書籍推薦: 為何一流外商企劃都習慣列出 早晨清單:整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術!

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

書籍推薦:


為何一流外商企劃都習慣列出 早晨清單:整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術!

仕事が速い人ほど無駄な時間を使わない!超速片づけ仕事術

作者: 美崎榮一郎

譯者: 乙醚

出版社:大樂文化


目錄

前言 試著問自己,什麼事情是你無法放棄不做?


第1章 成功者都這樣「整理桌面」,即使東西很多也找得到


1 你桌面上的物品,是否和駕駛座一樣固定?


2 使用頻率分3類,讓不必要的物品從桌上消失


3 管理文件請依照優先順序,最緊急的放在眼前


4 抽屜放文件,請把使用頻率越高的,放在越前面


5 偶爾使用、短暫保管的東西,收納到第二層抽屜


6 標示日期、再捆橡皮筋的名片整理法,省時易找


7 如果想用電子檔整理名片,最簡單的方法是……


8 該在皮包裡的東西卻找不到?用托盤加上清單來根治


9 為何鼓鼓的皮夾總是壞事?因為……


10 怎樣管理集點卡,不會錯過優惠又避免過度消費


11 書本不可平放堆疊,用書架整理術化解囤書癮



第2章 成功者都這樣「製作清單」,即使工作爆量也不拖延


12 用筆記列出TODO項目,細分內容降低完成的難度


13 為何電腦螢幕周圍不能黏便利貼?因為會分散注意力


14 花王最強的「檢測清單」,不因為工作換人而降低品質


15 用時間切割法掌握做事速度,擬訂工作計畫更精確


16 效法豐田生產方式,透過分割與集結來清理瑣碎事務


17 在乘車途中用手機計算交通費,節省行政作業時間


18 從製作早晨清單養成好習慣,就能向拖延病說Bye Bye!



第3章 成功者都善用「軟體」,即使資訊繁雜也不漏勾


19 依使用頻率彙整電腦檔案,一按搜尋立刻找到


20 如何管理常用文件?放入Dropbox專屬資料夾內就對了


21 怎樣找到不常用的檔案?取檔名時設定關鍵字有訣竅


22 安排垃圾檔案清潔日,使電腦效能保持在最佳狀態


23 用3重點整理手機,就能減少找APP的時間又維持專注



第4章 成功者都用「一封信一主題」,有來有往不漏接


24 切記「一封郵件一個主題」原則,讓對方加快回信速度


25 活用密件副本,先回覆能答的部分以減少信件堆積


26 怎樣的郵件主旨能提升效率?除了可推斷內容,還有……


27 討論開會時間最好當場決定,否則要提供3個候補時段


28 用Evernote將Email附件上傳雲端,隨時隨地都能瀏覽


29 不想花時間看不重要不緊急的信,就得設定篩選功能



第5章 成功者經營「社群人脈」,拉開拉近都有技巧


30 你的專案合作夥伴,是跟你合作愉快還是槓上?


31 透過臉書管理人脈,先主動傳送訊息留下關鍵字


32 要有效管理通訊工具上的資訊,得遵守2個原則


33 聯絡人刪除後要用怎麼辦?事先用郵件封存好安心


34 想斷絕與對方的關係,應該這樣拉開時間和距離



第6章 成功者管理「大數據」,從資訊爆炸裡挑出重點


35 以時間順序和便利貼來管理筆記,不會疏漏更減少犯錯


36 怎樣統一管理專案的資訊?首先製作工作一覽表……


37 「好想保存這些網頁資料!」善用Evernote的擷取工具超便利


38 用「倒序推演法」反推,就能累積大量資訊變權威


39 為了激發創意該如何蒐集資訊?透過定點觀測抓住趨勢


40 想留存報紙雜誌的可用內容,除了訂閱電子報,還可以……


後記 科技飛快進化,迫使你我得更新做事的流程及步驟


...



留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
幸福課程幸福教練黃老師美女模特兒星探經紀中高階活動優化師
9會員
804內容數
歡迎公民營單位個人廠商活動邀約體驗 徵美女學生模特兒 徵美女素人模特兒 徵美女居家整潔師 徵美女居家整復師 邀請制審核制會員制VIP制活動體驗邀約 餐酒美食體驗邀約
2025/05/01
【專業演員/模特兒招募】尋找鏡頭下的繆思,展現妳的獨特光芒 我們正在為一系列高端藝術攝影與特定戲劇項目尋找富有表現力、 勇於展現自信與身體美學的女性演員及模特兒。 如果妳: 對表演或模特兒事業充滿熱情。 擁有專業態度,能理解並詮釋較具挑戰性或需展現身體線條與情感張力的角色/畫面
2025/05/01
【專業演員/模特兒招募】尋找鏡頭下的繆思,展現妳的獨特光芒 我們正在為一系列高端藝術攝影與特定戲劇項目尋找富有表現力、 勇於展現自信與身體美學的女性演員及模特兒。 如果妳: 對表演或模特兒事業充滿熱情。 擁有專業態度,能理解並詮釋較具挑戰性或需展現身體線條與情感張力的角色/畫面
2025/04/29
### **《納瓦爾寶典》閱讀心得:重新定義財富與幸福的自由之路** 幸福課程 fb 幸福教練黃老師 潮資訊媒體 《納瓦爾寶典》並非傳統意義上的成功學指南, 而是一本充滿哲思的「人生使用手冊」。 作者納瓦爾·拉維肯(Naval Ravikant)透過推特分享的智慧箴言, 集結
2025/04/29
### **《納瓦爾寶典》閱讀心得:重新定義財富與幸福的自由之路** 幸福課程 fb 幸福教練黃老師 潮資訊媒體 《納瓦爾寶典》並非傳統意義上的成功學指南, 而是一本充滿哲思的「人生使用手冊」。 作者納瓦爾·拉維肯(Naval Ravikant)透過推特分享的智慧箴言, 集結
2025/04/22
**COMPUTEX 2025 深度解析:AI 落地喧囂中尋找真實價值,透視台北科技週的在地觀察** **(潮資訊媒體)** 從晶片巨頭到在地供應鏈,技術競逐下的冷靜思考與期待 **** COMPUTEX 2025 的腳步日益臨近,空氣中瀰漫著科技圈特有的期待與躁動。這不僅是全球
2025/04/22
**COMPUTEX 2025 深度解析:AI 落地喧囂中尋找真實價值,透視台北科技週的在地觀察** **(潮資訊媒體)** 從晶片巨頭到在地供應鏈,技術競逐下的冷靜思考與期待 **** COMPUTEX 2025 的腳步日益臨近,空氣中瀰漫著科技圈特有的期待與躁動。這不僅是全球
看更多
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
前幾天有讀者詢問我是怎麼管理數位檔案的,她的困擾是雖然實體空間已經很精簡,但身為自由工作者資料存放在電腦、手機、雲端等各種載體,怎麼整理都覺得很亂、不好取用,因此想知道可以如何改善,希望可以分享我自己的方法給大家。
Thumbnail
前幾天有讀者詢問我是怎麼管理數位檔案的,她的困擾是雖然實體空間已經很精簡,但身為自由工作者資料存放在電腦、手機、雲端等各種載體,怎麼整理都覺得很亂、不好取用,因此想知道可以如何改善,希望可以分享我自己的方法給大家。
Thumbnail
好的待辦清單,能讓你掌控自己的工作時間,清楚知道需要先做什麼事,也能大幅減輕你的壓力,消除你因為專案落後而產生的沮喪感與內疚感。
Thumbnail
好的待辦清單,能讓你掌控自己的工作時間,清楚知道需要先做什麼事,也能大幅減輕你的壓力,消除你因為專案落後而產生的沮喪感與內疚感。
Thumbnail
1、你是否... 在工作時遇上大大小小專案,你總是依賴自己的感覺或記憶做事嗎? 當新人問你「要企劃一個新營隊要如何做?」時,你在腦中摸索過往的經驗,然後篩選出關鍵步驟並排出順序,最後回覆對方~ 這過程看似還OK,但其實是個超沒效率且容易出錯的方法. 讓我們切換個場景,當我們來到家樂福、全聯等大賣場購
Thumbnail
1、你是否... 在工作時遇上大大小小專案,你總是依賴自己的感覺或記憶做事嗎? 當新人問你「要企劃一個新營隊要如何做?」時,你在腦中摸索過往的經驗,然後篩選出關鍵步驟並排出順序,最後回覆對方~ 這過程看似還OK,但其實是個超沒效率且容易出錯的方法. 讓我們切換個場景,當我們來到家樂福、全聯等大賣場購
Thumbnail
最新辦公桌必備桌面工具,專家親授提高工作效率的必要知道整理招術!? 這一篇通通告訴你!
Thumbnail
最新辦公桌必備桌面工具,專家親授提高工作效率的必要知道整理招術!? 這一篇通通告訴你!
Thumbnail
簡評:100招打造方便和適合自己的工作環境,提高生產力和工作熱情 KOKUYO(國譽)是日本知名文具品牌,早在20多年前採用了無固定座位制,部份員工只有自己的儲物櫃,工作時沒有固定座位。公司收集了100個點子,公司收集了100個點子,並分為4類:精簡收納、可搜尋的整理術、、激發動力、提升工作自由度。
Thumbnail
簡評:100招打造方便和適合自己的工作環境,提高生產力和工作熱情 KOKUYO(國譽)是日本知名文具品牌,早在20多年前採用了無固定座位制,部份員工只有自己的儲物櫃,工作時沒有固定座位。公司收集了100個點子,公司收集了100個點子,並分為4類:精簡收納、可搜尋的整理術、、激發動力、提升工作自由度。
Thumbnail
本書主打營造WFH(在家辦公)的環境,提高工作的專注力。跟斷拾離不同,作者在前言就寫到不用花時間決定(不用問有沒有怦然心動)東西要不要丟,不要「期待戲劇性的Before & After對比」。
Thumbnail
本書主打營造WFH(在家辦公)的環境,提高工作的專注力。跟斷拾離不同,作者在前言就寫到不用花時間決定(不用問有沒有怦然心動)東西要不要丟,不要「期待戲劇性的Before & After對比」。
Thumbnail
整理收納是一種思維方式,是一種人生態度 書上提到家庭各處所的整理都可以採用同樣的做法,先篩選(最少去掉一半物品),再用三個箱子按使用頻率等來做分類,整理過後,下次使用後,即行歸位,就可常保清潔有序。
Thumbnail
整理收納是一種思維方式,是一種人生態度 書上提到家庭各處所的整理都可以採用同樣的做法,先篩選(最少去掉一半物品),再用三個箱子按使用頻率等來做分類,整理過後,下次使用後,即行歸位,就可常保清潔有序。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News