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如何高效工作?用專案管理手法看資料管理策略

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

在聚會上一位朋友提到最近工作遇到的問題,「每次要找一段時間之前的資料,常常都會忘了放在哪裡,花在尋找的時間搞不好比重做一個還久,到底要怎麼整理我的工作資料呢?」

「資料的整理我們有兩個地方要注意,一個是檔名的關鍵字,另外一個就是資料夾的命名與分層方式。以往可能是先看到資料再思考要建什麼資料夾來放,其實也可以從後面做回來,先製作資料夾的分類清單,再逐步將資料依設定好的規則存放進去。」我分享了我的作法。

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發文者
2025/02/13
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