11218.捐款捐物收據怎麼開,是個好問題

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圖示:台灣的屏東縣仁和關懷協進會捐款箱。圖片來源為張居隱:https://www.shutterstock.com/zh-Hant/image-photo/2010168668
台灣很多民眾及企業常捐錢或捐物資,支持民間團體推動社福、環保、教育、宗教、社區發展,民間團體原則需開收據給捐贈的民眾,民眾報稅時可享有捐款扣除額優惠。

至於捐款捐物收據怎麼開,是個好問題,我曾在多間民間社福團體工作,也觀察其他團體作法,就來分享其中經驗。

小型團體常受限人力、資金、設備,大多用電腦登打捐款及捐物紀錄,但通常會手寫紙本收據、郵寄收據的信封收件人資料,雖很簡便,但同時開很多張收據會寫到手痠,字跡不一定清楚工整。

較大型的團體常安排專人,用電腦登打捐款及捐物紀錄,再印收據、郵寄收據的信封收件人資料,確保字跡清楚工整,並在收據及信封附郵政劃撥單、信用卡定期定額捐款單、捐款網址或條碼,吸引民眾再次捐錢,建立穩定的現金流。

只是開立並郵寄捐款及捐物收據,需投入的行政成本,可能會排擠提供服務的資金、時間、心力,因此您可這樣做,讓民間團體簡化行政作業:

一、一次開立特定期間的收據:請民間團體統計每月、每季、每年捐款總金額及捐物情形,印在同一張收據,省下印製跟郵寄成本。

二、領電子收據:包括直接製作電子檔不列印,省下紙張跟墨水,或列印收據蓋章後傳掃描檔,可省下郵資。

三、請民間團體上網申報捐款扣除額:官方稅務單位為方便統計試算稅額,開放民間團體申請在每年二月,上網申報前一年度的個人捐款民眾姓名、身分證號、捐款總金額,這樣民眾報稅時,就不用附紙本收據佐證。

※附註:
1.媒體發表版本:
https://ginchang.wordpress.com/2023/07/05/11218/

2.台灣官方的財政部電子申報繳稅服務網在「扣除額電子資料交換」網頁,提到捐贈類別為二月上網上傳:
https://tax.nat.gov.tw/alltax.html?id=16

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