EP.07 | 大簽寫作範例

更新於 2022/06/09閱讀時間約 1 分鐘
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啟稟聖上,卑職呈報大簽寫作範例一則,請鈞參。

情境敘述

參考真實案例,皇上祭祀歷代聖祖的宗廟(稱為太廟)遭受祝融之災,修繕經費需8億2千萬星際幣,由於太廟是封建王朝祭祀先祖之處,對於維護社稷穩定至關重要,禮部主責辦理修繕業務,惟年度預算不足支應此龐大金額,擬上簽中書省同意動用第一預備金補助8億星際幣,另修繕案需請工部支援設計監造與工程發包,大簽需會辦工部知悉與表示意見,並擬成立「工程修繕小組」,由禮部、工部與專家學者組成,以監督工程進度。
延伸閱讀:EP.06 | 大簽的格式

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大簽範例

簽 於禮部
敬會 工部
主旨:有關太廟遭祝融破壞亟須修繕,簽請同意補助本部短缺工程款8億星際    幣及成立工程修繕小組一案,陳請鑒核。
說明:
 一、太廟於星際曆55,688年因人為疏失致發生火災,幸虧及時撲滅並無造成    人員傷亡,歷代聖祖所在大殿幸未受損,惟已造成前殿殿頂與周圍護欄    損害,亟需辦理修繕工程設計與發包施作。
 二、古云:「國之大事,在祀與戎」,太廟供奉我皇朝歷代聖祖牌位,具有    穩定社稷國家功能,須儘速辦理修繕作業,本部奉聖上指示趕辦,責無    旁貸,已火速處理,預定修繕作業於年終完成,以利於來年正月祭祀時    重新啟用。
 三、本案經簽請工部委託工程顧問公司估算修繕費用,總計需8億2千萬星際    幣,由於本部年度經費拮据,僅能支應2千萬星際幣,尚短絀工程款8億    星際幣,擬請鈞省同意補助,於鈞省年度第一預備金項下支應。
 四、本部職掌典章制度、祭祀、學校教育及科舉考試等事務,並無工程專業    ,擬請同意由工部支援辦理設計監造與工程發包,以臻完備。
 五、為監督工程品質與進度,擬成立工程修繕小組,其成員由職擔任召集人    、本部與工部侍郎與郎中共4名、外聘專家學者4名,共9員組成,其成    員名單謹陳如附件。
擬辦:
 一、本案倘蒙核可,謹請撥付8億星際幣至本部戶頭,俾利辦理修繕工程發    包與施作事宜。
 二、移請工部辦理設計監造與工程發包。
 三、成立工程修繕小組監督工程進度,並適時陳報進展。
敬陳
丞相
職 ○○ 謹簽

以上大簽範例,謹請聖參,卑職告退。
延伸閱讀:番外一章:天朝星政治體制
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啟稟聖上,卑職略說「大簽」的標準格式及寫法,請鈞參。 「簽」屬於陳報長官的「上行文」,為處理公務表達意見,以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據,又分為「大簽」與「小簽」二種。 內部簽:機關內部陳送主管或首長核示。 外部簽:下級機關首長對直屬上級機關首長。 啟稟聖上,謹呈大簽格式圖乙張,呈請鈞閱。
啟稟聖上,卑職略說公文的定義,請鈞參。 依中華民國所訂「公文程式條例」第1條規定:「稱公文者,謂處理公務之文書;其程式,除法律另有規定外,依本條例之規定辦理。」此為廣義的公文定義,只要其樣式是文書,且其目的是處理公務,即為公文。
啟稟聖上,卑職略說公文的處理流程與簽辦方式,請鈞參。 機關收發單位接獲公文,不論是紙本或電子公文,經由專人分文經辦單位後,即由經辦單位判斷後續處理方式。處理方式首先確認是否需要發文,倘需發文則判斷發文種類為何,並決定簽辦方式;倘無需發文,則僅需以大簽或小簽完成內部流程。
啟稟聖上,卑職略說撰擬公文前的基本認知,請鈞參。 公文為處理公務案件溝通聯繫的重要工具,溝通意見首重讓對方迅速讀懂,因此文采辭藻非其重點,祇要合乎公文程式,讓大家意見傳達無誤即可,在撰擬前先思考行文原則、原因、依據、目的、立場與布局。
啟稟聖上,卑職略說公文製作的基本原則,請鈞參。 公文製作目的是為處理公務案件,並非自由發揮的文學創作,應避免長篇大論、重複累贅,也不宜過度講求辭藻華麗,造成艱深難懂、詰屈聱牙,應以「簡單明瞭」、「清楚達意」為主,才能確實達成公務上的目的。
啟稟聖上,卑職略說「公文」的種類與功能,請鈞參。 稱公文者,謂處理公務之文書,分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」6種。
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