1311.跟官方單位學理財:編列預算

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
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圖示:在台灣新北板橋新板特區內的新北市政府大樓。圖片來源為張居隱:https://www.shutterstock.com/zh-Hant/image-photo/1940212747
近年很多民眾搶著學理財,以免錢不夠用而變窮,大部分理財書及課程則認為,學編列預算是理財的基礎,但有些人認為編列預算很麻煩,計畫有時跟不上變化,那要如何輕鬆編列?

既然官方單位常編列預算,以推動各項政策,我們可跟官方單位學如何編列、處理特殊支出狀況,就來分享我被家人強迫,到台灣官方單位當約聘僱公務員的經驗。

當時我負責審核補助業務,平常審核需登入預算系統,登打各案件的擬定補助金額,將補助核定公文稿跟經費使用狀態報表,呈送給長官檢視,確認沒超過預算上限。

每年夏天,負責管控部門預算的同事會通知我,參考以往經費使用量,推估負責的業務下一年度需多少經費,告知同事彙整以編列預算草案,呈送給長官檢視後送議會審查。

另外我到職時,得知負責的業務沒編列預算,同事對此早就協調好,從其他業務的預算調支;新冠肺炎疫情爆發後,我也收到財務部門通知,希望將暫時沒用到的預算,調支給防疫業務使用。

因此編列預算時,我們需注意這些原則:

一、寬估支出:整理以前記帳經驗、調查物價、思考未來需求,預留物價變高、新增支出項目空間進行寬估。

二、每個項目分配固定金額,使用時隨時記錄,以了解剩下多少經費,除特殊狀況,用完就不能追加。

三、多留預備金以因應突發狀況,如資金不夠用,就適度挪用暫時不會用到、長期來說不重要的項目因應。

畢竟編列預算,是將有限資源進行有效分配運用,屬於實用的目標管理。

附註:
1.媒體發表版本:
https://ginchang.wordpress.com/2023/01/11/1311/

2.即使沒考取台灣的正式公務員資格,也可到台灣官方的行政院人事行政總處事求人網站,設定「不具公務人員任用資格職缺」條件,即可找約聘僱公務員的工作機會:
https://web3.dgpa.gov.tw/want03front/AP/WANTF00001.ASPX

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