的理由,以及我認為值得商榷的觀點。
Thumbnail
撰寫日期:2021.07.16 作者:FAHAHA|翁順法 《簡短卻強大的三分鐘簡報》是一本關於「提案簡報」的書。 什麼是提案簡報?簡單來說,就是假設你有一個好產品、好點子,想賣給別人的時候,就是在做提案簡報。 往下分享三個推薦這本書的理由,以及我認為值得商榷的觀點。
Thumbnail
以近期看的簡報書來說,個人認為這本是最實用的。從簡報的構思到發表,非常簡要的說了重點,並且提供具體可行的策略,也提供了相應的例子。整體而言非常的推薦,適合需要簡報的人當作入門書仔讀。 首先是有關簡報的構思,作者提供了用便利貼具體化主要概念的做法,好處是這些便利貼移動容易,可以快速的調整順序和安排。另
Thumbnail
以近期看的簡報書來說,個人認為這本是最實用的。從簡報的構思到發表,非常簡要的說了重點,並且提供具體可行的策略,也提供了相應的例子。整體而言非常的推薦,適合需要簡報的人當作入門書仔讀。 首先是有關簡報的構思,作者提供了用便利貼具體化主要概念的做法,好處是這些便利貼移動容易,可以快速的調整順序和安排。另
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News