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11200.這樣捐款,可減少民間團體的行政成本

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
圖示:在台灣,民眾買商品領取名叫「發票」的收據,每兩個月可拿出來對獎領獎金,因此很多民間社福團體在街頭擺箱子,收集紙本發票兌獎增加收入。圖片來源為張居隱

圖示:在台灣,民眾買商品領取名叫「發票」的收據,每兩個月可拿出來對獎領獎金,因此很多民間社福團體在街頭擺箱子,收集紙本發票兌獎增加收入。圖片來源為張居隱

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平常很多民眾為發揮愛心、關心特定社會議題、回饋社會、節稅、改運或其他原因,捐款給民間團體,民間團體收到捐款後,需處理相關行政工作包括登記帳務、申報公益勸募許可成果,但大部分民間團體的人力有限,造成工作負擔,那民眾要怎樣捐款,以減少民間團體的行政成本?

我在民間社福團體公關部門工作時,常需登記統計民眾的捐款情形,交給會計查核,發現民眾這樣捐款,可減少民間團體的行政成本:

一、盡量在月中、年底前捐:透過信用卡、網路金流平台、便利商店轉帳捐款,通常要過幾天才入帳,一般為兩至三天甚至十天,如在月底捐,可能到隔月初才入帳,帳務認定就會變得複雜,很容易出錯。

且現有公益勸募許可審核上,如沒在原勸募許可案結束前,結清勸募用的銀行帳戶,就不可當作新勸募許可案專戶。

由於民間團體考量公益勸募條例規定,勸募活動期間最長為一年,而分年度申請勸募許可,因此每到年底,就忙著清零勸募用的銀行帳戶,也怕有人在這時捐款,會影響申請新年度的勸募許可。

二、捐款管道很重要:民眾透過跨行轉帳、網路金流平台捐款,業者可從中收手續費、平台使用費,民間團體收到的捐款就會變少,帳務連帶變複雜,因此部分民間團體宣傳時,會鼓勵民眾善用免手續費的捐款管道,一般來說,以相同銀行帳戶匯款原則沒手續費。

三、捐款金額遠高於手續費:雖有些人有定期捐款習慣,即使金額不多也會捐,或求吉祥、特殊意義而捐特定金額,但每次轉帳捐款會被扣固定手續費,民間團體收到捐款相對更少,還要抽出人力登記帳務、開捐款收據,造成行政成本高過捐款效益。

因此如每月能捐的金額不多,可調整捐款頻率,累計夠多金額時再捐款,像是每個月捐新台幣五十元,改成每三個月捐一百五十元,讓你的捐款不是只用來付手續費。

四、捐款想抵稅,請留本名及身分證號:有些人會用親友甚至神明的名義捐款,卻希望能以捐款抵稅,還是要留實際捐款人的本名、身分證號,方便民間團體向稅務單位申報;但部分民間團體考量捐款人的需求,會另以捐款人的親友或神明名義開立感謝狀。

五、為善不欲人知可先註明:因公益勸募條例規定,民間團體可透過網站或刊物,對外發布清單,說明誰在哪個時段捐多少錢,讓外界信任民間團體的帳務。因此如想低調捐款,可註明不願透露身分,民間團體就能用「善心人士」名義註記。

六、刷信用卡定期定額捐款,要注意信用卡效期:我遇過一些捐款人在網路金流平台,刷信用卡進行長期定期定額捐款,後來發現信用卡效期沒那麼久,只好打電話詢問要如何停止。

所以下次捐款前,可先思考怎麼捐,讓捐款充分發揮效益!

※附註:
1.媒體發表版本:
https://ginchang.wordpress.com/2021/11/06/11200/

2.第四、五段所提,可參見台灣的公益勸募條例第12條,及高雄市社會局的講義:https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawSingle.aspx?pcode=D0050138&flno=12
https://socbu.kcg.gov.tw/download_file.php?file_dir=wf_content_file&file_link=WFC_01615_5_20180808_f28Jq.pdf&url_file_name=107+%E5%B9%B4%E5%BA%A6%E5%85%AC%E7%9B%8A%E5%8B%B8%E5%8B%9F%E5%AF%A6%E5%8B%99%E7%A0%94%E7%BF%92%28%E5%8D%97%E9%83%A8%E5%A0%B4%29%E7%A0%94%E7%BF%92%E6%89%8B%E5%86%8A.pdf

↓看完後,你可這樣表示讚賞↓
1.已故的知名管理大師彼得‧杜拉克,對一般叫作「非營利組織」的民間團體營運有研究,如想了解包括募款在內的民間團體管理知識,可到博客來網站買《彼得‧杜拉克非營利組織的管理聖經》書本來看,因為很多民間團體經營管理書本都會引用:https://www1.oeya.com.tw/2tX6h

2.到LINE貼圖小舖下載「跟著貼圖遊台灣」系列貼圖: https://store.line.me/stickershop/author/2383937/zh-Hant

3.不註冊用綠界網址贊助: https://payment.ecpay.com.tw/Broadcaster/Donate/61DF5A7679FFF457FEB91E9764B0D6A7

4.有街口支付帳號可刷QR碼,或提供其他實質支持:

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