0501
更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
2023
"How do you prioritize tasks?" I'm not sure if it's because of the new month, but I woke up early today and full of energy, haha. When it comes to prioritizing tasks, often use the method from "The 7 Habits of Highly Effective People" by Stephen Covey, which divides tasks into four quadrants based on "importance" and "urgency." As for defining "importance," Japanese talent development consultant Yoshida Yukihiro suggests using "results" and "degree of achievement" as two criteria to divide importance into four quadrants. Based on these methods, I think in simplifying task prioritization based on "effectiveness" and "time requirements" as the two axes.
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嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
本篇分享透過時間管理四象限，排定每天的重要事項。取自書籍《起床後1分鐘的魔法提問筆記：不只是回答問題, 更是吸引好事的超強儀式_第一篇》之摘要。
1. 避開通勤人群，節省精力
• 遠離擁擠交通，減少不必要的疲勞，把精力留給重要工作。
2. 早晨規劃，掌控一天
• 到辦公室後列出當天的 3 個目標，讓工作更有方向感。
3. 專注深度工作，提升產出
• 早晨是專注力最高的時間，適合撰寫論文、分析數據等需要深度思考的任務。
本篇分享專注力如何影響我們的人生，取自書籍《從1％的選擇開始，去做你真正渴望的事：每天7分鐘微行動，在追求中釐清優先順序，每個選擇都為人生加分》之摘要。
coffee or tea？做計畫還是隨心所欲？當你瞭解自己最有效率的時間點，如何做便能更讓自己專心有效率，就能更好的把要完成的事情處理妥當。
在繁忙的工作與生活中，懂得設定優先級是高效完成目標的關鍵。以下介紹適合個人和團隊的幾種優先級管理方法，幫助你和團隊更輕鬆地達成目標。
個人使用最佳方法
▌艾森豪矩陣（Eisenhower Matrix）
• 概述：透過「緊急性」與「重要性」來劃分任務。
• 用法：將任務分為四象限
高效率的一天，其實從前一晚的準備開始。試試這個「晚間重置」的小習慣，讓你隔天的工作輕鬆又高效！
▋寫下明天的 3 件優先要做的事
別看這一步很基本，但它真的會讓你隔天早上起來不會手忙腳亂。只設定 3 個重點任務，幫自己劃定方向，隔天就能集中火力把重要的事搞定。
▋清空電腦瀏
本文探討了在年初設定目標後，如何在年中進行檢查以評估達成進度。透過三個要點—校準方向、調整資源以及給自己打氣—來幫助讀者有效檢視前半年努力的成果，並提供調整的建議，以確保下半年能更實現預定的目標。無論是在職場或個人的成長過程中，這些方法都能促進更明確的方向與持續的動力。
「想提升生產力的話，要以1日1週1月為單位管理工作，將每日的任務與大的目標結合。」
「每日用一張A4紙，製作「行動紀錄日報」，寫下6個內容：
內容一：今日的日期
內容二：一句話描述今天一天打算怎麼過
內容三：寫下最多六個今日的任務，標上1-6的優先級，以及每個任務的預計使
心態 > 精力（身體健康）> 專注力 > 時間 > 金錢
在我們追求個人成長和成功的過程中，常常會思考哪些要素對我們來說是最重要的。許多人會將金錢、時間、專注力等擺在優先順位，但事實上，這些都不是唯一的要素。要真正過上充實而成功的生活，我們需要從根本上理清自己的優先級。
透過年度規劃、「理想的一週」、每日三大任務等方法，展示如何平衡專業與個人生活，提升效率。數位工具如Google Calendar和Todoist，並強調適度休息與反思的重要性。運用這些方法，我們能夠更有條理地安排時間，實現生活與工作的和諧。
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