EP.07 | 大簽寫作範例

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啟稟聖上,卑職呈報大簽寫作範例一則,請鈞參。

情境敘述

參考真實案例,皇上祭祀歷代聖祖的宗廟(稱為太廟)遭受祝融之災,修繕經費需8億2千萬星際幣,由於太廟是封建王朝祭祀先祖之處,對於維護社稷穩定至關重要,禮部主責辦理修繕業務,惟年度預算不足支應此龐大金額,擬上簽中書省同意動用第一預備金補助8億星際幣,另修繕案需請工部支援設計監造與工程發包,大簽需會辦工部知悉與表示意見,並擬成立「工程修繕小組」,由禮部、工部與專家學者組成,以監督工程進度。

延伸閱讀:EP.06 | 大簽的格式

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大簽範例

簽 於禮部

敬會 工部

主旨:有關太廟遭祝融破壞亟須修繕,簽請同意補助本部短缺工程款8億星際    幣及成立工程修繕小組一案,陳請鑒核。

說明:

 一、太廟於星際曆55,688年因人為疏失致發生火災,幸虧及時撲滅並無造成    人員傷亡,歷代聖祖所在大殿幸未受損,惟已造成前殿殿頂與周圍護欄    損害,亟需辦理修繕工程設計與發包施作。

 二、古云:「國之大事,在祀與戎」,太廟供奉我皇朝歷代聖祖牌位,具有    穩定社稷國家功能,須儘速辦理修繕作業,本部奉聖上指示趕辦,責無    旁貸,已火速處理,預定修繕作業於年終完成,以利於來年正月祭祀時    重新啟用。

 三、本案經簽請工部委託工程顧問公司估算修繕費用,總計需8億2千萬星際    幣,由於本部年度經費拮据,僅能支應2千萬星際幣,尚短絀工程款8億    星際幣,擬請鈞省同意補助,於鈞省年度第一預備金項下支應。

 四、本部職掌典章制度、祭祀、學校教育及科舉考試等事務,並無工程專業    ,擬請同意由工部支援辦理設計監造與工程發包,以臻完備。

 五、為監督工程品質與進度,擬成立工程修繕小組,其成員由職擔任召集人    、本部與工部侍郎與郎中共4名、外聘專家學者4名,共9員組成,其成    員名單謹陳如附件。

擬辦:

 一、本案倘蒙核可,謹請撥付8億星際幣至本部戶頭,俾利辦理修繕工程發    包與施作事宜。

 二、移請工部辦理設計監造與工程發包。

 三、成立工程修繕小組監督工程進度,並適時陳報進展。

敬陳

丞相

職 ○○ 謹簽


以上大簽範例,謹請聖參,卑職告退。

延伸閱讀:番外一章:天朝星政治體制
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卑職的沙龍
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公文怎麼寫,讓卑職提供一點微小的建議。
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