Eat That Frog!《時間管理:先吃掉那隻青蛙》

閱讀時間約 2 分鐘
優先順序很重要,但更重要的是「劣後順序」。
早上確認待辦事項時,發現開學以來最大的焦慮源不是書海浩瀚,最根本的原因其實是「時間管理」。研究生沒有「平日/假日」的分野,時間雖然全由我一手掌握,但目標很多、很大,以致我常懷疑自己沒有好好利用時間,也害怕我浪費了得來不易的研讀機會。

帶著這樣的不安,讓我的生活突然變得很不穩定,總是在睡前檢討自己為何不先做這做那,為何一直分心沒有效率……於是我想,更清楚時間分配的邏輯,應該是現階段最迫切須被解決的問題,比起讀完任何一篇指定閱讀都還要迫切。

因此,我決定投資一些時間吸收運用時間的方法,到書店找了這本書──《時間管理:先吃掉那隻青蛙》來讀,沒想到大概一小時就看完了!精華筆記居然也可以在一個小時內整理完畢,閱讀門檻真的很低。

這本書精闢好讀,作者博恩.崔西研究時間管理超過30年,其中也包含管理大師彼得.杜拉克、《與成功有約》作者史蒂芬.柯維等人的著作,而此書即是作者的研究成果。在眾多時間管理書中,我選擇信它這一套看看。

這本書最核心的概念很簡單,就是確立做事順序:
時間管理事實上就是生活管理,也是個人管理,它其實就是控制做事的順序。你在重要與不重要的事情中做出選擇的能力,便是決定你人生以及工作成就的關鍵。
書中提供一些判斷優先順序的準則,那其實不難,像是:「若必須吃掉2隻青蛙,先吃比較醜的那隻(最大、最重要、最難的先)。」但整本讀下來,我覺得更重要的是「排後順序」。因為就現況來看,我們絕對不可能有時間做完「所!有!」該做的事。
以下列點分享我最喜歡的五個概念:
  1. 最糟糕的時間利用方式,就是將根本不必做的事情做得非常好。
  2. 運用80/20法則:當尚未完成前20%的工作,務必要「堅定地放下」其餘80%較不重要的工作。
  3. 利用創造性拖延:每個人都會拖延,只是選擇拖延的事情不同。刻意拖延那些低價值的活動,爭取更多時間從事那些真正重要的事。
  4. 聚焦於關鍵成果領域:思考培養哪一項技能,並將其發揮到極致之後,將為我的事業帶來最大的正面影響?
  5. 提升你的關鍵技能:最有效益的時間管理技巧之一,就是對你的主要工作愈來愈擅長。
寫作、分享對我來說也是一隻醜青蛙,之後我會好好把它吃掉的!這本書分享給大家:)
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