用Google Apps打造個人數位筆記系統

過往我是沒有筆記系統習慣的人，對我來說，只要在Google Calendar記下哪天有什麼行程、週末幾點要和誰聚餐、好友幾月幾號生日，時間到了就會提醒我該做什麼事，就完成了我的筆記系統。有了iPhone後就用內建的備忘錄記錄一些資料，就這樣也從大學開始一路到了工作好幾年，覺得事情都還算順利，該參加的聚會、行程，甚至面試，都還應付的過去。偶爾要找資料（如我自己的銀行帳號等），就去iPhone的備忘錄找，說真的，都還夠用。

前陣子隨著子彈筆記和Notion的盛行，主打透過Notion這好用的數位筆記工具搭配子彈筆記的方法，有助於有系統性的協助自己「追蹤過去、釐清現在、設計未來」，因此我也開始嘗試用這系統來”筆記”自己的人生。我太太對於用Notion搭配子彈筆記法用的很習慣，但我因為所有規劃的出發點是來自於Google Calendar，所以就興起了用Google Calendar來建立自己筆記系統的想法，搭配Google生態系產品構成來我從目標管理、提醒工具、筆記寫作到個人資產規劃等完整應用，這套系統不一定適合每一個人，但沒有最好的工具，只有最適合自己的工具，習慣上手了就是可以變成organize自我好工具。

先說明子彈筆記的主要架構如下，用來「追蹤過去、釐清現在、設計未來」：

我的筆記系統採用子彈筆記的概念，並由Google如下四項產品組成，這些app都有iOS和Android版app，並且由於是由雲端概念出發設計，所以可以讓我在MAC、PC、iPhone上都可以檢視和編輯：

首先說明的是Google Calendar。棋盤格似的版面，方便我們一眼看過去檢視整個月的行程，這是一般人最常使用的方法。這也是我最喜歡的檢視模式，可以擁有全局觀，看到整個「局」。

搭配標籤🏷️功能，為紀錄在上面的內容進行分類。例如我自己的標籤有活動(個人行程規劃)、工作(代辦事項)、人際關係(與親友聚餐聯繫)、健康(個人運動紀錄)、日記/心得(搭配Google keep記事)、每天開心/感激的事(寫下每日的感謝與自己的進步)、閱讀(紀錄我的閱讀歷程)。

透過如上的分類，我有效的瞭解過去做了什麼、紀錄今天完成哪些事、未來我要分配哪些時間來特別做什麼事。雖然Google Calendar不是特別設計來做子彈筆記，但掌握了核心精神，依然可以達到子彈筆記「追蹤過去、釐清現在、設計未來」的效果。

另外對我來說，能夠充分利用手機app來隨時處理相關筆記是相當重要的事情。Google Calendar、Google Keep、Google Docs、Google Sheet在手機app的介面都做的很好，隨時可以找到紀錄的資料甚至搭車時就開始編輯、輸出。

沒有最好的工具，只有最適合自己的工具，雖然我用了4個Google app來做子彈筆記，似乎和某些人用一個Notion就完成這件事比起來好像很沒效率，但是4個Google app各有其專項功能，可以有效率及有效能的完成數位筆記系統，這部分之後再來詳細介紹。