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第一次轉載就上手!如何成功寫出好文章的關鍵4階段

更新於 發佈於 閱讀時間約 14 分鐘
同島一命,筆裡求生,獻給所有方格子的作者。
Photo by Scott Graham on Unsplash

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Mr. S近期最開心的一件事就是在方格子寫的文章第一次被轉載至風傳媒, 而且短短幾天就超過3萬5千多人點閱!轉載文章是《特斯拉股價衝破1200元,投資人何時該獲利了結?過來人用3問題當指標,全中是時候停利》 原文標題是《 特斯拉股價突破1200元該賣嗎?關於停利 投資人該自問的3個問題》。

首篇被風傳媒轉載文章

首篇被風傳媒轉載文章

這對Mr. S無疑是3年多寫作以來的一大肯定。除了方格子本身不藏私地提供作者寫作教學外,也認識貴人網友承熙, 透過承熙的各種教學文章以及加上劉奕酉的《高產出的本事》上的學習, 讓我能夠站在巨人肩膀上乘涼跟思考,也讓我認知到寫作可以學習到的東西這麼多。

開心之餘也很厚臉皮的想分享給大家Mr. S 是怎麼成功寫出轉載文章的方法。希望能把被轉載的這份感動,透過這份文章傳達給您。如果我都可以,那你也可以

Mr. S將如何寫出轉載文的過程整理成4個階段1) 思考準備 2) 預備大綱 3) 輸出文章 4) 美化文章。想了解這4個階段裡面包含哪些內容嗎?就讓我們繼續看下去吧!

一、思考準備


思考準備這個階段目的在讓作者跟讀者可以透過準備要寫的這篇文章有人與人的連結。裡面有4個步驟需要思考1) 觀念結合發燒主題 2) ROA 3) 換位思考 4) 黃金迴圈 。Mr. S 這邊只會講重點,想了解更多細節建議參考延伸閱讀。

1 . 觀念結合🔥發燒話題


首先在選擇要寫什麼主題時, 先想要用文章傳達出什麼觀念或訊息, 並想辦法結合最近的發燒話題。比如最近剛好遇到特斯拉股價持續創新高破1200美元大關的話題, 這時身為投資人自然而然就會考慮到是否該停利的時候了, 所以會對停利的觀念有需求,剛好Mr. S可以傳達怎麼”停利”的觀念並結合”特斯拉破1200美元”的火燒話題當作主題來開展文章。

Tesla Model S

Tesla Model S

選定主題後, 接下來3個步驟就是比較像在自問自答。 我們先著從ROA談起。

2. ROA


ROA, 也就是由Reader、Objective、Action組成。這三個主要是協助作者思考定位這篇文章的讀者(Reader),並思考寫出這篇文章的目的 (Objective)是什麼, 以及希望讀者採取什麼樣的行動(Action)。透過這層思考可以拉近作者跟理想讀者的距離。

ROA定義好了,若想再更近一步,我們可以試著把自己當成讀者,進行換位思考。

3. 換位思考


換位思考簡單來說就是角色扮演。透過假設自己是讀者的情況下,想像會對這篇文章產生什麼樣的期待與反應, 讀者會喜歡看嗎?讀者會感興趣嗎?看完文章讀者可以得到什麼等等問題。其實換位思考這想法Mr. S在寫文章的過程中都會不斷的提醒自己,確保自己是跟讀者的連結暢通。

4. 黃金迴圈



黃金迴圈

黃金迴圈

黃金圈概念原本由賽門斯奈克提出,但劉奕酉將其與亞里斯多德的修辭學結合畫出了思考與表達的黃金迴圈。透過Why、How、What 問自己一系列的問題觸發作者的思考與表達。思考為什麼要寫這篇文章?希望對方的反應是什麼?要怎麼才能讓對方有期望的反應?文章跟受眾的關係在哪?等等的問題。

這些思考過程Mr. S都會把它變成像是一個模板, 讓Mr. S寫作時都會依照這模板來思考。 而心智圖是一個很好拿來當作模板的工具, 下個步驟就是Mr. S介紹心智圖來預備文章的大綱。


⭐️延伸閱讀


二、預備大綱


文章的架構跟大綱就很像人的骨架一樣,在輸出文章之前要先把文章的骨架建構好,輸出的時候才會讓人覺得是一個完整有條理的文章。文章的大綱Mr. S推薦使用Xmind這個心智圖App來畫出大綱。這個階段Mr. S分成3個部分講 1) 心智圖 2) 金字塔原理 3) 邏輯框架

1. 用心智圖做出文章模板


使用心智圖時, Mr. S將文章模板分為7個區塊: 標題、自問自答、摘要簡介、結論、主要訊息1、2、3。就像人要有四肢有五官一樣,寫文章要有基本架構, 設定主題, 然後從針對主題的說明簡介, 接著延伸主題所要表達的主要訊息與次要訊息 , 最後結論再一次重申之前的觀點, 這樣就形成一個完整的文章。

各位若想下載模板的可以點擊Mr. S寫文章專用模板,這樣可以省去了文章結構安排的時間, 只要把想法填在每個區塊就好。

XMind/ Mr. S 寫文章模板

XMind/ Mr. S 寫文章模板

2. 金字塔原理


接著Mr. S稍微解釋一下金字塔的原理, 最上層是核心概念(也就是標題)這個概念必須貫串整篇的文章。而下一層主要訊息就是概念的延伸, 然後再下一層的次要訊息就是主要訊息的更多的說明與並在最後一層提供實際案例。Mr. S有稍微將金字塔原理與高產出的本事對焦,各位可以參考下圖。

金字塔原理與高產出的本事對焦

金字塔原理與高產出的本事對焦

3. 邏輯框架


另外想跟大家說明一下這套模板主要是套用高產出本事的重點框架,重點框架非常實用,而且可以搭配神秘數字3來使用,3這個數字最能讓受眾記住,讀起來比較不會有壓力也不會讓人覺得過少,像Mr. S這次的文章也是用3來當作標題的一部分。

神秘數字3

神秘數字3

重點框架只是其中的一種,《高產出的本事》中總共提供了10種邏輯框架,讓作者可依照不同的需求對文章做出多種變化。當大綱架構好後,接著就是開始輸出文章囉!

⭐️延伸閱讀


三、輸出文章


Mr. S認為輸出文章時重點就是先求有再求好。所以此時就是一個勁地把想法從腦中倒出來,盡可能的寫!這個階段共分為2部分 1) 區塊輸出 2) 穿插視覺化效果

1. 區塊輸出


Mr. S覺得作者可以依照自己比較舒服的方式寫作就好。比如可以挑比較有清晰思路的區塊先下手不要阻擋思緒的流動。因為好或不好都可以在下個階段去修正,而有時在輸出過程中也會出現之前沒想過的想法,有時反而會起到畫龍點睛的效果。 所以想先從主要訊息開始寫的或是想從簡介開始寫的都沒有限制喔。

輸出文章可不僅止純文字輸出, 當然也包含加入一些圖片或圖表,可以讓讀者在閱讀的時候有空擋休息,沉澱一下心情,這就是我們接下來要說的: 穿插視覺化效果。

Photo by Thought Catalog on Unsplash

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2. 穿插視覺化效果


由於我們人看太多相同的東西會很容易就失去注意力與耐心。這時我們就要適時在文章當中穿插一些視覺化效果如圖片、圖表、或是名人的話語等等。給讀者不一樣的感覺, 讓讀者可以稍作休息,把注意力拉回, 然後再繼續閱讀。 這樣比較能讓讀者有耐心看完整篇文章。

而前幾個階段就像讓我們不斷地替花草澆水, 讓花草恣意的成長。 但要讓花草能夠長得漂亮, 就需要在過程中進行修剪,所以我們最後的階段就是把文章修剪的美美的。

Photo by Filip Urban on Unsplash

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四、美化文章


第4個階段重點要讓讀者好讀,美化文章可以讓文章升級。通常修改前讀起來都會卡卡的,相信透過下面的步驟修改可讓文章讀起來更順。Mr. S整理出5個步驟 1) 改成白話文 2) 注意連接詞3) 設計引子4) 注意排版5) 設計引流文章連結。

1. 改成白話文-讓每句話不卡卡


改成白話文的重點就是作者可以很流暢地用口語對讀者表達。各位可以留意一下,會被轉載的文章幾乎都是容易讀的文章。因為現在資訊太多, 讀者的注意力很容易就會分散掉, 若能夠以比較白話文的方式陳述, 會比較能夠吸引讀者閱讀。

但要怎麼白話呢?Mr. S通常是會選一個可以講話的地方, 大聲把文章唸出來, 透過口語方式, 自然而然會覺得哪些地方很順, 哪些地方卡卡的。透過邊唸邊改把那些卡卡的地方改掉。

Photo by Jason Rosewell on Unsplash

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整篇文章改成白話文後, 句子跟句子之間還是獨立的,這時我們就需要連接詞來將句子與句子做一個串連,讀起來更順。

2. 注意連接詞-讓句子跟句子間不卡卡


接著透過加上連接詞來對內文句子進行串聯,為什麼要加呢?上個步驟我們是將句子裡面卡卡的部分弄順, 這個步驟我們會將句子跟句子之間卡卡的部分弄順。看下圖

連接詞

連接詞

各位想像一下沒有加入“而是”時,讀起來感覺怎樣?以及加了以後後,讀起來感覺怎麼樣?是不是後者會稍微更順一點?這就是連接詞的用意。句子像是火車的每節車廂, 而連結詞就把每節車廂連結起來。

句子間順了, 那段落與段落之間該怎麼辦?這時你就需要設計引子, 把段落串聯在一起。

3. 設計引子-讓段與段間不卡卡


設計引子的重點就是承先啟後,在段與段之間加點潤滑劑才不會卡卡的。讀者可以想像一下參觀博物館,每次要到下個主題區之前,假如能有個導覽員在你旁邊跟你說明解說下個主題是什麼,是不是比起完全沒有說明就帶你衝進去來的貼心呢?利用引子將整篇文章從標題一路用鏈子串連在一起,最終就能形成一個完整的作品。

各位參考下圖, Mr. S在準備講到下個主要訊息: 資產配置比例是否失衡?之前, 特別加了幾句話在上一個段落的結尾, 作為一個引子去引出第二個主要訊息。把上個段落與段落之間做個連結。

引子

引子

把文字、句子、段落都串聯好了後,文字部分變好讀了,那視覺上呢?這時我們就要靠排版來提升視覺上的易讀性。

4. 注意排版


因應許多讀者會用手機閱讀文章,排版時Mr. S會特別考慮手機用戶在閱讀文章時的易讀性。Mr. S會針對內文的關鍵訊息設計出次標題, 讓讀者看次標題就可以掌握接下來的內容, 並就段落的部分去做一些字數控制(通常250字一段) 及留白(Shift+Enter)。

排版弄好後,整體文章在文字與視覺上提升美感,已經很接近一篇可以被轉載的文章了。但Mr. S想問讀者一個問題,萬一真被被轉載了,然後呢?追蹤數會增加嗎?為了讓轉載發揮乘數效果,我們要在文章中插入引流的文章,將流量倒回到作者的方格子裡。

5. 設計引流文章連結


設計引流文章可以將流量從轉載的網站當中導回自家的方格子裡,讓我們好不容易被轉載的文章發揮更多的價值。但是設計引流文章之前要先有一定數量的文章當資料庫,才能字裡行間中埋藏超連結,如下圖。

引流文章

引流文章

一般引流文章是用於提供讀者更多的細節與說明,提供想更深入了解的讀者一個方向。

到這裡就算是大功告成了,若想要在追求更好的作者可以此時重新回去思考準備那個階段再次思考,檢查文章跟讀者的連結性高不高?為什麼這麼吹毛求疵呢?Mr. S送給大家一句話,知名作家塔納哈西科茨(Ta-Nehisi Coates)曾這麼說

科茨:「失敗也許是我所有的作品中最重要的元素。寫作就是一種失敗,一而再、再而三的失敗。」


這裡的失敗指的就是修改。要改到不能再改就會成功了😊。

⭐️延伸閱讀

結語


轉載文章全息圖

轉載文章全息圖

劉奕酉說過: 「使用框架是為了跳脫框架, 發展出自我的思考脈絡。」

我們常說Think outside of the box跳出框架思考。但讀者可以反思一下,在你想要跳出框架去思考前,是否必須先定義框架出來?你必須要在一定的框架上思考,不然無邊無際的思考並沒有辦法讓你能夠與讀者進行有效的溝通。使用框架不是用來拘束你,而是解放你,協助你去思考

Mr. S從沒有框架的寫作,到有框架的寫作就幸運的被轉載了。讓Mr. S想起當初寫作的初衷,就是盡我最大的努力用各種方法來協助人們在財務思維上轉念,進而永久改變他們的財務人生,實現真正的財務自由。

文字是可以傳承的,所以我們唯一要做的就是把文字溝通做好。說不定未來有個人看了Mr. S的文章而在思維上轉念,進而從此改變了他們的財務人生。那是多棒的事? 我想很多人想被轉載的初衷並非想紅,而是希望透過作者本身歷經酸甜苦辣之後,所學到的珍貴經驗傳承給讀者,讓讀者可以少走作者以前的歪路。

希望Mr. S這篇文章可以協助正在前線用筆作戰的作者們,少走一點歪路。盡快的將你想分享的故事傳遞給更多的人。如果我都可以,那你也可以

歡迎各位可以留言分享自己寫出好文章的一個小秘訣😀

同島一命,筆裡求生,獻給所有方格子的作者。

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