想準時下班?透過 GTD工作管理法花更少的時間完成更多的工作
閱讀時間約 3 分鐘
待辦工作清單愈來愈長，只會永無止盡的增加都來不及消化，或是忙完了一整天，卻發現自己沒有完成什麼重要的工作嗎?無論是在公司或居家辦公，常常都會被各種訊息打擾，無法集中注意力，導致工作進度不斷被延後。良好的工作管理方法不僅是能夠調整自己的工作方式，還能做好時間的管理，以下就告訴你，如何透過 GTD（Getting things Done）工作管理法，花費更少的時間來完成更多的工作。
什麼是GTD（Getting things Done）工作管理法?
GTD（Getting things Done）這套工作管理法，是由美國的一位生產力顧問 David Allen（大衛・艾倫）於2001年著作的《Getting things Done》書中提出的個人生產力系統，並指出若同一項工作一直停留在腦海中，可能會導致一個人因完全填滿思緒而無法處理其他的工作。
GTD（Getting things Done），主要是能夠將所有和工作相關的問題、項目等內容記錄下來，再根據這些內容的時間限制和性質，去判斷下一步該如何去執行，透過這個工作管理法重整你對工作排程的認知並專注眼前的工作。
中文譯名：搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟
GTD（Getting things Done）工作管理法的原則
無論我們需要處理什麼樣的工作內容，都可以透過GTD工作管理系統的五個階段，來判斷如何執行：
1.搜集
透過任何記事軟體或是實體的筆記本，搜集所有需要做的工作項目，內容可以是主管交辦的工作或是創作的靈感，作者將這些將工作項目集中起來的地方稱為「水桶」，每星期至少要將水桶清空一次。
2.處理
處理每項工作時，需先判斷是否要現在就採取行動，並遵守以下的原則：
A.從最上面的開始
B.一次都只能處理一項
C.不能將任何工作放回去
D.如果要判斷這件工作需要做
- 做（花的時間少於兩分鐘）
- 委託其他人處理
- 延後執行
E.否則
- 將工作先存檔以便查詢，
- 將工作刪除
- 使工作成熟以利下一步處理
3.組織
作者提出了一個建議的列表，可用來追蹤需要關注的工作項目：
A.下一步行動：對於需要關注的工作，訂好下一步可以實際採取的行動
對於每個需要你關注的事項，根據能夠被完成的環境，定好什麼是你可以實際採取的下一步行動。例如活動規劃，下一步行動可能就是和主管確認要達到哪些關鍵指標。
B.專案：每項需要多個行動才能完成的工作就可以算是一個專案，需要透過追蹤來確保每項專案都有不斷持續進行。
C.等待：若你有委託其他人協助處理工作，就需要在系統當中持續追蹤，確認是否已經可以進行或是需要做提醒。
D.將來／可能：這些事情需要處理但不急，例如考取證照或進修。
4.檢查
至少一星期一次檢查所有工作，確認所有新工作都有記錄到系統，且符合最新的情況，並適當進行調整及刪減，讓系統流程能夠更加完善。
5.做
若能夠把所有工作變得簡單或有趣就比較不會拖延，也可按照事情的輕重緩急來處理每一項待辦工作。
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參考資料來源：維基百科
原文首發於「Lale快報」網站，原文頁面連結。
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有禮貌的人都會專心聽你說完才會回話，但對方其實不知道你說完了沒有，這件事只有你自己知道，因此說完以後補一句我說完了，或以上是我的報告，完畢，這是對聽者的禮貌。
為了要說出：「我說完了。」也可避免說話沒完沒了，開始無限迴圈，反而讓對方聽的不耐煩，適得其反。
選擇持續不停說話，希望能藉此掌握對話
比如這商品依據進店人數與購買人數比值，賣出的機率是 5 ％，這百分比看似不高，所以沒有厲害感覺，如果換個實數說法，這商品依據單月銷售數來看，賣出了 5 萬個，同類第一。
所以這議題用實數的說法聽起來比較厲害，因此光用實數與百分比切換，也能決定你想要傳達正面還是負面語感。
同一件事情，換種方式
當你想辯贏、勸服、說到對方啞口無言時，你的言詞一定充滿攻擊性，或是目的性很強，只想要達成自己的目的，自己開心就好，但往往表面上贏了，其實對方最後也不會真的照做。
試想著這場對話是給對方的禮物，本著善意的心態，你的話中就會有愛，對方感受到就會尊重，聽你說完。
贏得辯論還是贏得人心？
說話時只
如果準備了很多話題，那在聊天時很有可能沒在聽對方說話，想的反而是你等下要問什麼問題，準備越多就越容易被束縛，無法專心聊天，對方也會感覺你沒在聽，會有被忽視的感覺。
聊天最重要的就是讓對方知道「我正在聽你說話」「什麼都可以跟我說」我知道跟不知道都會回應你。
將問題減到最少，反而獲得更多
短期且能穩定幾個月的工作並不好找，較多的是零星幾天的展覽幫手、幾個小時的發傳單，頂多維持1-2個月的快閃店，還有大量的餐飲業，在幾次碰壁後，帶著姑且一試的心情投了一個徵長期的職缺，載明自己能做到幾月份，幸運的我獲得了這份工作。
2019年引起廣大上班族共鳴的日劇《我要準時下班》，探討了亞洲常見的「加班、高工時」的議題，劇中女主角東山結衣的中心理念──「準時下班」深切打中在高壓下的亞洲員工們。然而在劇中除了時間管理的概念之外，也額外探討了許多議題，其中一項正是全球都常見的因育兒所帶來的職場壓力問題。
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時間，是上帝賜給每個人最公平的禮物，每一個人都有24小時，有的人可以同時完成多件事，有的人卻一事無成！我們不可能有時間去做好每一件事，但卻永遠能有足夠的時間做好「最重要的那件事」。
我們身處在美麗之島，有山有海有豐富人文，也有世界數一數二的加班文化。 因為各式各樣的原因 - 長久以來職場的陋習，台灣人拼命三郎的精神或是怕被別人說不夠認真。所以我們上班的時間被拉長到不合理的極致，尤其是不少所謂的電子業永遠有做不完的事和開不完的會。
我曾經在廣告公司工作過幾年，大家都知道廣告人的生活是很緊繃的，每天就像戰場有數不完的提案、開會、執行、構想、聯繫，同事們的健康狀況通常不是很好。但有一個同事，他總是能六點準時下班，儘管公司事情再多，加班也不會超過八點，他總是能披著大家的「注目禮」下班。
有一次聊天間就談及此事，他說：「你就是要堅持
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