1311.跟官方單位學理財：編列預算

近年很多民眾搶著學理財，以免錢不夠用而變窮，大部分理財書及課程則認為，學編列預算是理財的基礎，但有些人認為編列預算很麻煩，計畫有時跟不上變化，那要如何輕鬆編列？

既然官方單位常編列預算，以推動各項政策，我們可跟官方單位學如何編列、處理特殊支出狀況，就來分享我被家人強迫，到台灣官方單位當約聘僱公務員的經驗。

當時我負責審核補助業務，平常審核需登入預算系統，登打各案件的擬定補助金額，將補助核定公文稿跟經費使用狀態報表，呈送給長官檢視，確認沒超過預算上限。

每年夏天，負責管控部門預算的同事會通知我，參考以往經費使用量，推估負責的業務下一年度需多少經費，告知同事彙整以編列預算草案，呈送給長官檢視後送議會審查。

另外我到職時，得知負責的業務沒編列預算，同事對此早就協調好，從其他業務的預算調支；新冠肺炎疫情爆發後，我也收到財務部門通知，希望將暫時沒用到的預算，調支給防疫業務使用。

因此編列預算時，我們需注意這些原則：

一、寬估支出：整理以前記帳經驗、調查物價、思考未來需求，預留物價變高、新增支出項目空間進行寬估。

二、每個項目分配固定金額，使用時隨時記錄，以了解剩下多少經費，除特殊狀況，用完就不能追加。

三、多留預備金以因應突發狀況，如資金不夠用，就適度挪用暫時不會用到、長期來說不重要的項目因應。

畢竟編列預算，是將有限資源進行有效分配運用，屬於實用的目標管理。

附註：
1.媒體發表版本：
https://ginchang.wordpress.com/2023/01/11/1311/

2.即使沒考取台灣的正式公務員資格，也可到台灣官方的行政院人事行政總處事求人網站，設定「不具公務人員任用資格職缺」條件，即可找約聘僱公務員的工作機會：
https://web3.dgpa.gov.tw/want03front/AP/WANTF00001.ASPX

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