在現實生活中,沒有像遊戲有著一鍵整理背包的功能。只要按一個鈕,不想要的物品就可以按自己的意思看是要分解成材料以便將來合成道具。或是直接賣給商店,換取金錢。這樣的設計,讓遊戲中的主角可以馬不停蹄的跑劇情,攻破洞窟,打倒強敵,讓角色快速變強。
既然沒有自動整理功能,就只能多設計一些方便的做法,讓整理不再是件苦差事。以往把新增加的文件直接往桌面放的做法,雖然可以輕易的辨認新文件的所在之處,但也很容易一下就佔滿整個電腦桌面。當看到整個桌面都是文件時,也會影響到工作的效率。
一想到還要分別歸檔到各個資料夾,就會感到很麻煩。既然會感到麻煩,那就有改善的空間。首先的想法是,先幫文件找好家。例如文件的掃描檔就特別放在名為掃描檔的資料夾。一起集中起來後,再來命名歸檔,只要一出現馬上可以歸位,不會佔用桌面的位置。
那或許有人會說,何不直接建立一個名為未整理的資料夾,然後把新文件檔案通通丟進去,這樣電腦桌面一樣會很整齊清爽。但是這個資料夾就會變成一個黑洞,裡面一堆資料,更懶得去整理。所以這樣做的方式效果並不好,只會變成未整理1及未整理2,一直增加下去。
只有未整理資料夾的做法並不夠全面,還必須加上幾個常用的資料夾作為輔助:
第一是掃描資料夾,從印表機掃描後的文件,其實是需要更名後歸檔的,但如果當下沒辦法去處理,就先集中在這個資料夾,之後有空再一起歸檔。就算真的放置數日,也會知道檔案都放在這裡,不會亂掉。
第二是專案資料夾,專案是當下正在進行的事項,通常在一段時間內會產生很多相關的文件需要統整。把這些資料整理成一份企劃或是報告。因為每天都要注意進度,所以可以放在電腦桌面上方便隨時取用。等到專案告段落再收納起來。
那或許有人會說,何不在一開始收到文件時,就把它們放到應該放到應該放置的地方呢?這樣的方法固然很好,但對於月光而言,就是做不到啊!
發現自己沒有辦法這樣勤奮的整理,當然就要趕快想想適合自己的方法,不能讓桌面再這樣凌亂下去。不去嘗試怎知有沒有更好的方法?或許有人的優勢就是很會整理,這是自己所沒有的。但目標只是讓文件好找不亂,並不是要成為一位整理大師,這樣的目標應該是可以達到的。
月光覺得,試著去做,就能改變現狀。看到整潔的桌面是自己想要的。連帶著心情也會跟著改變。這就像是換了個新包包,把舊包包的東西全部拿出來,經過一番整理後再放入新包包中。總不是把垃圾或是用不上的東西塞到新包包中吧!為了新包包而做整理,也不用背一堆不必要的東西出門。所以說,桌面上這麼多資料,要找或是要使用都不方便,設計一套方法,放在新設立的資料夾中,就能讓自己動起來,不要再怨歎自己沒有整理的才能了!