簡報
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講座的邀訪單位來問當天需不需要用到投影設備，若可以，也請先提供簡報檔，以便測試。我歎口氣，早就知道逃不了這個問題。
不知從什麼時候開始（其實應該是很久很久以前了），演講一定要有簡報投影片。訓練課程之類的演講也就罷了，文學講座也需要簡報檔，就讓人頭痛又不解。
實用性質的課程演講，通常有條列式的綱要，以簡報方式呈現，可便於聽眾理解，甚至做筆記。
但偏向感性的文學講座，多半談的是感受，很難條列，甚至也不該條列，如何呈現在簡報檔裡，常讓我困惑。後來的解決之道，就是以圖片來取代文字，免去沒有簡報檔，顯得很不專業的困擾。
但我向來喜歡和聽眾眼神接觸，每回有投影片，聽眾都盯著螢幕看，少了彼此的互動，很是可惜。
不過這或許是必然的趨勢，大家已習慣視覺的吸收與反應，很難長時間維持專注力，沒有簡報檔的演講，聽眾大概難以靠著專注的聽講理解，掌握重點吧。
演講不難，難的是做簡報檔。像我這樣的講者，也許很快就會被時代淘汰了吧，呵呵。
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商務簡報中，經常需要運用時間軸，來代表公司部門的發展史，產品的開發的更生歷程，有些人喜歡借來作簡報的目錄頁。畫幾個圖，或是套個模板，看似輕易的事，但要有新意，又要不誇張，又要看得舒服，書本又不會教，上班族又是時候一起耍一點小心機了。
把投影片都設定成了16:9的比例了，把文字圖像的距離都拉闊了，大概就好看又完成了吧。甚麼？！還有東西要注意嗎？上班族為什麼要互相傷害⋯⋯
經過前文的介紹，選好了簡報投影片的比例，如果是市場上大熱的16:9甚至是更寬的21:9，有些人會覺得，為的是「空間感」、「電影感」、「酷炫」，然後放一個滿屏的圖像
簡報進入尾聲時，通常會開放現場聽眾發問，而這段 Q&A 時間約占整場簡報總長的25%。透過 Q&A 時間，簡報者除了可進一步解釋先前投影片中無法說明的細節外，也可藉機了解聽眾對於簡報內容的理解程度。
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在我們過往的授課經驗中，「一張投影片該講多久」、「30 分鐘的簡報該準備多少張投影片」等類似的問題一直都是 QA 時間的常客，所以我們今天就來跟大家聊聊這個問題。常常聽人家說一張投影片大概抓一分鐘左右的時間報告是真的嗎？
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