優良計劃的特色

優良計劃的特色

1、條理分明：優良計劃的内容必須條理分明、清楚易懂，明確訂定計劃的各個階段，建立實施策略與行動，以及說明每項行動應盡的責任。
2、符合每位小組成員的需求：計劃必須滿足小組各個成員的需求與期望。計劃得以成功的關鍵在於小組成員能獲得自身利益或某種利益好處，例如習得新技能，或單純地享受幫助他人的快樂滿足感。
3、讓每位小組成員有機會貢獻一己之力：每位小組成員必須能在計劃中找出某些活動是可以貢献自身的特殊才能。所有任務應依據小組成員的實力、技能與需求加以劃分。避免任務分配不均，導致某些成員負荷過重，而想幫忙的成員又無從著手。
4、計劃目標可實行：優良計劃必須實際、可行。小組成員必須信任實踐計劃的各種可能性與可行性，且可預見最終達成的目標與結果。
5、簡單易懂：闡述計劃的語言必須簡單明瞭，不需與專家諮詢便可讓每位小組成員清楚易懂。
6.明確扼要：計劃必須明訂行動數量、截止日期丶品質、規格、任務等事項。
7、具有彈性：計劃完成後可能會有所更動，因此計劃必須具有彈性，適時因應改變。
8.平均分擔：計劃的各種活動必須平均分擔給所有小組成員，執行計劃的時程也必須平均分配。這種方法可避免計劃實施中的某一時期負荷過重，或造成對特定小組成員要求不公。
9.經費充足：計劃必須編列預算，每一項行動均須訂定經費。各種金錢往來項目必須透明化，讓所有小組成員都能清楚。編列預算必須實際可行，避免高估。所有贊助商必須先經確認才能編入預算。
10、貫徹始終：計劃必須納入各種可能的細節，避免遺漏任何可能的訊息與各種考量，使計劃不會橫生枝節。計劃完成後，應審愼檢查，避免各種錯誤或漏洞。