簡報在職場上是一種重要溝通技巧,可以用來傳達訊息、說服他人、爭取資源。一份好的簡報,可以讓你在職場上更有說服力,增加自己職涯發展空間與機會。
簡報,讓你在職場更有說服力
而關於簡報,需要先基本注意的項目,有以下這些:
這會決定了一份簡報的內容。
簡報前,先思考清楚你希望達到的目標是什麼,然後再著手進行設計簡報。
群眾將關係於簡報時,使用的語言及深入程度。
簡報要針對聽取的對象、群眾來調整表達語言和內容,讓人容易理解。
可以進行簡報的時間,決定了簡報的段落分配。
時間有限,要合理適當地分配各個展示的段落,讓簡報的內容完整又具備條理。
簡報不是只是投影片,而是一種溝通的呈現。
做好一份簡報的要素:
簡潔明瞭的簡報,不會讓過多資訊都塞在每一頁,讓人看得眼花撩亂。
每頁簡報只講一個主題就好,讓人容易理解。
重點部分用醒目的顏色或字型來凸顯,但別讓過多重點資訊掩蓋了主軸,整份剪報標示重點的顏色,超過三種以上就容易陷入複雜色彩。
圖表及數據可以輔助文字的說明,也可以幫助簡報更生動有趣,但務必別讓過多資訊搶了主軸的風采。一份到處都是圖表數據的內容,其實只要做好重新拆解跟排版,就會是一份更好的簡報。
以合乎思維陳述脈絡,來讓人容易理解。掌握二個方向:對象會想聽什麼、以及自己想要講什麼。
簡報是種思考與溝通的學問,不斷練習就會更純熟,掌握以上原則,很簡單就能做出一份好簡報。而當簡報技巧純熟後,甚至也能不做簡報、就可以簡報。