高效率的一場會議

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

與小伙伴們赴約開會,匆匆忙忙的在略顯繁忙的街道中穿梭,最終一個轉彎進到地下停車場後,已經離開會時間超時近十分鐘。

外觀現代的大樓同樣有著管理完善的地下停車場,乾淨且明亮還有服務人員在工作層看著進出車輛的狀況。到處都有車位顯示的指標,最終找到位置後,略微加速的趕往會議約定地點。

上到地面後,一時之間失去了方向,這是一個複雜的綜合商業辦公大樓群。過去曾經走過路只覺得這邊是一塊沒有人在使用的土地,想不到離開這麼久之後回到這座城市,這邊已經成了金融控股公司的總部與辦公樓群體。

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環顧四周實在無法確認方向,於是靠著直覺往有人群移動的地方走過去,突然一抬頭見到要赴約的企業品牌顏色的一些圖示在某層樓的窗戶出現。馬上對小伙伴說這應該就是我們要去的目的地吧?因為這顏色跟他們的企業識別色一模一樣。

走進大樓跟警衛做完簽到後,果然正如所想。因為已經延誤抵達,所以會議非常快就開始並進入討論要點。90分鐘左右的高效率會議,討論了很多未來的方向以及對彼此作了很多合作要點上的討論。十多個人把會議室擠的水洩不通,但難能可貴的是一直處於全體高度集中的參與專注。

最終看了看時間,雙方在後面都還有各自其他會議要安排,於是準時的把會議結束。該討論的要點都已提到,且會議結束後的一些閒聊與拉近彼此情感的會後小聊也很熱絡,最終回到車上跟小伙伴們討論時,還明顯感受到大家對此會議的滿意。

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經常會參與又臭又長的沒目的沒效率性會議,不僅開會時間非常長,且會後還覺得一點進展都沒有。對所有與會者都耗神耗力!相較起來一場有效率且順暢的會議,如此難能可貴。

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Jerome的沙龍
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