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事情要從一場高端會議說起。
那天,總部的大老闆降臨台北辦公室,整個會議室裡瀰漫著一種熟悉的氣息,不只是咖啡機裡那鍋浸泡過度的美式咖啡,還有業務團隊心裡的忐忑。
這間可容納 100 人的會議室裡,大家像經過默契訓練般,紛紛往後縮,能不坐前排就不坐前排。甚至有同事選擇站在門邊,雙手抱胸,一副「我只是路過」的姿態。只有幾張椅子大剌剌地空在前排,明明是頭等艙座位,卻像是電影裡沒人敢坐的「詛咒座位」。
大老闆環顧四周,笑著說:「放心,坐前排的不會被點名。」可惜沒什麼人敢相信他。但迫於無奈,所有站立在門邊的同事一一被"升級"到頭等艙座位。
這幾年,台灣市場的成績不差,KPI 也還算漂亮,但單子始終不夠大。總部的意思很明確,這片市場應該還有更大的潛力,只是我們還沒把它炸出來。
大老闆看著我們,表情嚴肅得像剛拿到一份紅字滿滿的健康檢查報告。他清了清喉嚨,緩緩開口:「我們要談談,怎麼從小單子變成大單子。」
於是,他拋出了三個關鍵詞:
Research, Think Big & Guts
老闆的意思很明白,做業務不能靠天賜神單,也不能每天看著系統的數據報告祈禱奇蹟發生,而是要做到這三點:
別指望客戶主動告訴你他們想買什麼,就像你去餐廳,菜單再長,你還是會等服務生推薦今日特餐。
聽起來像戀愛課程,但這的確是業務的基本功。做研究,不是只搜尋 Google 或問 LLM,而是得真的深入客戶內部,搞清楚他們的痛點、預算、決策流程,甚至 CEO 最近在 LinkedIn 上轉發了什麼文章。他們與競爭對手的恩怨、合作夥伴關係、客戶的客戶關心的點,這些細節都要掌握。
以我們的一個案子為例,某家大型零售商正在評估數位轉型方案,但內部 IT 部門擔心系統更換會影響既有流程,財務部門則認為投資報酬率不夠明確,而且浮動的費用會讓財務對於現金流的估算感到壓力。
我們提前準備了一組財務分析,模擬了不同採購方案的成本結構,提供控制預算的建議,並找到 IT 部門過去升級 ERP 時踩過的坑。開會時,我們直接把這些細節擺在桌上,甚至主動提出能協助 IT 內部做技術測試,結果 CFO 當場拍板進入下一階段談判。
世界上最可怕的不是機會少,而是你沒準備好迎接大機會。
這話很現實。做業務,目標決定你的世界。賣 500 萬的方案,老闆可能會讓你自己處理;但如果是 5 億,全球 VP 可能會親自飛來助攻。問題是,你能不能拿出對應級別的策略?
我曾經負責某個國際製造業的專案,原本只是談一個 200 萬的小案子。但我們發現,這家公司在全球有 30 多個生產據點,如果方案能擴展到全球,那就是幾億等級的生意。我們馬上調整策略,從單一產品解決方案,變成「全球標準化架構」。為此,我們請了區域總監跟歐洲團隊的專家加入,開會時不只是談技術,而是拉出國際趨勢報告,讓客戶知道如果不改變,他們的競爭對手已經在布局。
最後,案子從 200 萬變成了 5,000 萬的長期合作案。
這個世界不缺聰明人,缺的是聰明又敢行動的人。
很多業務輸不是輸在產品,而是輸在氣勢。該開口的時候猶豫,該出手的時候保守,最後只能看著機會落到別人手裡。
還記得某次競標,對手的技術方案其實跟我們差不多,但客戶遲遲不給我們機會。會議進行到最後,我當場打開我們的 demo,直接對 CTO 說:「我們今天不談理論,現在就來試試,看哪家的解決方案能跑出更好的結果?」
結果,對方技術團隊現場測試,發現我們的效能高出 20%,當下就改變了態度。最後,我們以不到 5% 的價格優勢,擊敗了本來最被看好的競爭對手。
很多時候,勇氣不一定保證成功,但沒有勇氣,一定會錯失機會。
老闆的這場演講,沒有 PowerPoint,沒有花俏的數據圖表,但卻像當頭棒喝。會後,我們幾個同事聚在茶水間,繼續喝著那鍋浸泡過度的美式咖啡,心裡想著,這話是對的,只是聽起來像電影台詞。
但電影台詞也不一定是假的,很多時候,生活的本質就是這麼戲劇化。
如果你問我,這場會議的真正意義是什麼?
也許就是一句話:想做大事,就別一直盯著小數字,放膽去試,世界不會等你準備好。