從失敗中學習：三個提高計畫管理能力的小技巧

2023/05/25閱讀時間約 2 分鐘

前陣子跟一些讀者進行諮詢時，讀者問到：

✨ 如果計畫總是跟不上預期，該怎麼辦呢？

的確有時候，我們可能已經安排了時間表，但事情往往就是不會這麼順利。而人生也一定會有許多意料之外的事，計畫並不是用來限制自己；計畫越完美，越難達到！我們必須記得，計畫是可以隨時修正的，而不是限制了我們的行動。

所謂「預防勝於治療」，在安排時間方面我們也有「預防」的工作可以做，避免實際情況太偏離我們的預估時間～

接納自己有狀態不佳的時候很多時候

我們陷入自責、自我厭惡，都是因為我們認為自己做得不夠好，不夠完美。但人是有情緒的，我們不是要壓抑自己，強迫自己工作；反而是要知道狀態不佳是身體和腦袋給我們的警號，告訴我們「我需要休息了」！遇上這些時候，不要因為狀態不好而自責，反而要聽從身體的提示，好好休息～

我早前也有情緒低落、工作效率低的時候；那麼我會花時間到郊外走走、早起的時候花時間運動看書，做自己喜歡的事！

把細節都想一想，看看需要多少時間。如果真的沒辦法估算好，那麼先試著紀錄一下曾經相似類型的任務，看看自己需要多少時間，慢慢調整自己的估算能力！

例如，在準備這個帖文，我用了大概 1 小時；那下次準備帖文我也會預計大約 1 小時。

預留 1.2-1.4 倍的時間最佳！如果是與人合作的項目，我有時候甚至會預估 1.5 倍的緩衝時間（你知道的，開會、討論、溝通…… 這些經常都比想像中花更久！）如果是獨自完成，不太會被打亂的工作，1-1.2 倍也足夠。

緩衝時間就像是氧氣，如果缺乏氧氣的話，你根本不能生存；所以缺乏緩衝時間的話，你只會忙得壓力爆燈！

計畫只是給你一個大概方向前進，而不是限制你必須跟著計畫走，一偏離計畫就要陷入自責！即使像我經常分享時間管理，我也是有很多跟不上計畫的時候，但重點是我懂得如何及時調整，以及在下次規劃時做得更好～

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