在職場上,簡報是一種重要的溝通技巧,可以用來向他人傳達資訊或想法。
一般常見的簡報方式是使用PPT,但隨著科技的進步,也有越來越多人選擇互動式簡報,不使用PPT,改以更有創意和互動的簡報說明方式。
簡報就像一場表演,要讓觀眾看得津津有味。
簡報之前問自己
在進行簡報之前,建議都先問自己以下問題:
- 目標:簡報的目標是什麼?你想達成什麼樣的效果?是傳達資訊、說服他人、還是激勵人心?
- 對象:簡報對象是誰?他們的背景、知識和興趣是什麼?
- 時間:多少時間可以簡報?時間的限制會影響呈現內容和方式。
不做簡報的簡報,能讓過程富有創意和互動,也讓觀眾更容易理解和接受。
不做簡報的簡報
以不做簡報來說明,三種基本方式可選擇:
- 完整呈現:將所有的內容,一次呈現給觀眾,讓他們一目了然。
- 部分空白:在內容部分保留空白,讓觀眾有時間思考和消化。
- 逐步出現:在簡報過程中,逐漸出現內容,搭配手繪圖說等視覺效果,激發觀眾注意力。
簡報時的注意事項
不做PPT時,建議先思考以下幾點:
- 整體結構:整場的簡報,先確認目標、熱鬧的開場白、有條理的主內容,以及收尾的安排;經常被忽略的收尾,則可以透過一句話或口號,主調用途為強化印象或喚起感性。
- 重心位置:在簡報時,分配重心比例是要放在聽眾想聽什麼?或是自己要傳達什麼?
- 現場表現:除了內容之外,現場表現也很重要,包括肢體動作,以及聲音、語調、語素變化等等的技巧。
進行無簡報的呈現時,多留意整體目標、對象、時間、結構、重心分配與臨場的表現,就能讓這場簡報更加順利成功。