想寫筆記卻遲遲無法前進?跟你分享我是如何克服的

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
這是 Will380 號作品,歡迎訂閱、轉發、回覆、支持。
對我來說,很想要講一句:「真的是個災難!」來形容前幾個月,那種永遠都無法穩定跟專心的感覺,著實令自己非常難受。
但做人必須要正面積極思考,所以我會說那是一段不斷面對挑戰,然後學會如何破關的階段,現在回頭想想,大概幾個月的時間有吧!?我都在經歷如何找到一套方式來穩定生活的階段。
過去一年來,更換了許多軟體,都沒有穩定、可以長期使用的感覺。這幾個月,心裡默默的跟自己講說:「真是夠了!」帶有一種憤怒、不耐煩的感覺,在那個時候的自己,短時間之內,也還沒有找到更好的方案,就這樣恍惚了一陣子到這幾天,看了一些聞之,終於懂了!
最重要的「關鍵心態」沒有被建立起來,掉入了完美主義的陷阱。
之前已經將第一個階段,偏執的 All in One 心態分享給大家過了,今天趁著想法慢慢地建立起來,跟大家把後半段講完。〔延伸閱讀:半年的尋找,終回歸使用Agenda

減少阻力始能起頭

我覺得,我其實一直現在一種「完整」的概念之中,認為一件事情要完整後,順利的鋪陳下去,才會順風順水。即使內心多次的跟自己爭執,「開始做」跟「繼續建構」兩個孰輕孰重,過去總是做好系統再說,壓倒性勝利。
電腦玩物站長 Esor 的最新文章《[卡片盒筆記法-2] 化繁為簡工作流、寫作流的關鍵第一步如何改變》,這時候的出現,的確給予了我相當的救贖。看到自己內心的衝突,在這一篇中被呈現,又出現了幾個重要觀念,來打破:
  • 成功不是來自於意志力,也不是自我克制的計畫,而是一個聰明並減少阻力的工作流程。
  • 專注在核心,然後不要把不需要的事情複雜化。
這兩句話,讓我在回顧過去,發現已經花了很長一段時間,一直以為「需要找到一個系統,創建好系統架構後,就可以透過筆記來改變我的人生。」現在想想,真的是好傻好天真。
花了很多時間,參考了很多不同的整理、歸納方法,但又因為自己喜歡「創造」,本來簡單概念,卻也在不斷構築的過程中,成了一個疊床架屋的大房子。
並不是說架構不重要。對我來說,是要有完整架構之後,整體舒適感才真的會打達到一定的水準。
但要開啟一件事情,並持續的下去,重點並不是在架構要有多完整,而是每一次想要採取下一步行動的時候,阻力降到越低越好。
「架構要完整」是一個超級大的阻力。首先,完整是一個非常龐大的定義,很難實際列出來並且落實;其次,架構這件事情的是動態的,許多筆記術的大師,都是透過不斷的進化,才漸漸成為了自己的獨門心法;最後,不論是在紙本筆記或者數位筆記上面,工具都不會是「完整」的。
為了減少阻力,放掉「完整架構」的概念,超級重要。

令自己專注發揮效益

我是一個很敏感的人,換句話說就是我對訊息的接收的廣度跟速度比較好,白話一點就是「很容易被打斷」也可以稱作「分心是我的日常」。
受惠於現在社會的高速流動,身邊所有事物通常都在每一分每一秒,都處在一種有意無意的變動之中,深究自己的身心樣貌,不管是有形與無形的變動,「容易被拉走」成為了我很重要的一個挑戰。
嘗試過許多不同種的方法,讓自己專注成為了一個考驗。想想,這可能也是自己非常需要一個架構的原因,因為太容易動了,所以「在哪裡動」就是非常重要的一件事情。
為什麼我會避免在郵件、即時通,甚至待辦清單中直接完成工作?》點出了一個很大的重點:「如何能夠讓我們不斷地回到專注的狀態?」我自己思考了之後,大致上可以拆分如下:
  • 降低建立與更新的阻力
  • 減少尋找的時間,降低取得成本
  • 一看就懂的訊息,降低再次轉換的需求
最後,將上面的三個原則,統合在固定的地方。
接收的來源可以多種,但是處理的時候我們需要一個「任務筆記」,此時任務筆記需要是統整中心。
目標很明確,當減少過程中會看到的東西,就比較不會造成分心。

拆分任務跟筆記

昨天 Twitter 上面看到一則分享,表列出來 Tasks 跟 Notes 的差別。
任務清單跟筆記的差異,擷取自 Twitter 貼文
認真地仔細看到這個,自己的問題也逐漸守得雲開見月明。原來,過去我總是想著用筆記同時兼顧任務管理,或者是反過來,在任務管理漸長的系統中,想要一起完成筆記。先撇開功能不說,任務跟筆記,本質上就已非常不同。
筆記是需要經過轉化的,而任務清單是用來推進的。
工作愈忙愈要花時間做好知識管理,幫自己擺脫忙碌循環》裡面指出,我想到類似的概念是這樣的:「這同時是一個循環的過程,經過轉化的筆記,或許會發現有需要一些新的任務去驗證,那就可以重新回到筆記的過程之中。」
過往,我常常收集了一堆資訊沒有經過消化,就在我寫這篇文章的當下,手機的 Safari 還有四十幾個標籤。收集資訊變成了一個慣性,卻也沒有辦法轉換成個人知識管理架構。
經過一陣子的沈澱與看不同的文章,最重要的癥結即在於此「消化」,消化過後的內容,才是真的屬於自己的,才會成為了個人知識管理(PKM)的養分。
不過這邊特別有一個想法,提出來跟大家分享,PKM 並不一定只能夠在一個地方收納,每個地方都可以有 PKM 的存在,例如我現在正在使用 Agenda 當握任務管理、UpNote 為筆記軸心,兩個地方都應該是可以變成一個是寶庫。
我在這裡寫作,未來六米主理人Will, 👉點這裡訂閱電子報📥是對我持續創作,最好的支持。
— 在前進的道路上,您需要一個「值得信任的好朋友」—
💰 下班後的創富人生,揭秘傘下創業(Side Project)與投資理財心法;
📓 【訂閱】身心筆記電子報,每週二、五,與您分享好入手的身心靈;
🍳 週末加餐【免費發送】獨家觀點每週直送信箱;
👨🏻‍💻 內容創作平台:vocusFacebookInstagramMattersMedium
📪 追蹤未來六米【 LINE 官方帳號】或 ☕️ 加入【身心茶水間 LINE 社群】
為什麼會看到廣告
縮短知識與實踐的距離 📪 理清人生的脈絡,過上想要的生活。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
這是 Will 第 377 號作品,歡迎訂閱、轉發、回覆、支持。 紅月的圖騰顯示了潮汐的起落,月亮跟太陽是影響地球的人們最多的星體,太陽主在的白天的時間,月亮則在夜晚提供我們光亮,同時透過引力,影響著潮起潮落。 內外平衡:相信自己 與他人協調:沒有什麼不可能 與自己和解:為自己出征 重要日共時提醒
每周日,紀錄一下本週做了哪些事情,最完整的 Will 當週出刊的作品,一次收納。
這是 Will 的 Newsletter,歡迎訂閱、轉發、回覆、支持。《未來六米週末加餐》每週六發刊,延伸未來六米所討論的內關注、談論的主題,提供更深入的思考空間與軸線。 👉 點此 Email 訂閱,下週即可開始收到。這個改變是潛移默化的,但是我覺得有一個核心的改念就是「去演算法」❤
這是 Will 第 368 號作品,歡迎訂閱、轉發、回覆、支持。戰士,是用來作戰的,而最強大的戰士,是為了自己而戰。不斷的自我詰問,思考為何而戰,戰所為何。這就是黃戰士最好的說明。對心中已經有計劃的人來說,透過這段期間,利用黃戰士波符的能量,做事情變得更加順利,讓你事半功倍。
這是 Will 第 377 號作品,歡迎訂閱、轉發、回覆、支持。 紅月的圖騰顯示了潮汐的起落,月亮跟太陽是影響地球的人們最多的星體,太陽主在的白天的時間,月亮則在夜晚提供我們光亮,同時透過引力,影響著潮起潮落。 內外平衡:相信自己 與他人協調:沒有什麼不可能 與自己和解:為自己出征 重要日共時提醒
每周日,紀錄一下本週做了哪些事情,最完整的 Will 當週出刊的作品,一次收納。
這是 Will 的 Newsletter,歡迎訂閱、轉發、回覆、支持。《未來六米週末加餐》每週六發刊,延伸未來六米所討論的內關注、談論的主題,提供更深入的思考空間與軸線。 👉 點此 Email 訂閱,下週即可開始收到。這個改變是潛移默化的,但是我覺得有一個核心的改念就是「去演算法」❤
這是 Will 第 368 號作品,歡迎訂閱、轉發、回覆、支持。戰士,是用來作戰的,而最強大的戰士,是為了自己而戰。不斷的自我詰問,思考為何而戰,戰所為何。這就是黃戰士最好的說明。對心中已經有計劃的人來說,透過這段期間,利用黃戰士波符的能量,做事情變得更加順利,讓你事半功倍。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
不論是剛開始創作小說還是已有一定的經驗,相信都(曾)面對同一個問題:我的小說完成不了!!(俗稱的開坑不填)或是一看到文稿便腦中一片空白,不知道要如何下筆。其實這題我想直接回答寫就對了,不過這太水字數了,所以就有了這一篇
不小心就停更了一個多月,如果這裡有期待看見我創作的朋友的話,不好意思,這位創作者就是這麼任性,有時候我也很困擾(?) 我有一個不太好的習慣,就是常常想讓事情一次就到位,覺得作品還沒達到心目中理想的樣子,就想繼續埋頭磨練,直到達成自己的目標以後,才讓其他人看見。 但創作這回事時常是沒有終點的,只有
這篇文,我分享了自己對於追求完美的困擾,以及其對行動的影響。透過分析自己為何遲遲不肯動筆,發現了追求完美的心態對於拖延行動的影響。最後,勉勵大家不要綁手綁腳於追求完美,而是勇敢展開行動,不論結果如何,都會成為成長的養分。
從以前就認為自己不是一個擅長紀錄的人,沒有養成習慣,很多事情做過就遺忘掉了,活到了三字頭,才驚覺似乎要記錄一些事情。 不過思考要記錄什麼,好像又有困難,畢竟自己有著完美主義強迫症的性格:想要做的完美,卻中途發現不是自己想要的,進而半途而廢,或者,從有這念頭時猶豫太久,過了就覺得不新鮮。 這其中也
Thumbnail
本來想寫新年新希望的,結果一路拖沓道現在,有很多的不確定,就也瞎忙下去。 好像也受不了這種失重的生活,而投注書寫始終是思緒最優雅的整飭,試著以字為針,把亂亂的想法理好,織出章法。(當然更多的是未知的部分減少了,不然好像也寫不出來。) 藉著這個機會,整理了上半年的規畫。
Thumbnail
在資訊爆炸的時代,如何遠離分心、提高專注力?這篇文章探討寫筆記和日記如何幫助記錄、管理想法、學習和工作,當面臨過量資訊、多巴胺成癮、FOMO錯失恐懼症時,如何用筆記過濾資訊量,提高專注力和學習效率,以及寫日記如何幫助掌控情緒、瞭解自己。
文章講述完美主義對創作文章的影響,包括嚴重拖延症、焦慮壓力、尋求短暫快樂。
想逼自己練習有想法就說出來,不要每篇文章都精雕細琢,產了一個月,寫了幾千字才上架,這有時對讀者負擔也很大 此外,有時候靈感疏忽及逝,想把這些神奇想法紀錄下來,讓讀者看到不一樣的我 不知道可以撐幾天,就先來試試囉!
我們在做任何事情之前,都要先思考做了之後想要達到的境界,然後再依此境界來規劃執行的過程,這就是大家常說的以終為始,日更文章也是一樣,如果沒有目標的撰寫,一周後就會覺得枯燥乏味,甚至會認為日更是個壓力,唉唷!又過一天,今天不知道要分享哪些內容?放棄,是個最簡單的決定。
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
不論是剛開始創作小說還是已有一定的經驗,相信都(曾)面對同一個問題:我的小說完成不了!!(俗稱的開坑不填)或是一看到文稿便腦中一片空白,不知道要如何下筆。其實這題我想直接回答寫就對了,不過這太水字數了,所以就有了這一篇
不小心就停更了一個多月,如果這裡有期待看見我創作的朋友的話,不好意思,這位創作者就是這麼任性,有時候我也很困擾(?) 我有一個不太好的習慣,就是常常想讓事情一次就到位,覺得作品還沒達到心目中理想的樣子,就想繼續埋頭磨練,直到達成自己的目標以後,才讓其他人看見。 但創作這回事時常是沒有終點的,只有
這篇文,我分享了自己對於追求完美的困擾,以及其對行動的影響。透過分析自己為何遲遲不肯動筆,發現了追求完美的心態對於拖延行動的影響。最後,勉勵大家不要綁手綁腳於追求完美,而是勇敢展開行動,不論結果如何,都會成為成長的養分。
從以前就認為自己不是一個擅長紀錄的人,沒有養成習慣,很多事情做過就遺忘掉了,活到了三字頭,才驚覺似乎要記錄一些事情。 不過思考要記錄什麼,好像又有困難,畢竟自己有著完美主義強迫症的性格:想要做的完美,卻中途發現不是自己想要的,進而半途而廢,或者,從有這念頭時猶豫太久,過了就覺得不新鮮。 這其中也
Thumbnail
本來想寫新年新希望的,結果一路拖沓道現在,有很多的不確定,就也瞎忙下去。 好像也受不了這種失重的生活,而投注書寫始終是思緒最優雅的整飭,試著以字為針,把亂亂的想法理好,織出章法。(當然更多的是未知的部分減少了,不然好像也寫不出來。) 藉著這個機會,整理了上半年的規畫。
Thumbnail
在資訊爆炸的時代,如何遠離分心、提高專注力?這篇文章探討寫筆記和日記如何幫助記錄、管理想法、學習和工作,當面臨過量資訊、多巴胺成癮、FOMO錯失恐懼症時,如何用筆記過濾資訊量,提高專注力和學習效率,以及寫日記如何幫助掌控情緒、瞭解自己。
文章講述完美主義對創作文章的影響,包括嚴重拖延症、焦慮壓力、尋求短暫快樂。
想逼自己練習有想法就說出來,不要每篇文章都精雕細琢,產了一個月,寫了幾千字才上架,這有時對讀者負擔也很大 此外,有時候靈感疏忽及逝,想把這些神奇想法紀錄下來,讓讀者看到不一樣的我 不知道可以撐幾天,就先來試試囉!
我們在做任何事情之前,都要先思考做了之後想要達到的境界,然後再依此境界來規劃執行的過程,這就是大家常說的以終為始,日更文章也是一樣,如果沒有目標的撰寫,一周後就會覺得枯燥乏味,甚至會認為日更是個壓力,唉唷!又過一天,今天不知道要分享哪些內容?放棄,是個最簡單的決定。