【BNI冒險之旅】#14|如何透過五分鐘簡報,擴大商務價值

更新 發佈閱讀 4 分鐘

當您想要透過五分鐘的簡報來擴大商務價值時,需要確保您的簡報是精準而引人入勝的。如何有效的分配這關鍵的五分鐘,是我們這次要精進的主題。

5分鐘簡報怎麼做

5分鐘簡報怎麼做

關鍵的五分鐘要包含

1. 明確的訊息

成功的簡報始於一個明確的訊息。在您開始設計簡報之前,請選擇一個核心思想或目標,然後確保您的簡報圍繞著這個主題展開。

2. 結構化

一個清晰的結構可以幫助觀眾更好地理解您的信息。一個常見的結構是問題陳述、解決方案、關鍵收益和呼籲行動。以下是這些部分的詳細說明:

  • 問題陳述:在您的簡報開頭,引入您的主題,讓觀眾明白您要解決的問題或挑戰。這有助於建立背景和引起關注。
  • 解決方案:在解釋問題之後,介紹您的解決方案或提案,並闡明它是如何解決問題的。提供足夠的細節,但不要陷入細節。
  • 關鍵收益:強調您的解決方案將帶來的關鍵收益或價值。這是讓觀眾了解為什麼您的提案重要的部分。
  • 呼籲行動:結束時,提供明確的呼籲行動,告訴觀眾下一步該做什麼。這可以是一個要求的行動,例如聯繫您,或者採取特定的措施。

3. 精簡內容

避免冗長的段落和文字。使用簡潔的語言,重要信息可以在短時間內傳達。考慮使用簡明扼要的句子和段落,以讓觀眾容易理解。避免使用過多的專業術語,除非您確信觀眾都了解它們。

4. 強調重點

使用大字體、項目符號或強調字體以突出關鍵信息。這有助於觀眾快速識別重要部分,並使內容更易閱讀。

5. 制定清晰的語音

在簡報前練習您的演講,確保您能夠在五分鐘內清晰地傳達內容,不要擁擠或模糊。練習可以幫助您掌握節奏和強調,確保您的語音能夠引起觀眾的注意。

6. 引用數據和案例

如果有合適的數據或案例,用它們來支持您的主張。這可以增強您的信服力,使您的簡報更有說服力。引用來自可靠來源的數據和真實的案例總是有助於建立信任。

7. 視覺輔助工具

使用圖片、圖表或影片來幫助解釋您的內容。視覺元素可以讓簡報更生動和容易理解,並使信息更具吸引力。選擇的視覺元素應與您的訊息相關,並不要過度使用,以免讓簡報變得混亂。

8. 互動

在簡報中提出問題或引起參與,以保持觀眾的興趣。互動可以讓觀眾更加參與和投入,並使您的簡報更有影響力。您可以使用提問、故事或引用觀眾的經驗來建立聯繫。

9. 緊湊

請確保您的簡報時間不超過五分鐘。緊湊的簡報更容易引起觀眾的關注,避免冗長和無關的內容。如果您發現您的內容過多,請考慮刪減一些部分,以確保您在時間內完成。

我們要如何分配這五分鐘

總共九張投影片,分別運用各三張投影片介紹

簡報333架構的應用,讓大家了解一份好的簡報是如何製作、需要包含的內容以及如何有層次的引導與鋪陳。而LCD(最小公分母)的分項,則更聚焦的向夥伴與客戶介紹你的服務內容與需要的引薦。那什麼是333架構呢? 簡單整理一下:

  1. 你在做什麼?你為什麼要從事這個事業?你為什麼一定要成功?
  2. 我幫助客戶成功的案例、感到驕傲的或最令人感動的故事。
  3. 總結、要求引薦、記憶口號

Slogan務必充滿自信,讓人印象深刻,並且最好有押韻、就會好記憶。

在五分鐘的簡報中,時間分配是至關重要的,以確保您可以有效地傳達您的信息並保持觀眾的關注。以下是一個常見的時間分配建議,您可以根據您的內容和目標進行微調:

  1. 開場百分之十(0.5 分鐘)
    • 在開場的第30秒內引入您的主題。
    • 提出問題陳述,引起觀眾的興趣,使他們想繼續聆聽。
  2. 解決方案百分之五十(2.5 分鐘)
    • 在接下來的2.5 分鐘內,詳細介紹您的解決方案或提案。
    • 闡述您的主要觀點和相關細節。
    • 使用例子、數據或案例來支持您的主張。
  3. 關鍵收益百分之二十五(1.25 分鐘)
    • 指出您的解決方案將帶來的關鍵收益或價值。
    • 突出解決方案的優勢和對觀眾的影響。
  4. 呼籲行動百分之十五(0.75 分鐘)
    • 在簡報的最後 45 秒,提供明確的呼籲行動。
    • 告訴觀眾下一步該做什麼,例如聯繫您、參與項目或採取特定的措施。
    • 留下一個令人印象深刻的Slogan,讓人產生記憶點。

這個時間分配方案的目標是確保您在五分鐘內有效地傳達您的訊息,同時維持簡報的流暢性。請記住,您可以根據您的主題和目標進行調整。如果您的內容需要更多細節,您可能需要在解決方案部分分配更多時間,或者您可以考慮縮短其他部分。練習和反覆練習對於確保您的簡報在時間內完美配合是很重要的。

喜歡國董的一段分享:別再汙名化BNI啦,不是BNI沒用,是我們不懂的怎麼去用~

我們要來BNI“尋找”“建立”“長期有意義”的合作關係。

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協槓生活玩家_左手哥的沙龍
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每張相片都是攝影師的傑作;每部電影都有導演想說的故事,喜歡電影裡闡述給人的感動,享受著每一幀的畫面,渲染了我們的喜、怒、哀、樂,我特別享受在電影放映結束後,全身心沉浸在故事情節裡,随著情緒肆意的抒發之後,總會有想要說的話、想要記錄下來的情緒、每位演員的詮釋、電影裡忘不了的台詞、讓人省思的電影橋段,都是這個專題的內容喔!
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