跨海台灣登記結婚

更新於 2022/07/01發佈於 2022/07/01閱讀時間約 5 分鐘

前情提要：因為疫情還沒結束，飛回台灣辦登記十分麻煩，又德國結婚證書若超過半年需要重新申請才能辦理手續（否則會產生額外費用），所以決定在半年內跨海辦完在台灣的結婚登記。

個人情況描述：我於2021年10月在德國完成結婚登記，老公德國人。我的入籍地與結婚登記地都是Bielefeld (屬 Nordrhein-Westfalen 北萊茵-威斯伐倫邦)。

2022.01.25 寄 E-mail 給辦事人員確認文件

確定要跨海登記後，雖然在網路上有查到該準備的文件為何，但並沒在彰化戶政事務所看到明確說明，所以我直接寄E-mail詢問，隔天收到高效率回覆如下：

接著我透過駐德國台北代表處法蘭克福辦事處的線上回覆系統寫了E-mail，說明自身狀況並確認在台登記結婚的認證項目以及函轉流程，於1月28日收到詳盡的回覆如下：

結婚登記申辦須知：
居住地須隸屬本處轄區：北萊茵西發利亞邦(Nordrhein-Westfalen)、黑森邦 (Hessen)、萊茵法爾茲邦 (Rheinland-Pfalz)、薩爾邦(Saarland)。
結婚證書正本驗證：請送結婚登記地所屬行政官署 (Regierungspräsidien) 或區政府 (Bezirksregierungen) 驗證 (Vorbeglaubigung) 之後再送本處驗證。
結婚證書翻譯本驗證：到場在自己做的翻譯本上聲明翻譯內容與原文相符及簽名，或是請您在結婚地找法院宣誓人(vereidigter Übersezter) 做完翻譯後，再送結婚地所屬地方法院 (Landgericht) 驗證。
外籍配偶中文姓明聲明書驗證：您先生必須到場簽名。
請本處幫您把驗證過的文件寄回台灣戶政事務所登記，須準備資料：
1. 結婚證書正本與結婚證書中文翻譯本
2. 中文姓明聲明書 : https://www.ris.gov.tw/app/portal/163 戶073下方
3. 結婚人護照影本（中華民國護照持有者須另提供德國居留證影本）
4. 驗證申請表 : https://www.boca.gov.tw/lp-48-1.html 編號2
5. 戶籍謄本（證明申請資料須寄到哪個戶政事務所登記）
6. 結婚登記申請書 : https://www.ris.gov.tw/app/portal/163 戶009
若您們居住地在本處轄區，請向本處預約，兩位一同前來本處申請。

大家記得查清楚自己的德國居住地（入籍地）隸屬哪個駐德辦事處轄區，不要預約了發現不能辦。比較麻煩的是，結婚證書給駐德辦事處驗證前，得先跑「區政府／所屬行政官署認證」。我在Bielefeld的Standesamt登記結婚，即結婚登記地為Bielefeld，區政府（Bezirksregierungen）則是Detmold。一般人到新城市根本不會知道這種事（我老公一直抱怨為何要認證兩次），最快的方式是直接把城市名跟關鍵字丟Google找資料。發現官方網頁敘述使用的德文單字是　Beglaubigung (認證)。駐德辦事處給的單字是Vorbeglaubigung (預先認證)，我猜是因為兩邊的程序認知不一樣。總之找區政府負責認證的辦理單位，把結婚證書正本寄過去就對了。
＊關於戶籍謄本：我人還在台灣的時候，中英版本都多申請了幾份備用，此時派上用場。
＊關於自行翻譯：若需範本參考可以聯絡我索取。

2月初結婚證書正本寄出

看官方網頁說認證要等約3週，結果，我等了7週🥲（中間我請老公打電話去問+寄E-mail表示結婚證書快到期了很急）。就一張薄薄A4認證，沒幾行字，蓋個區政府章、辦事人員簽個名，等7個禮拜，€40。

2022.04.04 寄 E-mail 給駐德辦事處領務組預約辦理時段

我選擇自行翻譯結婚證書以及區政府認證的文件，省得還要跑地方法院。因為結婚雙方都要到場，從Bielefeld到Frankfurt開車要大概4個小時，老公必須請假比較麻煩。看清楚駐德辦事處的辦理時間（文件驗證是 09:00~13:00）、確認好雙方的可行日期時間後，寫E-mail給領務組預約辦理時段，負責人很有效率，都隔天就回覆。

2022.04.14 到駐德辦事處辦理跨海結婚登記

需要簽地點日期姓名的欄位我都空白，貼上標籤貼，到場再當著辦事人員的面簽（怕自己一個不小心做錯什麼步驟XD）。唯一意料之外的事情是，他們辦完手續後，戶口謄本正本以及結婚證書認證本可以歸還，不過要自己附上回郵信封。但我們不可能改天再來，就問能不能等等再回來、直接給，他們說沒問題（不過當然不能插隊）。算好掛號郵資，找附近可以買信封跟郵票的地方購買，回到辦事處，跟辦事人員借膠水貼郵票，手續正式完畢！當然也可以選擇不歸還，省去回郵步驟。