高效人生商學院|EP.0004|大家都說復盤很難,怎麼做比較有效?--Podcast 閱讀筆記 0002

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覆盤是圍棋的特有術語,是指將棋手對弈的過程,按照落子順序重新還原一次,進而逐步探究棋手對弈的內容與心路歷程來精進自我。
定期覆盤的做法,是很好優化個人工作模式的歷程,更是高效人生不可或缺的關鍵。這一集電腦玩物Esor、趙胤丞兩位主持人來聊聊各自如何做好覆盤的技巧。

這次聽完也是收穫滿滿,我自己從去年開始復盤,但始終都停留在紀錄層次
這次聽完還找了些資料(雷蒙30,有附在最後延伸閱讀處)
終於比較了解復盤的心法和大原則
原來自己做了這麼久始終徒勞
我也會從現在開始復盤
等時間久了自己有心得會再發文跟大家分享

這次使用了幾個問題來整理 Podcast 內容
希望能幫助大家更了解復盤
以及兩位講者對於復盤的了解和看法

什麼是覆盤 (What)

復盤是棋類術語,指對局完畢後,復演該盤棋的記錄,以檢討局中著法的優劣與得失關鍵(有時當局者會談到其實戰著法的動機以及預想接下來的幾步)。
「復盤」的概念來自於圍棋,後來聯想創始人柳傳志將其引入企業管理應用,並讓更多人實際運用在生活上。
現在工作上的復盤多半是指檢討工作中的問題與可以改進的地方,並在下次工作中達到更好的流程和效果。

為什麼要覆盤 (Why)

復盤可以精進和優化自己的行動/工作流程
並且讓經驗可以迭代
進而打造好的工作 SOP

復盤本質是什麼:
如何不犯第二次錯誤

覆盤的功效:

  • 讓自己不貳過
  • 未來工作換人的時候好交接(可以有標準的 SOP)

該如何復盤(How)

復盤步驟

覆盤三步驟:

  • 紀錄:追蹤自己做了什麼流程和遇到的問題
  • 回顧:結束後回顧問題以及對問題想到的解法
  • 歸檔:把解法記錄到筆記中,並且在下次任務中使用

做完復盤後下次做類似任務時就不需要從零開始

紀錄
在認為重要的當下,把

  • 當下做事的紀錄(何時/何事/怎麼做)
  • 當下進行所遇到的問題

記錄下來,當作覆盤的起點
用任務或專案把資訊排列在同一個頁面
這樣才有覆盤,每週檢視的可能性

要做好覆盤,要一邊做,一邊紀錄自己的行動(包含現在要解決的問題,當下的想法)
如果情況不允許,也要盡量記住自己的流程,或是可以透過方法讓紀錄變得快速
真的不能紀錄,也要在事後印象還清晰時進行回顧

復盤不該是紀錄瑣事,過於分散,具體的紀錄重點就好

回顧
在事件結束後,花時間整理記錄到的步驟和問題
簡單花 10-30 分鐘覆盤(看筆記,檢視問題)
針對這些問題,思考下次應該採取甚麼行動,或是應該如何改變流程去解決

復盤結果應該要準確,像是:

  • 哪裡需要改進
  • 哪裡的流程應該從什麼變成什麼
  • 下次遇到什麼情況應該採取何種應變措施

而非過於空泛的建議:(這樣會造成覆盤無效,反而不容易養成習慣)

  • 不要拖延
  • 更努力
  • 更專注這類空泛的

如果有當下沒有記錄到的情況,也可以使用以下方式回顧

  • 逆向工程展開
  • 仔細看哪個環節卡關
  • 並對卡關環節作優化調整

復盤不是寫日記,而是拆解做事情的流程
重點在於發現問題,並改變行動流程
最終創造可複製的成功

歸檔

復盤結束後把復盤的結果融入到自己的筆記中
並且在每次融入時候進行整理
不斷優化做事的流程
流程優化數十遍後,復盤就成了習慣

復盤重點

要紀錄行動的細節
並且每次回去迭代

覆盤結果:目前可以做到最佳的行動流程

不只是要養成覆盤的習慣
而是要讓覆盤融入到我們的工作流程

覆盤不是像 GTD 一樣每週做,每個月做
而是需要的時候就馬上做,最好是以事件為單位
不要等到週末或是月底,會忘記問題或是積累太多問題,反而增加行動的摩擦力

覆盤要有問題意識
透過小的累積慢慢變大

當回頭看發現自己的不堪,就代表自己有所成長
透過小細節積累,目標是看到長期的結果,不要想要能一次就解決所有問題

如果覆盤是沒有優化的,就不會有任何結果

講者喜歡寫書和寫作,也是因為可以去精練自已
把事情修煉成完整的結構,出手後就是到位的狀態

復盤要不斷追問自己

  • 行動
  • 步驟
  • 細節

覆盤幫助做不只是舊任務,也有新任務
筆記和經驗可以讓你在面對新任務時有基本的對應原則和框架

永遠都應該對自己的工作發現問題,沒有問題就是最大的問題

延伸閱讀

推薦書目:

  • 拆解問題的技術
  • 壽司之神小野二郎的米其林精神: 執著、堅持、精進
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對我來說 人生就是一個遊戲 活得開心,活得漂亮,活得成功,活得有意義 都是這場遊戲的一個個任務 我想要把這個遊戲打通關 在這裡我會分享一些我自己的經驗 把遊戲打通關的一些技巧 打通關的過程 和我自己發現的小 bug,或捷徑 遇到的喜怒哀樂 遇到的困難 遇到的挫折 歡迎大家一起來摸透和想受 這場人生遊戲
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