四象限分析法，檢視表單工具使用狀態
每家企業填寫申請表的模式不盡相同，有的遵循傳統，手寫紙本表單上簽呈，利用人工傳遞，讓每位主管簽核；有的則是使用 Emil 或傳遞訊息的方式，提出者描述申請需求，主管再給予意見回傳。但是這些不正式且沒有規範的流程，難道不害怕紙張遺失找不到，或是那些訊息是可以被刪除，根本沒有依據保障的空頭支票嗎？快點脫離這些低價值、低效率的工作模式！
利用四象限檢視表單工作型態
工作的四象限圖起初是由美國管理大師史蒂芬‧柯維（Stephen Covey）所提出的「時間四象限法」，幫助我們管理工作事務，但其實這個法則可以運用在不同層面上。從企業的層面來看，可以瞭解企業內部的工作管理模式，幫助管理者進行審視、檢討並且循序漸進的規劃與改善，讓企業有效管理運營，並且提升企業內部的工作效率。
我們將四象限圖規劃成「價值與效率」法則，並且套用表單的使用方式，依照提出申請表單的工具來瞭解簽核流程對企業所帶來的影響：
1. 第四象限：高價值X低效率
當企業遵循傳統，使用紙本表單填寫重要項目的申請，利用人工傳遞的方式，將申請單遞交給簽核者審閱，但這樣耗費人力及時間的方法，不僅延長了申請的時間，又徒增表單遺失風險，在累積大量紙本表單後，又難以尋找以及統整資料。
企業使用了很多不同類型的管理系統，如：供應鏈管理系統、客戶關係管理系統、人資管理系統等等，但這些系統沒有統一的流程管理去完成每一項任務，必須個別設定系統流程，雖然看似很完善，但執行效率卻不高。
2. 第三象限：低價值X低效率
企業內部沒有一致的申請方式，大多利用 Email 、訊息或口頭提出需求，主管也是隨意答覆，但郵件訊息是可以被刪除、口頭訴求也難以保障彼此，再加上所有資訊零散無法統一，企業內部管理只能隨波逐流。
3. 第二象限：高效率X低價值
當每個人都使用 Excel、Word 填寫表單，雖然打打字很快就可以完成，但起初的表單設計沒有統一規格，任何人都可以輕易修改及編排，導致提交的表單版本不盡相同。據統計，有 88% 試算表中的資料都有錯誤，而且無法進行任何內控查核，再加上資料分散在太多工作表，非常不容易產出有意義的報表。
4. 第一象限：高效率X高價值
利用智慧表單系統設計排版與欄位，並制定自動化簽核流程，填寫申請、傳遞、追蹤並簽核等操作都在線上完成，不需人工歸檔，找資料也只需利用系統進行索引，既有效率又能順利完成每項任務！
使用智慧型表單 提升企業營運效率
現今資訊技術的進步，讓我們在工作與生活中都能有效率的完成任何事情，而管理者想要讓企業內部營運更有效率，不單只是人員與組織的分工規劃，還需要利用聰明的資訊系統來完善所有流程。
EZoForm 智慧表單提供直覺式的操作介面，輕鬆駕馭拖拉設計以及彈性定義簽核流程，讓表單的製作更簡單。填寫表單、傳遞簽核、資料歸檔等操作需求都能輕易達成。在簽核條件上更是利用介接的方式整合企業內外部系統，一次掌握所有資訊，不需再個別執行流程，就算不進辦公室，手機操作也能快速完成重要任務。此外，只要從系統中的表單資料中心就可以輕鬆匯出大家最在乎的統計報表。 EZoForm 不僅能提升企業內部的作業效率，更能大幅降低企業營運成本，並達到最高價值的運作。 >>立即諮詢
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嗨~我們是資訊系統研發團隊，以無紙化企業管理為目標，創造多種管理系統，尤以 ◇◆EZoForm 智慧表單◆◇最受矚目！我們知道在工作上，很多繁雜且無謂的流程讓企業內部效率低下，而這裡就是讓大家瞭解其實有很多方法可以提升辦公效率。快閱讀文章，讓公司結合 EZoForm 打造無紙化綠色企業，永續經營！
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在工作和生活中，常常有許多待辦事項等著我們去執行，有時候會覺得我們像無頭蒼蠅一樣瞎忙，但時間管理的四象限提供了我們一個辨別要做的事情的方法
時間管理的四象限
1.急事：重要緊急
如應酬、開會、即將截止的工作等
2.要事：重要不緊急
如看書、運動、學英文、培養興趣技能等
3.雜事：不重要緊
「要當情緒的主人，不要當情緒的奴隸」
我們都曾有過由於各種原因而陷入了不斷的自責或是焦慮的情況。但也因爲我們的焦慮與自責通常是有原因的，所以只要找出那個原因，並透過接下來要說的方式處理，就能幫助我們停止責備自己、陷入焦慮。
近日看到新聞，台灣有多樣產品被禁止輸入中國，還要補相關配方文件及銷售通路，衝擊了台灣多家糕點業。大家很好奇，天象是否能看的出來糕點業的問題，實際上是可以的，且很多關鍵是在於小行星的立基點，這是目前大部分天星擇日師(占星師)對於這方面是沒有研究或是忽略它的存在。
第二象限：重要但不緊急 （B）
在第二象限當中的這些事情雖然比較重要，但是由於它們並不緊急，往往我們便會把它們給遺忘掉。這裡先給你一分鐘的時間，你能想到在你的人生當中，有哪些事情是重要但不緊急的嗎？
比較貼近我們生活的有投資理財、養生、建立良好的習慣等等，我們需要花不少時間去培養，有些更是會持續一輩
第一象限：緊急又重要 （A）
你可以嘗試問一下自己，在時間四象限法當中，哪一個對自己最重要呢？相信不少人都會選擇這個象限，因為它既緊急又重要，那就是說要把這些事情優先處理好，然後再去處理其他事情，究竟有哪些事情是既緊急又重要的呢？比較常見的可能是健康上、工作上、財務上等等的事情。
然而，小K卻認為第
美國管理學家史蒂芬.柯維在《要事第一》中提出了一個與時間管理理論有關的概念--時間四象限法，你可以嘗試拿出一張紙或者是你的筆記本，畫出一個像下面一樣的表格，然後寫上緊急、不緊急、重要、不重要四個象限。
為了方便展示，這裡小K會用到A、B、C、D來展示每一個象限，在這個表格當中，我們可將之分成四個象限
投資方式與門路千百種，股市是大家最耳熟能詳的一種，大多數人或多或少，直接或間接也會參與到，股市的漲跌變幻莫測，短期可讓人一夕致富，也可能血本無歸，長期可能穩穩賺，也可能到頭來一場空，投資人都想學習到蓋世神功致富的股市投資法，但該選哪種方法才能獲勝，選到不適合自己的派別，恐怕最終徒勞無功。
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