如何讓計畫更有效率?

2021/11/12閱讀時間約 1 分鐘
經過良好訓練的你,總會記得在進行一項沒經歷過的任務進行事先的研究並做良好的計畫。為此你花了大量的時間上網進行研究,看其他人的經驗,也為預想的問題尋找答案,這很好。只是,有沒有更有效率的方式呢?
還真的有。
你可以在進行研究及計畫到一個階段後,先進行一個與你的任務類似,但規模較小的嘗試。這類似於你或許已經聽過的MVP (Minimum Viable Product),我稱之為Minimum Viable Plan。
例如從沒在野外生活過的你,想要帶家人去進行一場野營,於是你上網開始搜尋地點、研究裝備、觀看網紅的經驗分享,開始籌劃著行程安排並想像著要添購的設備。然而,網路世界的特性,就是你搜尋什麼,就會得到更多。於是,同一個地點有著不同的評價,你一一點開閱讀想得到一個結論。同一個用品你搜尋並研究了,就會有更多的同類商品出現在你眼前,於是你一一比較,也比價。功能越來越多,外型越來越新,你也越來越迷惑,你陷入了資訊癱瘓,發現原來要進行一場野營是這麼困難的一件事。
其實,在你研究到可以將整個過程清晰地想一遍,並且可以回答若發生好壞兩極的結果時你可以如何因應,就可以先將研究及計畫暫停一下,購入讓自己不會挨餓受凍的裝備,直接進行一場不那麼野的野營。當你實際在類似的場景使用這些設備,你就有了真實的體會,知道影片中看到的那些過程實際的感覺是什麼,可能是實際聞到的氣味,或是手中炙熱的溫度。此時你為自己建立了一個比較的基準,你可以更準確的評估在虛擬世界中看到的這些資訊,對你自己而言,是怎麼樣的一回事。
更棒的是,你不再只是透過螢幕觀看這個世界,你真實的參與,去感受這個世界的質感。不論是粗糙、或是柔軟,這些都是只屬於你的第一手經驗。
    大衛亞瑟
    大衛亞瑟
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