前幾日看到有關整理信件的影片,大受啟發,決定立刻試試,隨即打開我的信箱動手整理,我依照下列的原則,快速地刪除大量信件:
1.對帳單只保留最近期。
2.線上購買課程、訂閱APP的電子發票,會在行事曆記下對發票時間,對完後全數刪除。
3.各種繳款收據,等到消費的商品或課程開始使用後就刪除。
4.當下正在進行的活動相關信件會保留一段時間,活動結束就將信件刪除。
5.待處理、待辦的信件,會設定完成時間,盡量不超過5封,一旦超過這個量就會開始拖延不想處理,最後就會淹沒在一堆信件裡了...
就這樣,我刪除了大量信件,目前只剩約四十封信件保留中,額外要處理的信件三件,這三封信件都是預計一週內完成後可以消滅的,看著清爽的信箱,心情非常愉快!
對我來說,與其幫信件分門別類、慢慢設定信件處理時間,反而會增加我拖延的機率,越來越不想處理,倒不如直接設定定期檢視信箱時間,一鼓作氣立刻處理,看是要刪除、保留、存檔(如記帳或行程記錄等),就是不讓信件看過又原封不動躺在那....即使遇到無法立刻處理的,也會要求自己盡量一週內完成,等到真的完成後,把信刪掉的感覺真的充滿成就感!