收到理想公司的錄取通知，不會回?一分鐘教會你，錄取通知回覆怎麼寫！

Glints Career Taiwan

更新於 2021/09/01發佈於 2021/09/01閱讀時間約 3 分鐘

收到理想公司的錄取通知，是一件非常開心，非常興奮的事！但是有時候，太開心的情況下，很容易會忘記回覆通知，或著是沒有想好，就草率回覆。

雖然這樣不太會影響你的面試結果，但一定會影響到你的形象，在進公司前，就害自己在HR與主管心中留下負面的印象，那怕只是一點點，還是可能成為未來要與同事們維持友好關係的一個阻礙。

相信大家不希望這樣的事情發生！那應該怎麼做才能避免這樣的事，讓HR與主管對你很有信心呢？

如何回覆面試後的錄取通知書，Glints一分鐘教會你！

錄取通知書的回覆內容

內容

保持簡短：

錄取通知書的內容要保持精簡，因為它的主要原因只有一個，就是給公司一個答案。如果內容過多、過複雜，會讓對方花很多無謂的時間去尋找你最終給的答案。

表達感謝：

表達自己對公司的感謝。公司願意給你一個機會，除了要心存感謝，也要表現出來，要讓公司以及HR知道面試這段期間，你非常感謝他們所花的所有時間與資源。

如果沒有做到，HR與主管可能會因此認為你沒有做到基本的禮節。

最終答案：

告訴公司你最後的選擇。這是整封回信最主要的原因，你必須很清楚明白地告知公司，你最後是否會選擇加入團隊。

其他疑問：

對於進公司之前，最後的一些問題。這一段內容只建議提問與on board當天有關係的問題，例如，「當天需要帶什麼、準備什麼？」、「薪資轉帳的有固定哪一家銀行嗎？」等等之問題。

原因有兩個，第一，其他有關公司的問題，應該要在面試階段就提問。如果這時候才提問，公司方也會對你的決定以及批判性思考有疑慮。第二，問有關on board的問題，HR會感覺到你的配合度很高，很願意幫助減輕HR的負擔並加快整個流程。

字型與排版

大家可能覺得短短的一個回覆，為什麼要在乎字型與排版呢？但是其實很多經驗老道、閱人無數的HR或主管，會從細節中去初步判斷你做事的風格與模式，所以關於這一方面，你也要十分的小心。

字型的部分要正式，千萬不要為了特色，或是為了讓自己突出，使用一些比較特殊的字型。這樣反而會顯得不夠專業。這裡建議直接使用新細明體(字型的參考)

排版的部分要分明，讓收件者清楚你每一個段落要講的重點是什麼。建議各位可以按照前面的內容做分段：表達感謝、回覆答案、其他疑問。如以一來，也能展現出有條的邏輯。

範例

XXX先生/小姐您好，

非常感謝您與XXX主管面試所花的時間，也非常感謝貴公司的肯定，我很高興能收到貴公司的錄取通知。

我願意正式接受這份工作，期待與您以及XXX公司的團隊共同成長，並且共同創造更多的機會。

如討論，我的入職日期為2021年7月19日，年薪為$650,000台幣，工資包含健保、老保，並將在入職日生效。

期待下週一與您相見。請告訴我是否有任何事先需要的文件或附加信息，或者我的第一天是否有任何文件需要準備。如果有任何疑問或需要協助的地方，請隨時連絡我！

再次感謝貴公司給予的機會。

誠摯的，
XXX