企劃人人會想,但企劃書卻不容易寫。一起來學習基礎觀念和技巧吧!
企劃書要如何起頭?每個人習慣不盡相同,也無所謂標準答案或正確與否。本系列是我以”策展”為目標設定、”提案”為形式手法,由淺入深匯整多年經驗累積,希望可以分享給大家交流參考囉!
第一步、【拿張白紙,發想關鍵字】
「寫下關鍵字」是非常重要的技巧,因為他可以讓你天馬行空毫無拘束地發想,逐步揉捏出你的構思,捕捉四散的創意片段,逐漸成形。
然後開始擬訂『架構』。
「架構」就像是在做料理之前,你得想想是誰要吃?份量大小與價格多寡?
思考一下提案簡報的目標是誰?是執行窗口?是專案經理?還是老闆長官?
是為了低價搶標?為了延續品牌活動?還是特別呈現另類創意?
不同的食客會需要不同的風味、不同的食材、不同的烹調手法。
不同的對象會產生不同的立場、不同的重點、不同的觀點角度。
「架構」不必寫的太過詳細,關鍵字就好,進階技巧是使用近年常見的「心智圖」協助思維整理,然後決定企劃書的核心結構該如何安排。
有點像是一名教練在構思隊內球員的上場順序:是率直進攻?還是全面防禦?是一支獨秀?還是分散實力?
「架構」的重點在於「定位清晰」,是企劃書的骨幹。
這決定了企劃案要高要矮要肥要瘦要黑要白,往後才不會因為定位模糊而亂了頭緒。
第二步、【打開word檔:開始擬目錄】
「目錄」是很重要的初步建置,它能直接表達你的「邏輯」,一般從企劃書的章節順序與標題構成,就能大致體現出這份企劃書的優劣。
「目錄」主要鋪陳企劃書從背景端到執行面的敘事骨幹,「邏輯」像是一位主廚在規劃菜單。
要先有哪道湯品暖口?哪種前菜開胃?主菜要海鮮還是牛排?要選擇哪種甜點收尾?味覺要先淡後重還是大麻大辣?
一個順暢的目錄順序,就是一種自然的傳遞節奏。
面對一群工程師你要怎麼解釋網美需求?面對不懂網路的老闆你要怎麼鋪陳社群策略?面對都是傳統的銷售部門你該如何說明AI創新?
「邏輯」的重點在於「敘事明確」,是企劃書的本體。
這決定了企劃案子是否能循序漸進地協助對象理解,且不致使人感到前後矛盾或漏洞百出。
第三步、【主題化呈現:說一個故事】
「脈絡」比較難解釋,通常也覺得跟「邏輯」沒太大差別。
但以我的經驗建議來說,概念上比較接近”企劃案的包裝”,就像是餐廳在幫套餐設定一個主題,比如”熱帶叢林餐”、”和風海洋餐”...等;既有基本的菜單邏輯,也有你自己專屬的表達思路。
「脈絡」的差異應該要反應在文案風格、編排版型,以及企劃書的節奏感上。
就算是幾本邏輯相同的企劃書,終究也只是劇本文字,若經過不同的主播/匯報人,用不同的節奏鋪陳、情緒口吻陳述,也能呈現出不同的故事感受。
比較驚悚?比較感動?比較緊張?比較幽默?都更讓聆聽者有所感悟,脈絡也有跡可循。
「脈絡」的重點在於「意念傳達」,是企劃書的形象。
藉由遣詞用字與圖文編排的修飾,加上個人風格的感性訴求/理性要求,都能為企劃提案形塑出截然不同的效果。
企劃書撰寫的核心基礎,在於建立架構、疏理邏輯、形塑脈絡。
就像在構思如何說出一個故事,希望能讓對方相信、接受甚至感動的好故事。