編輯嚴選【初學者如何從零開始學簡報？簡報觀念與學習資源分享】
編輯嚴選
2022/08/12閱讀時間約 8 分鐘
更新日期：2021.12.13 作者：FAHAHA｜翁順法
「FAHAHA，可以推薦我一些簡報書嗎？我想學簡報，感覺之後去唸研究所會很常使用，但我是完全沒有基礎的那種。」收到朋友的訊息，我翻開書櫃，搬出一大疊簡報相關書籍，思考哪些適合推薦給他。
想著想著，突然很想弄清楚一個問題：「如果從頭開始學習簡報，我會怎麼學習呢？」整理思緒後，寫下了這篇給簡報初學者的文章。
如果你最近也想開始學習簡報，這篇文章能幫助你節省時間，少走彎路。
這篇文章有三部分：
1. 我的簡報學習之旅
2. 如何有效學習簡報
3. 簡報學習資源分享
2. 如何有效學習簡報
3. 簡報學習資源分享
準備好開始學簡報了嗎？讓我們開始吧！
一、我的簡報學習之旅
1. 自學的原因
上大學以前，我其實完全沒接觸簡報。當時如果你問我：「PPT和PTT有什麼差別？」我可能無法回答。
大學開始，老師不再拿著課本寫黑板上課，而是使用投影幕、PPT講解上課重點。直到這時候，我才意識到有「這樣東西」。
不過就你所知，許多大學教授的投影片：字多、過度裝飾、花俏、沒重點，他們都說「內容才重要」，似乎沒人在意投影片做的好不好、學生好不好閱讀。
直到上到一堂通識課後，讓我對簡報大大改觀。該教授不僅操課手法靈活，投影片也不是那種滿滿文字、多種字體、五顏六色、底線斜體陰影組合的大雜燴，而是精練、吸睛、有趣的滿版圖風格。
這堂課非常吸引我，我後來當了該課的TA（助教），認識了老師，也開啟了簡報學習之路。
學習始於模仿，我開始大量製作滿版出血風格的投影片，在大一的通識課程報告中，總能夠展現與眾不同的風格，獲得老師與同學的讚美。
這是我學習簡報的第一個高峰。
不過大二之後，隨著專業課程慢慢變多，報告的內容開始從觀點、想法變成專業的文獻、整合，滿版圖的簡報風格碰上了挑戰。
2. 多走的彎路
但我在心裡仍無法接受字多的投影片。為了能夠維持圖大字少的簡報風格，我得花更大個心思去記憶內容，一場十五分鐘的報告我要花上六個小時準備。
更慘的是，表現還不一定比那些複製貼上，更專注於內容準備的同學好。
我開始思考其他方法，翻閱過許多設計書籍，如：《排版的準則》、《文字的準則》、《資訊圖表設計術》…等。我相信，透過設計，一定能夠做出又美又有內容的簡報。
可惜的是，結果不如預期，我仍然無效率的準備報告，浪費過多時間，甚至開始懷疑學習簡報的意義。
唯一值得慶幸的是，我沒有停止腳步，仍把握每次上台報告的機會，不斷尋求突破。
3. 突破的關鍵
在我的「簡報低潮期」，我用存了很久的生活費，買了人生第一堂線上課程，《簡報藝術烘焙坊》的經典課程：【精準設計：簡報心法篇】，它重建了我的簡報世界觀。
從那一刻起，我才明白原來透過分析簡報的「目的」與「邏輯」，可以大大提升製作效益，把時間和精神花在真正有用的地方。我還在課後學習心得寫下：學習簡報的路，現在才開始。
在此之後，我的簡報學習第二高峰再起。
我先在學校創立了簡報社，定期舉辦社課分享簡報設計與表達的觀念技巧；醫療專業課程中，也主動扛起責任，把握每次課堂練習報告的機會。
後來，也陸續受邀至校園及醫院分享簡報技巧，並接了簡報設計案。
突破的關鍵，我歸功於因為觀念突破，而掌握關鍵的簡報學習方法。
二、如何有效學習簡報？
既然掌握正確學習觀念是關鍵，這一段，我打算跟你分享學習簡報的三個階段。
1. 階段一：建立觀念樹
擁有「簡報觀念樹」的最大優勢，就是你不容易迷失其中，不知道自己到底在學什麼。
在簡報教學的開場，我常會問學員一個問題：「對你來說，簡報是什麼？」這個問題的目的，是希望引導學員思考簡報的目的，在投入心力學習前，能先搞清楚重點，達到真正的學習效果。
簡報是什麼呢？我們可以從不同面向切入，得到不同的答案。比如：簡報情境、簡報技能…等。
如果從簡報情境出發，你可能會想到：教學、提案、會議、演講、競賽…根據不同的情境，就有不同的學習重點。
如果從技能出發，你可能會想到：簡報設計、上台表達、內容架構…等。
不同的架構，會引導你往不同的方向思考和學習。
這裡分享我心中的簡報。（如下圖）
或許你的分類方式與我不同，也或許你看過其他不同的分類方法，不過這沒關係，重點是你應該先建立簡報觀念樹，有整體的概念，才能有系統的學習。
2. 階段二：分系統學習
當你建立好觀念樹後，就可以分系統、有計畫的學習。
實際上該怎麼做呢？我自己的做法是：主題式的閱讀。
比如，我想精進「內容架構」這個領域，我就會閱讀像《精準寫作》、《高產出的本事》等談邏輯表達架構的書籍，建立架構的系統觀念；比如，我想強化「口語表達」中的說服技巧，我就會閱讀《說理》、《鋪梗力》等專門談論說服的書籍。
我常透過以書找書的方式，像補充技能包一樣，強化大系統中的小系統，逐步累積簡報實力。
當然，如果你有足夠的資源、想要學得更快、或不喜歡閱讀，那直接找老師學習效果會更好。
3. 階段三：靠實戰精進
如果想要真正獲得簡報能力，實踐是最重要的。沒有實踐，就無法發現盲點，永遠只是紙上談兵。
如果你還是學生，就不要逃避，把握每次的報告機會，承擔更多責任，並不斷修正；如果你是職場工作者，可以在報告後詢問主管或是簡報能力佳的同事尋求反饋，不要把它當成屎缺。
透過真實的嘗試和反饋，你才會知道哪些知識的適用範圍、使用時機以及應用訣竅，成為真正的簡報高手。
簡單複習一下，學習簡報可分成三階段：建立觀念樹、分系統學習、靠實戰精進。
三、簡報學習資源分享
最後這段，跟你分享我使用過、覺得不錯的學習資源。我分成書籍、影片（免費）、課程三部分，並簡單用一句話說明我對它的感覺。
1. 提升簡報實力的書籍
推薦這幾本書，都是影響我滿大的書（推得不多，但都是心中的高質量作品）。你可以從這些書中，獲得多數你想知道的簡報主題知識。
視覺設計
① 《Google必修的圖表簡報術》：建立良好的視覺化概念基礎
② 《20道資料視覺化難題》：各類案例豐富精彩，實用性高
② 《20道資料視覺化難題》：各類案例豐富精彩，實用性高
內容架構
① 《精準寫作》：學會好好思考，系統化建立表達架構的工具書
② 《邏輯思考全書》：透過圖解，讓你掌握邏輯架構與表達的精髓
② 《邏輯思考全書》：透過圖解，讓你掌握邏輯架構與表達的精髓
表達與說服技巧
① 《好好說話》：從溝通、說服、談判、辯論、演講五維話術的全面解析，讓你對表達有更高層次的理解
② 《鋪梗力》：關於說服力的經典著作，用科學的方式讓你知道人是如何被影響的
② 《鋪梗力》：關於說服力的經典著作，用科學的方式讓你知道人是如何被影響的
2. 提升簡報實力的頻道
① 【十分鐘學簡報】系列影片：影片質感極高，強調「目的與邏輯」的簡報觀念
② 【30堂課從0開始學好PowerPoint簡報】系列影片：擁有大量實用的操作技巧，會大大提升簡報製作的效率
② 【30堂課從0開始學好PowerPoint簡報】系列影片：擁有大量實用的操作技巧，會大大提升簡報製作的效率
3. 提升簡報實力的線上課程
① 《簡報藝術烘焙坊》【精準設計：簡報心法篇】：看了三次的簡報線上課。理論較難，需要花時間吸收，但是打通任督二脈的開始。
上述這些的學習資源，都是我認為能夠幫助初學者快速掌握某主題核心的內容。
當然，還有很多很棒的資源，但我認為一開始就推薦太多，反而會造成選擇障礙。
如果你是簡報的初學者，對學習簡報毫無頭緒，可以先照著上面的建議，慢慢累積實力。
等到你上手了，自然就會找到更多適合自己的學習資源。
最後，也歡迎閱讀我精心撰寫的系列主題專欄，來提升自己的簡報能力。
總結
如果你是簡報初學者，不知道怎麼開始學起，這篇文章非常適合你先讀過，會幫助你掌握方向，並且省略很多摸索的時間。
文章總共有三個重點：
1. 透過我的簡報學習經驗，強調學習簡報的路上，擁有系統化觀念的重要性。
2. 學習簡報三階段：建立觀念樹、分系統學習、靠實戰精進，一步一步建立起強大的簡報實力。
3. 關於書籍、影片、課程、專欄的學習資源，若毫無頭緒，可先從此學起
2. 學習簡報三階段：建立觀念樹、分系統學習、靠實戰精進，一步一步建立起強大的簡報實力。
3. 關於書籍、影片、課程、專欄的學習資源，若毫無頭緒，可先從此學起
我很喜歡一句話：學習（動詞）學習（名詞），再學習（動詞）。先花心力學習如何學習，才是最有效的學習。
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